Jahresbericht 2005 - Deutsches Museum

Planung, Steuerung, Strategien
Stephan Dietrich, Christine Würstl
Im Bereich Planung und Steuerung laufen die wesentlichen
Informationen aller Projekte im Deutschen Museum zusammen
und werden in der P&S–Datenbank (Filemaker–Datei)
geführt. Durch die Nachvollziehbarkeit der Informationen
in den Projektsachständen entsteht Transparenz bezüglich
der Arbeitsabläufe und Effizienz. Derzeit beinhaltet die Projekt-Datenbank
insgesamt 697 Projekte, von denen sich der
größte Teil mit Unterhalt / Betrieb, Neugestaltung, Aktualisierung
bestehender Ausstellungen, erforderlichen Baumaßnahmen,
Forschungsprojekten, Publikationen sowie die für
Besucher besonders interessanten Sonderausstellungen befasst.
Die erledigten oder eingestellten Projekte werden in
einer Archiv-Datenbank weiterhin gespeichert (derzeit:
2.777 Projekte), um ggf. später auf diese Informationen
zurückgreifen zu können.
Die Planung und Abstimmung der bei P&S gemeldeten Projekte
erfolgt regelmäßig zusammen mit dem Projektmanagement
Ausstellungen, den Leitern der wissenschaftlichen
Bereiche sowie den Leitern der ausführenden Bereiche der
Zentralabteilung. Hierbei werden neue, aktuell anstehende
Projekte oder auftretende Schwierigkeiten in der wöchentlich
stattfindenden Planungs- und Projektbesprechung diskutiert
sowie Maßnahmen zur Realisierung und notwendige
Lösungsmöglichkeiten vereinbart. Zu Entscheidungen bzgl.
der grundsätzlichen Ausrichtung oder Projektpriorisierungen
wird der Generaldirektor zur Entscheidungsfindung hinzugezogen.
Bei der Planung werden natürlich die Ergebnisse
der jährlich stattfindenden Haushalts- sowie Forschungsplanungsbesprechungen
berücksichtigt. Eine wesentliche Herausforderung
an die Beteiligten der Planungsbesprechung
stellte die häufige Umsteuerung von Ressourcen und Neupriorisierung
im Rahmen knapper zur Verfügung stehender
Mittel dar.
Die Projekte im Jahr 2005 waren natürlich überwiegend vom
Thema »Einstein« geprägt. Daneben sind als aktuelle Großprojekte
die Erweiterung des Verkehrszentrums, Vorbereitungen
für die Ausstellungen ZNT, Fotografie und Chemie
und die Kanalsanierung im Bibliotheksbau zu erwähnen.
Leider mussten auch in diesem Jahr wieder einige kleinere
Projekte aufgrund fehlender finanzieller Ressourcen zurückgestellt
werden, um erforderliche Baumaßnahmen, begonnene
Großprojekte sowie die Fortführung des Betriebs
gewährleisten zu können.
Fundraising, Marketing
Daniela Dibelius, Birgit Echtler
Nach fast zweijährigem Aufbau der Abteilung wurde eine
Vielzahl aussichtsreicher Kontakte geknüpft. Neben der Aufnahme,
Pflege und Koordinierung allgemeiner Kontakte lag
der Arbeitschwerpunkt in der Gewinnung von Sponsoren
und dem Aufbau von Unternehmenskooperationen. Gezielt
46 Stabsstellen/Projektmanagements
angegangen wurde die Zusammenarbeit mit Unternehmensstiftungen.
Als zentrales Projekt stand die Betreuung der Sponsoren und
die Abwicklung der mit dem Sponsorship verbundenen
Benefits innerhalb der Einstein-Ausstellung im Vordergrund,
etwa die Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen.
Ein wichtiges Fundraisingelement, insbesondere
im Hinblick auf eine weitere Zusammenarbeit mit
gewonnenen Sponsoren, waren die von der Abteilung initiierten
Kooperationsveranstaltungen. Die Partnerschaften
mit anerkannten Kulturmittlern tragen zur Attraktivität,
Kundenbindung und Netzwerkausrichtung bei und sind für
die erfolgreiche Mittelgenerierung unerlässlich. Hier sind
vor allem Kooperationen mit dem Goethe-Institut, der
Hanns-Seidel-Stiftung und der Evangelischen Akademie
Tutzing zu erwähnen.
Zum Abschluss des Einstein-Jahres fand in Anwesenheit des
Botschafters des Staates Israel, S.E. Shimon Stein, des Präsidenten
der Hebräischen Universität Jerusalem, Prof. Dr.
Menachem Magidor, sowie weiterer Ehrengäste ein unter
den Gesichtspunkten des Fundraising besonderes Highlight
statt: die Freunde der Hebräischen Universität Jerusalem
und das Deutsche Museum luden am 3. Dezember zu einer
Benefiz-Gala ein. Zahlreiche Partner unterstützten dieses
Event. Die Einnahmen sowie zusätzliches Fundraising garantierten
die Finanzierung des Abends. Dem Spendenaufruf
für ein gemeinsames Projekt zur Förderung junger Wissenschaftler
folgten die Gäste zahlreich.
Daneben zählten das Fundraising für das Zentrum Neue
Technologien sowie das Verkehrszentrum zu den weiteren,
zentralen Aufgaben. Die im Vorjahr gestartete Fundraising-
Kampagne für das Zentrum Neue Technologien wurde fortgesetzt.
Unternehmen und Branchenverbände wurden angesprochen.
Die ZNT-Broschüre wurde graphisch und inhaltlich
aktualisiert und neu aufgelegt. Ziel war es, einen Partnerpool
zu gewinnen und darauf aufbauend weitere strategische
Maßnahmen zu treffen. Basierend auf unterschiedlich
definierten Partnerschaftskategorien und verbunden mit
einem umfangreichen Leistungskatalog, wurde damit begonnen,
die im vergangenen Jahr entwickelte Fundraising-Strategie
für das Verkehrzentrum umzusetzen.
Darüber hinaus war die Abteilung am Fundraising für die
Neue Chemie beteiligt. Im Übrigen laufen das Bußgeldmarketing
sowie die Vorbereitungen des Erbschaftsmarketings
und Online-Spendens.
Die Schaffung einer attraktiven Plattform für Kultur, Gesellschaft
und Industrie ist auch zukünftig Ziel des Fundraising.
Entscheidend ist deshalb, auf das gesellschaftliche Engagement
der Partner einzugehen und im Sinne der Corporate
Social Responsibility entsprechende Module zu entwickeln.