FUTURE OF WORK
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Dieser Artikel ist in Zusammenarbeit mit MEISTER entstanden.<br />
Flexibles Arbeiten von überall:<br />
So steigern digitale Tools<br />
die Produktivität<br />
Als Twitter auf dem gleichnamigen Mikroblogging-Dienst verkündete, dass alle Mitarbeitenden für<br />
immer von zu Hause aus arbeiten dürfen, schlug dies Wellen. Mark Zuckerberg schloss sich prompt<br />
an, weitere erfolgreiche Digitalunternehmen wie Spotify und Salesforce zogen nach.<br />
FOTO: MEISTER<br />
Brainstormings besser visualisieren. Die<br />
spielerische, nicht lineare Darstellungsform<br />
sorgt für einen kreativen Ideenaustausch.<br />
Denn laut einer Studie lässt sich<br />
mit Projektplanungen, die mittels einer<br />
Mindmap visualisiert wurden, die Produktivität<br />
sogar um 23 Prozent steigern.<br />
Steht der erste Projektplan, bahnt<br />
2. sich die erste Hürde an: Wie werden<br />
aus dem Ideenfundus konkrete Maßnahmen?<br />
Eine Task-Management-Software wie<br />
etwa MeisterTask, idealerweise mit einer<br />
Kanban-Aufteilung, ist eine bewährte Lösung.<br />
Mit dem webbasierten Tool können<br />
Mitarbeitende in Echtzeit über Aufgaben<br />
kommunizieren, aufgabenbasiert Informationen<br />
teilen, Zuständigkeiten definieren<br />
und durch automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen<br />
das Team stetig auf dem<br />
Laufenden halten. So wird das Aufgabenmanagement<br />
effizienter und Kolleg*innen<br />
arbeiten produktiver zusammen.<br />
Egal welche Größe und Branche: Jedes<br />
Unternehmen büßt Effizienz ein,<br />
3.<br />
wenn es keine einheitliche Dokumentation<br />
gibt. Dadurch entstehen Wissensinseln<br />
und neue Informationen werden nicht mit<br />
allen Teammitgliedern geteilt. Auf diesem<br />
Wege geht Know-how verloren. Für dieses<br />
Problem gibt es mittlerweile praktische<br />
kollaborative Notiz- und Dokumentations-<br />
Tools wie zum Beispiel MeisterNote, in denen<br />
Remote-Teams gemeinsam an einem<br />
zentralen Dokument arbeiten.<br />
Text<br />
Michael Hollauf<br />
Weitere<br />
Informationen<br />
unter:<br />
meister.co/de<br />
Diese Entscheidungen machen<br />
deutlich, dass die anfängliche<br />
Angst vor dem Abfall der Produktivität<br />
nicht berechtigt ist. Denn<br />
im Kampf um die besten Talente scheint<br />
„Work from Anywhere“ eines der zukunftsfähigsten<br />
Modelle zu sein. Grundlage<br />
dafür liefert die Digitalisierung, denn sie<br />
ermöglicht eine Zusammenarbeit von überall.<br />
Dabei haben sich einige Kollaborations-<br />
Tools als richtige Produktivitäts-Booster für<br />
Remote-Work-Modelle bewährt.<br />
Kommunikation im Team wird<br />
wichtiger denn je<br />
Remote-Arbeiten ist nicht ohne Grund so<br />
beliebt, denn die flexibleren Arbeitszeiten<br />
und der eingesparte Arbeitsweg bedeuten<br />
auch in vielen Fällen mehr Zeit für Familie,<br />
Freunde und Hobbys. Dabei kann die<br />
Selbstorganisation jedes Einzelnen das<br />
Team dazu ermutigen, einander mehr zu<br />
vertrauen und sich aufeinander zu verlassen.<br />
In jedem Fall zeigt die neue Arbeitsrealität,<br />
dass die Produktivität darunter nicht<br />
leidet. Im Gegenteil, oft sind Remote-Teams<br />
sogar effizienter und produktiver. Eine<br />
transparente Kommunikation der Mitarbeitenden<br />
ist hierbei unabdinglich und sorgt<br />
für eine stressfreie Zusammenarbeit.<br />
Gemeinsam produktiv mit Mindmaps,<br />
Kanban und Wissens-Hubs<br />
Die Frage lautet daher: Wie sieht nun<br />
eine effektive digitale Zusammenarbeit<br />
aus, die mehr beinhaltet als E-Mails<br />
und Video-Calls? Für einen produktiven<br />
Workflow sollten folgende drei Aspekte<br />
berücksichtigt werden:<br />
Es lohnt sich, kreative Methoden<br />
1. wie das Mindmapping für die Projektplanung<br />
und -übersicht zu nutzen:<br />
Teams können mit übersichtlichen<br />
Online-Mindmaps wie MindMeister<br />
Michael Hollauf<br />
Mitgründer und<br />
CEO von Meister<br />
Produktiver zusammenarbeiten,<br />
effizienter kommunizieren<br />
Durch die neue Form des Arbeitens<br />
werden nicht nur Büroflächen eingespart,<br />
Firmen können außerdem auf einen<br />
größeren Talentpool zugreifen, sind für<br />
Arbeitnehmer*innen attraktiver und die<br />
allgemeine Zufriedenheit der Mitarbeitenden<br />
steigt durch die erhöhte Flexibilität.<br />
Damit Remote Work jedoch reibungslos<br />
funktioniert, braucht es webbasierte<br />
Kollaborations-Tools. Sie entpuppen sich<br />
als wahre Helfer im Homeoffice und<br />
geben Teams ein gutes Gefühl, alle<br />
Projekte von A bis Z im Griff zu haben.<br />
Und noch ein letzter Tipp: Bevor die<br />
Entscheidung für ein Tool fällt, sollten<br />
Firmen darauf achten, ob es sich mit<br />
anderen Lösungen integrieren lässt, um<br />
einen lückenlosen Workflow zu garantieren,<br />
und ob der Serverstandort in<br />
Deutschland liegt, sodass der Datenschutz<br />
gewährleistet ist.<br />
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