Beschaffung aktuell 03.2020

MANAGEMENT
Das Buch
Eine ausführliche
Beschreibung der
strategischen
Transformation
bei der Schreiner
Group und einer
Anleitung zur
praktischen Umsetzung
mit den
drei Erfolgskonzepten
findet sich
in dem Buch Strategische Transformation im
Einkauf: Fallstudie und Anleitung zur prak -
tischen Umsetzung, Gerhard Heß, Manfred
Laschinger, Springer/Gabler-Verlag 2019,
ISBN 978–3–658–25539–8.
Workshop:
Das Institut für Beschaffungsstrategie veranstaltet
regelmäßig Workshops, um Einkaufs -
praktiker für die strategische Transformation
im Einkauf fit zu machen:
Zweitägiger Workshop zur Entwicklung des
Strategischen Einkaufs und der Supply-Strategie
auf Basis der 15M-Architektur, nähere
Information : www.beschaffungsstrategie.de
schleißheim, konkretisiert werden. Die
Schreiner Group hat in den Jahren 2012 bis
2017 die strategische Transformation im Einkauf
durchlaufen. Die Ausgangslage im Jahr
2012 war ähnlich der oben beschriebenen Situation
zur Strategieschwäche. Im Jahr 2017
ist sie nach erfolgreicher Transformation –
d. h. nicht, dass nun alles perfekt ist – ins Finale
des BME-Innovationspreises eingezogen.
Geschätzter Business Partner als Vision
Die Schreiner Group ist ein mittelständisches,
international tätiges Familienunternehmen
der druck- und folienverarbeitenden Industrie.
Das Produktportfolio umfasst unter anderem
innovative Funktionsetiketten, RFID-
Etiketten oder gedruckte Elektronik. Besondere
Stärke der Schreiner Group ist die Kundenvertrautheit.
Im Jahr 2016 wurden 2,1 Mrd.
Etiketten und Funktionsteile gedruckt und
damit 170 Mio. Euro Umsatz erzielt.
Bei der Schreiner Group wird als Ziel der strategischen
Transformation die Vision geboren,
den Einkauf zum „Geschätzten Business Partner“
zu entwickeln. Nach dieser Vision richtet
der Einkauf die Lieferkette strategisch aus. Er
Die Vision
„Geschätzter Business Partner “
bei der Schreiner Group
• Verantwortung der Lieferantenschnittstelle
und der Supply-Strategie
• Bündelung der Anforderungen aller Stakeholder
• Repräsentant der Versorgung in der Unternehmensstrategie
• Betreuung der Schnittstellenprozesse mit
den Lieferanten
• Verantwortung für Compliance, Nachhaltigkeit
und Risikomanagement in der Lieferkette
• Verantwortung für Ausschreibungen
• Geschätzt im Sinne wertgeschätzt
bündelt die Anforderungen aller Beteiligten an
der Lieferantenschnittstelle und verknüpft bidirektional
(!) die Einkaufs- mit der Unternehmensstrategie.
„Geschätzt“ bedeutet, dass die
anderen Abteilungen die Leistung des Einkaufs
für ihre Aufgabe wertschätzen und deshalb
gerne in Anspruch nehmen. (zur Vision
„Geschätzter Business Partner“ vgl. Kasten)
Prozess der strategischen Transformation
Die Schreiner Group startete die strategische
Transformation im Jahr 2012 mit dem Übergang
der Geschäftsführung von der zweiten
auf die dritte Generation der Familie Schreiner.
Die Distanz zwischen der Vision des „geschätzten
Business Partners“ und der Ausgangssituation,
die dem oben beschriebenen
Szenario „Strategieschwäche“ entsprach,
könnte nicht größer sein. Ein Einkauf ohne
wesentliche Strategiekompetenz kann zu
strategischen Fragestellungen nichts beitragen
und wird deshalb auch nicht beteiligt.
Damit hat er auch keine Möglichkeit seine
Strategiekompetenz zu entwickeln. Dies ist
offenkundig ein Zirkel, der schwer zu durchbrechen
ist. Verstärkt wurde das Problem dadurch,
dass in der Ausgangssituation ursprünglich
niemand – auch nicht der Einkauf
– darin ein Problem sah. Eine so weitgehende
Transformation ist nicht in einem Schritt
möglich. Vielmehr entwickelte sich die Transformation
in vier Phasen (vgl. Bild):
• Phase 1: Transparenz und Strukturen
schaffen (2012–2013): Es wurden zunächst
Strukturen im Einkauf geschaffen,
die die Kompetenzentwicklung förderten.
Darüber hinaus half die Realisierung von
Quick Wins, die Reputation des Einkaufs im
Unternehmen zu stärken. Phase 1 ist Gegenstand
des zweiten Artikels dieser Serie.
• Phase 2: Einkaufsmanagement professionalisieren
(2013–2016): Es wird schrittweise
ein systematischer Strategischer
Einkauf aufgebaut mit Elementen wie Einkaufsstrategie,
Warengruppen- und Lieferantenstrategien
sowie Prozess- und Systemoptimierungen.
Basiskonzept ist die
15M-Architektur der Supply-Strategie. Mit
Hilfe des Reifegradmanagements werden
evolutionäre Verbesserungsprozesse gesteuert.
Phase 2 mit den grundlegenden
Konzepten wird im dritten Artikel vorgestellt.
• Phase 3: Integration in die Unternehmensstrategie
vorantreiben (seit 2016): Der Einkauf
ist zu Beginn der Phase in den Wertschöpfungsprozessen
bereits gut verankert.
Mit der Neuentwicklung der Unternehmensstrategie
wird der Einkauf vertieft
in die Wertgenerierung des Unternehmens
integriert.
• Phase 4: Entwicklung in Richtung Industrie
4.0 (seit 2017): In Phase 4 setzt sich Phase
3 fort. Allerdings gewinnen Industrie-4.0-
Anwendungen verstärkt an Bedeutung.
Dies hat erhebliche Konsequenzen für den
Einkauf, der sich unter anderem mit neuartigen
Geschäftsmodellen und Projektmanagementaufgaben
vertraut machen
muss. Phasen 3 und 4 werden im vierten
Artikel ausgeführt. Redaktionsschluss der
Fallstudie ist Mitte 2017.
Das Change-Management zur strategischen
Transformation zieht sich über die gesamte
Entwicklung hin und soll im fünften Artikel
der Serie beschrieben werden.
Die Autoren
Prof. Dr. Gerhard Heß, TH Nürnberg
Georg-Simon-Ohm, Professur für
Supply Management und Leiter
Institut für Beschaffungsstrategie
Manfred Laschinger, Einkaufsleiter,
Schreiner Group GmbH & Co. KG
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