Beschaffung aktuell 03.2020

MANAGEMENT
Strategische Transformation im Einkauf, Teil 1
Wie sich der Einkauf bei der Schreiner
Group zum strategischen Player entwickelt
Wie übernimmt der Einkauf die Verantwortung für die Lieferketten auf Augenhöhe mit Entwicklung, Marketing
und Produktion? Die Schreiner Group hat innerhalb von fünf Jahren diese strategische Transformation um -
gesetzt. Mit einer Artikelserie werden die Schritte des Einkaufs bei der Schreiner Group nachgezeichnet und die
zugrundeliegenden Erfolgskonzepte erläutert . Im ersten Artikel wird das grundlegende Verständnis der strate -
gischen Transformation vorgestellt und der Prozess bei Schreiner aufgezeigt.
IIm Strategischen Einkauf gehen Anspruch
und Wirklichkeit häufig weit auseinander.
In vielen Unternehmen gibt es
eine Abteilung, die für strategischen Einkauf
zuständig ist und auch entsprechend benannt
ist. Häufig handelt es sich aber um
strategische Scheinriesen, die aus der Entfernung
strategieorientiert wirken und aus der
Nähe betrachtet zum Strategie-Zwerg
schrumpfen. In diesen Unternehmen gibt
es vielfältige Instrumente zum strategischen
Einkauf, beispielweise Lieferanten -
bewertung, Warengruppenmanagement
oder Total-Cost-Analysen. An folgenden Indikatoren
erkennt man aber potenzielle Strategieschwächen:
Phasen der Strategie Entwicklung im Einkauf der Schreiner Group .
• Die kurzfristige, reaktive Kosten -
optimierung dominiert.
• Es gibt kaum einen Bezug zur Unternehmensstrategie.
Der Einkauf ist bei der
Formulierung der Unternehmensstrategie
nicht ernsthaft beteiligt. Im Einkauf spielt
Strategiekompetenz keine Rolle.
• Zentrale Ausschreibungsprojekte
beherrschen das Einkaufsgeschehen.
• Firefighting-Mentalität prägt die Einkaufskultur:
Wer mit Engagement Feuer löscht,
ist der Held. Wer sich nachhaltig um eine
Warengruppenstrategie kümmert und damit
Probleme vermeidet, ist ein Faulenzer,
weil er ja keine Feuer löscht.
• Der Einkauf ist Dienstleister und arbeitet
Bild:Schreiner Group GmbH & Co. KG, Oberschleißheim
den verantwortlichen Abteilungen zu.
Er ist in den frühen Phasen der Ent -
wicklung bzw. der Bedarfsdefinition nicht
integriert. Maverick Buying ist weit
verbreitet .
Strategische Transformation
Die strategische Transformation richtet alles
Denken und Handeln im Einkauf strategisch
aus. So bedeutsam die operative Umsetzung
für den Erfolg im Einkauf ist, dominiert die
strategische Ausrichtung das Tagesgeschäft
nach der Devise: Strategy first. In der Erfahrung
mit erfolgreichen Transformationsprozessen
haben sich drei Erfolgskonzepte herauskristallisiert:
• Ganzheitlicher Strategieansatz: Ein ganzheitlicher
Strategieansatz integriert alle
strategischen Elemente des Einkaufs –
über alle Standorte und alle Beteiligten –
systematisch untereinander und mit der
Unternehmensstrategie.
• Evolutionärer Ansatz: Im Sinne eines agilen
Managements muss die strategische
Transformation schrittweise erfolgen. Ein
Big Bang kann nicht gelingen. Das Strategiekonzept
muss die evolutionäre Entwicklung
unterstützen.
• Change Management: Im Change Management
wird die menschliche Dimension
in der Veränderung gesteuert. Dies ist
in der Regel herausfordernd, da die strategische
Transformation nicht nur Verantwortungsbereiche
von Mitarbeitern verändert,
sondern auch grundlegende Denkund
Verhaltensmuster aufbrechen will.
Diese Erfolgskonzepte sollen in der Artikelserie
am Beispiel der Schreiner Group, Ober-
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