Beschaffung aktuell 03.2020

MANAGEMENT
Bild: Jochen Günther
Reinald Schneller (l.) und Torsten Petrick werden
ihr gemeinsames Projekt auch international
ausrollen.
ren Worten: Der Mensch ist nun das Bottleneck.
Reinald Schneller: Viele Einkäufer konnten
sich lange nicht vorstellen, klassische Aufgaben
aus der Hand zu geben – trotz des unverhältnismäßig
hohen Aufwands etwa Umgang
mit ABs. Flexible automatisierte Lösungen
rund um Software-as-a-Service, Cloud
Computing und KI sollte eigentlich jeder im
Unternehmen begrüßen.
Beschaffung aktuell: Herr Schwenk, was
managt Schuler konkret mit dem Netfira-Tool?
Daniel Schwenk: Drei Bereiche. Wir haben den
Auftragsbestätigungsprozess automatisiert.
Dann folgt die Terminverfolgung. Zudem wird
ein Schuler-spezifischer Anfrage- und Angebotsprozess
für Losgröße 1 konfiguriert. Wir
sprechen jetzt von bidirektionalem Austausch
von Daten und Dokumenten. Hinzu kommt
die unkomplizierte Lieferantenanbindung via
App. Wichtig war uns ein überschaubarer Zeitrahmen
bei vertretbarem Aufwand, ein hoher
Automatisierungsgrad, der schnelle RoI und
die Zukunftsfähigkeit des Systems. Dieses
Paket vermochte keiner der anderen sechs angefragten
Anbieter abzudecken.
Beschaffung aktuell: Wussten Sie vorher
genau , was Sie anpacken wollten?
Petrick: Unser Plan war ursprünglich, einfache,
zeitraubende operative Tätigkeiten zuerst
an einem Standort zu zentralisieren und
Erfahrungen für ein Outsourcing zu sammeln,
um diese Tätigkeiten final an einen
Dienstleister im Niedriglohnland zu vergeben.
Dann wurden wir vor zwei Jahren auf
Netfira aufmerksam. Aus Outsourcing ist
dann gewissermaßen Insourcing geworden.
Beschaffung aktuell: Herr Schwenk, als Head
of SCM verantworten Sie auch das Thema
Business Intelligence. Wie lief der Prozess in
Sachen Netfira?
Schwenk: Wir haben zunächst analysiert,
was im klassischen Einkaufsprozess häufig
vorkommt, was zeitraubend und nicht zu
komplex ist. Das wollten wir outsourcen.
2017 und 2018 habe ich mich auf BME-Veranstaltungen
über die Software-Eigenschaften
informiert. Der KI-Ansatz hat für mich
den Ausschlag gegeben. Kick-off bei Schuler
war im Januar 2019. Mitte des Jahres lief die
Testphase mit fünf Lieferanten. Seit Herbst
2019 übernehmen wir auch das Onboarding
selbst. Das dauert gerade mal 30 Minuten im
Schnitt pro Anbindung.
Beschaffung aktuell: Wie funktioniert das
Onboarding?
Schwenk: Das Onboarding erledigen derzeit
vier Kollegen in Erfurt, die vorher händisch
ABs gegen Bestellungen geprüft haben. Sie
geben im Webbrowser eine URL ein und werden
dann Schritt für Schritt durchs System
geführt. Darüber lassen sich auch diverse Dokumente
hochladen. Mitte Januar 2020 hatten
wir bereits 400 Lieferanten angebunden.
Beschaffung aktuell: Hat sich durch die Lieferantenanbindung
via App das Thema EDI erledigt?
Das ist ja für viele ein ungeliebtes Verfahren,
weil aufwendig und teuer.
Schneller: Bestimmte Lieferantengruppen
werden auch weiterhin via EDI angebunden,
zumindest bei großen Unternehmen. Es gibt
aber einen großen Bereich, der dadurch nicht
abgedeckt wird. Hier setzen wir Netfira ein.
Damit können wirklich alle und erstmals
auch kleine Lieferpartner angedockt werden,
die nicht in der Lage sind, über Fax und Mail
hinaus vermeintlich komplexere technische
Anforderungen zu erfüllen.
Schwenk: Wir nutzen die App bei allen Lieferanten,
die weder über EDI mit uns kommunizieren
noch Sonderfälle sind. 600 im deutschen
Bereich kommen dafür infrage. Sie stehen
für 80 Prozent unserer Bestellungen. Der
Lieferant hat keine Kosten und keinen Zusatzaufwand.
Er muss seine Prozesse nicht verändern.
Er merkt im Zweifel nicht mal, dass es
eine neue technische Schnittstelle zu Schuler
gibt. Die Software digitalisiert die via Mail
eingehenden Lieferanten-PDFs, erkennt alle
notwendigen Informationen und gleicht sie
auf Unstimmigkeiten hin ab. Alle notwendigen
Infos werden automatisiert weiterverarbeitet.
Das spart viel Zeit und schafft beachtliche
Kapazität. Und: Die Fehlerquote liegt
nahe null.
Beschaffung aktuell: Lassen sich damit auch
Stammdaten bereinigen?
Schwenk: Alle Belege werden unabhängig
von der Beschaffenheit der Stammdaten sau-
Schuler
1839 in Göppingen gegründet, bietet Schuler
kundenspezifische Spitzentechnologie für die
Umformtechnik – von der vernetzten Presse
bis zur Presswerksplanung. Zum Produktportfolio
gehören auch Automations- und Software-Lösungen,
Werkzeuge, Prozess-Knowhow
und Service für die Metallverarbeitung.
Zu den Kunden zählen Automobilhersteller
und -zulieferer sowie Unternehmen aus der
Schmiede-, Hausgeräte- und Elektroindustrie.
Zudem werden Münzen für über 180 Länder
gepresst. Schuler gehört mehrheitlich zur österreichischen
Andritz-Gruppe.
Zahlen
Mitarbeiter: 6600
Produktion/Servicegesellschaften: 40 Länder
(Europa, China, Amerika)
Umsatz: 1,21 Mrd. Euro
Einkaufsvolumen: 557 Mio. Euro
www.schulergroup.com
Netfira
Die Unternehmen
Software-Anbieter (München, Walldorf,
Sydney , San Francisco) für Automatisierung
und geschäftsübergreifende Digitalisierung;
sämtliche Belegflüsse werden mit Netfira
digital übertragen, geprüft und automatisch
erfasst. Die Lieferantenanbindung erfolgt
schnell per App und mittels KI. Netfira ist zertifizierter
SAP-Partner, dockt aber mit dem
Enterprise Buyer auch an alle anderen ERPoder
Buchhaltungssysteme an.
www.netfira.de
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