Beschaffung aktuell 03.2020

MANAGEMENT
ber verarbeitet. Man kann also schon hohe
Automatisierungsgrade erreichen, auch
wenn die Stammdaten noch nicht so sauber
sind. Das Tool deckt aber gnadenlos die Inkonsistenzen
auf und hilft uns dann, ohne
Zeitdruck die Stammdaten nach und nach zu
bereinigen.
Schneller: Es gibt die Möglichkeit, über die
Einstellungen des Tools nach und nach immer
strenger zu vergleichen, womit dann die
Stammdaten stetig verbessert werden
können .
Beschaffung aktuell: Gab es bei der Implementierung
Schuler-spezifische Besonderheiten?
Schneller: Man hat bei jedem Kunden individuell
zu justieren. Hier gab es zum Beispiel
den Fall, dass Lieferanten einen Auftrag in
mehrere Positionen aufteilen, obwohl die Bestellung
nur eine Position enthält. Die Extraktion
der Inhalte ist nie trivial, schon wegen
der enormen Komplexität der zu verarbeitenden
Daten und Inhalte. Es geht um mehr als
reine Kopfdaten, Preise und Mengen. Die Software
muss auch Abmessungen, DIN-Normen
und andere notwendige technische Spezifikationen
auslesen und abgleichen können.
Kunden und Lieferant sprechen auch im übertragenen
Sinn nicht immer die gleiche Sprache,
sie interpretieren auch zuweilen unterschiedlich.
Das Tool meldet sich nur bei unlogischen
Abweichungen und Auffälligkeiten
sowie bei Angaben außerhalb der von Schuler
festgelegten Richtwerte. Und jetzt komme
ich auf Ihre Ausgangsfrage zurück: Diese intelligente
Form des reibungslosen Datenund
Dokumentenmanagements war noch
vor wenigen Jahren undenkbar.
Beschaffung aktuell: Wie haben die Mitarbeiter
auf die neuen Abläufe reagiert?
Schwenk: Gemischt. Manche unserer Einkäufer
meinten anfangs, dass ein Tool niemals
fehlerfrei sein kann. Der Großteil der Kollegen
ist hingegen froh, sich nicht mehr mit zeitund
fehleranfälligen manuellen Tätigkeiten
rund um ABs beschäftigen zu müssen. Man
hat erkannt, dass jetzt wertschöpfende Aktionen
zählen. Schuler hat im Sondermaschinenbau
aber viele Einzelfälle, die sich nicht
standardmäßig abbilden lassen. Hier hat der
Mensch weiterhin den Hut auf. Insofern hatten
beide Seiten recht.
„Wir können wirklich alle und
Beschaffung aktuell: Wann rollen Sie international
aus?
Torsten R. Petrick
Der Diplom-Ingenieur, 57, leitet seit 2008 den
Konzerneinkauf bei Schuler. Petrick war zuvor
18 Jahre Vice President Supply Chain Management
bei MTU Aero Engines. Er studierte an
der TU Braunschweig Luft- und Raumfahrttechnik
sowie Maschinenbau.
Daniel Schwenk
Der 30-jährige Wirtschaftsingenieur ist bei
Schuler als Head of Supply Chain Management
seit 2015 global verantwortlich für die
Analyse der Beschaffungsprozesse, Systeme/
Tools, Digitalisierung, Einkauf 4.0, Change-
Prozesse und Restrukturierungen.
Reinald Schneller
Die Männer
Der 59-Jährige ist seit 2010 Geschäftsführer
sowie Senior Vice President US and EMEA
Operations beim Software-Anbieter Netfira. Er
war Mitglied des Führungskreises bei Hewlett
Packard und verantwortete zuvor diverse
Projekte in amerikanischen Software-Firmen.
Schneller hat an der TU Darmstadt Computerwissenschaft
studiert.
Reinald Schneller ist Geschäftsführer bei der
Netfira GmbH, Walldorf.
Bild: Jochen Günther
damit erstmals auch
kleine Lieferpartner andocken.“
Reinald Schneller
Petrick: Sobald wir in Deutschland vollständig
umgestellt haben. Brasilien, die USA und
China warten jedenfalls schon darauf.
Schneller: Das System ist bereits international
angelegt. Lieferanten können aus beliebigen
Ländern kommen.
Beschaffung aktuell: Hat Netfira Probleme bei
der Verarbeitung chinesischer Schriftzeichen?
Schneller: Nein. Die KI versteht jede Sprache.
Chinesisch, Arabisch oder auch Kyrillisch können
genauso verarbeitet werden wie Deutsch
oder Englisch. Wir haben schon einige chinesische
Lieferanten angebunden.
Petrick: Der Unterschied in den Ländern besteht
in der Qualifikation der Mitarbeiter.
Schuler hat eine 180-jährige Tradition in
Deutschland, ist aber erst in diesem Jahrtausend
in China. Zudem haben dort viele unserer
Lieferanten KI oder Digitalisierung noch
nicht im Einsatz, sodass die Anbindung nur
begrenzt möglich ist. Die meisten sind aber
willig und lernen schnell. Wir betreiben kein
Supplier Hopping. Lieferantenmanagement
bleibt vorrangige Aufgabe. So kann der
Schuler- Qualitätsstandard auch außerhalb
Deutschlands gesichert und garantiert werden.
Und das ist das, was auch im Interesse
unserer Kunden ist und was sie erwarten.
Beschaffung aktuell: Bei solchen Projekten
sind auch rechtliche Probleme zu klären.
Schwenk: Ja. Wir haben zuvor mit unserer
Rechtsabteilung alle Datenschutzfragen analysiert.
Netfira ist ja Auftragsdatenverarbeiter.
Über unsere Website decken wir alle Formalien
einer Geschäftsbeziehung mit Schuler
ab. Beim internationalen Roll-out müssen
wir die jeweilige nationale Rechtslage klären.
Beschaffung aktuell: Was planen Sie in naher
Zukunft?
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