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Südwest Mail: Post auf Schwäbisch<br />
Sei schlau, verschick blau<br />
2.500 Zusteller im gesamten Zustellgebiet sorgen dafür, dass frühmorgens um sechs die Post<br />
zusammen mit der Tageszeitung im Briefkasten liegt, pünktlich zum ersten Kaffee!<br />
Fleißig und unkompliziert, so geht Post auf<br />
Schwäbisch! Mit 22 Millionen Sendungen<br />
und einem clever gebauten Logistiknetz<br />
weltweit legt die blaue Schwaben-Post ihrem<br />
gelben Konkurrenten gut vor.<br />
Jede Nacht läuft in Langenau im Briefverteilzentrum<br />
der Südwest Mail die Briefsortiermaschine<br />
auf Hochtouren: 130.000 Briefe wollen<br />
verarbeitet werden. Die Sendungen werden<br />
zusammen mit der Tageszeitung zugestellt.<br />
„Eine Herausforderung“, wie Oliver Handke,<br />
Leiter des Briefsortierzentrums, das Nachtwerk<br />
der 85 Mitarbeiter beschreibt. Täglich<br />
werden 2.500 Postbezirke beliefert. „Wir planen<br />
die Umsetzung exakt, noch vor Mitternacht,<br />
um Punkt 23 Uhr, müssen alle Sendungen<br />
verarbeitet sein und gehen dann in die<br />
Druckhäuser nach Ulm und Crailsheim.“ Besonders<br />
stolz ist er auf die insgesamt 85 Mitarbeiter:<br />
„Ein starkes Team, welches das<br />
nächtliche Zusammenspiel bewerkstelligt.<br />
Unser Schlüssel zum Erfolg.“<br />
Mehr als 1.000 Kunden vertrauen auf die besondere<br />
Dienstleistung der Südwest Mail. Der<br />
private Postdienstleister liefert nämlich etwas,<br />
das die Konkurrenz nicht bieten kann.<br />
Den persönlichen Service! Mittelständische<br />
Betriebe, Handwerk und verarbeitendes Gewerbe,<br />
aber auch Stadtverwaltungen, Ämter<br />
wie Behörden: Alle vertrauen auf den nahbaren<br />
Service der Südwest Mail. „Wir holen die<br />
Post beim Kunden ab und haben durch die<br />
vorgefertigten Postlabels den ganzen Versandablauf<br />
vereinfacht“, so Verkaufsleiterin<br />
Ulrike Moritz. „Von der Arztpraxis bis zum internationalen<br />
Konzern: Wir stehen mit unseren<br />
Kunden täglich in Kontakt.“<br />
Abrechnung am Ende<br />
Das Konzept ist so einfach wie revolutionär.<br />
Der Kunde bezieht die einheitlichen Postwertmarken,<br />
sogenannte „PreLabels“, abgerechnet<br />
wird zum Schluss. „Unsere Kunden müssen<br />
sich keine Gedanken über die Frankierung<br />
ihrer Sendungen machen. Die Rechnung<br />
gibt´s bequem zum Monatsende“, verrät Ulrike<br />
Moritz. 2017 kam es zum Zusammenschluss<br />
der Standorte Ulm und Crailsheim im<br />
Langenauer Briefsortierzentrum. Jetzt laufen<br />
alle Fäden in Langenau zusammen. Die Maxime<br />
des blauen Postdienstleisters: „Die Dinge<br />
einfach, kompetent und persönlich halten!“<br />
Die Erhard GmbH & Co. KG, ein weltweit bedeutender<br />
Hersteller für Wasserarmaturen,<br />
setzt auf den Rundum-Service des Postdienstleisters:<br />
„Von der Zuverlässigkeit der<br />
Abholung sind wir begeistert!“ Das<br />
Heidenheimer Unternehmen, Top-Arbeitgeber<br />
aus der Region, hat inzwischen auch den<br />
Spitzenleistung! 130.000 Briefe werden im<br />
Briefsortierzentrum täglich erfasst.<br />
Versand seiner Auslandspost auf die Südwest<br />
Mail umgestellt: „So können wir auch hier<br />
durch die tägliche Abholung eine schnellere<br />
Zustellung garantieren“, wie das Unternehmen<br />
erklärt.<br />
Eine Innovation voraus<br />
Auf die blaue Post ist Verlass – auch wenn es<br />
um Innovationen geht. Daniele De Blasi, Marketingleiter<br />
der Südwest Mail, hat eine besondere<br />
Strategie entwickelt. Die Mitarbeiter der<br />
Südwest Mail sind zugleich die Gesichter der<br />
Marketingkampagne. „Wofür wir stehen, das<br />
tragen wir auch nach außen. Unsere Werte:<br />
Zuverlässigkeit und Persönlichkeit, das ist es,<br />
was uns stolz macht und das wollen wir unseren<br />
Kunden auch zeigen.“<br />
Wer sein Unternehmen strategisch stark positionieren<br />
will, setzt die „Individual PreLabels“<br />
ein. Die individuell konfigurierten Postwertmarken<br />
sind ein wahrer Blickfang. Der klassische<br />
Brief hat noch lange nicht ausgedient.<br />
Doch was tun, wenn mal kein Briefumschlag<br />
und keine Postwertmarken zur Hand sind?<br />
„Der Hybridbrief wird am PC erstellt, die Übergabe<br />
erfolgt digital. Wir übernehmen den<br />
Druck, die Kuvertierung und die Zustellung“,<br />
so der Marketingleiter über den innovativen<br />
Briefdienst der Südwest Mail.<br />
130.000 Briefe pro Tag<br />
Mit dem Zusammenschluss der beiden<br />
Standorte Ulm und Crailsheim in Langenau<br />
hat auch die neue Briefsortiermaschine Einzug<br />
gefunden. „Unsere Hochleistungsma-<br />
schine schafft 43.500 Briefe in der Stunde,<br />
sozusagen der Mercedes-Benz unter den Sortiermaschinen“,<br />
so ist im Unternehmen die<br />
Rede, geht es um die „Böwe Simex Letter“.<br />
Dabei wächst die Sortieranlage sogar mit,<br />
denn die Anzahl der Sortierfächer lässt sich<br />
von 24 auf bis zu 192 Fächer erweitern.<br />
„Schnell und flexibel, genau wie unsere Mitarbeiter.<br />
Dadurch konnten wir das manuelle<br />
Sortieren mit 12 Prozent auf ein Minimum reduzieren.“<br />
Die Lautstärke der Sortiermaschine?<br />
Mit 70 Dezibel schnurrt die Maschine im<br />
laufenden Betrieb wie ein Kätzchen.<br />
Darauf ist man stolz<br />
„Es war nicht immer einfach, neben dem<br />
Platzhirsch Deutsche Post AG zu bestehen“,<br />
fasst man im Unternehmen die Entwicklungen<br />
des blauen Postdienstleisters zusammen.<br />
„Doch mit unseren individuellen und flexiblen<br />
Services konnten wir einen großen Marktanteil<br />
erobern und langfristig stabilisieren. Und<br />
darauf sind wir im Unternehmen stolz.“<br />
SÜDWEST-MAIL Brief + Service GmbH<br />
Riedheimer Straße 6 · 89129 Langenau<br />
Ulrike Moritz, Leitung Verkauf / Key Account<br />
T +49 (0) 7345 2010 100<br />
M. +49 (0) 151 528 523 16<br />
E-Mail. u.moritz@suedwestmail.de<br />
www.suedwestmail.de