MASCHINEN & TECHNIK | Juni / Juli 2023
Messeausgabe zur demopark 2023 – Europas größte Freilandausstellung für die grüne Branche
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Digitale Workflows<br />
für die Baubranche<br />
DROPBOX / STRABAG >> Das Bauwesen und alle<br />
damit verknüpften Branchen und Gewerke unterliegen<br />
enormem Druck: Neben der hohen Nachfrage<br />
von Kunden und Auftraggebern sollen selbst große,<br />
komplexe Projekte in immer kürzeren Zeiträumen<br />
abgeschlossen werden. Ohne neue Tools und Technologien<br />
können alle an Bauprojekten Beteiligte den<br />
Ansprüchen nicht mehr gerecht werden.<br />
Das beginnt schon in der Planungsphase. Allister Lewis,<br />
Head of Technology beim preisgekrönten Architekturbüro<br />
Ayre Chamberlain Gaunt, hat eine Lösung<br />
für den enormen Druck bei knappen Margen und<br />
unflexiblen Budgets, er sagt: „Wir müssen neue Tools<br />
und Technologien anwenden, um den Ansprüchen<br />
gerecht zu werden, und unsere Arbeitsmethoden datengestützt<br />
weiterentwickeln und verbessern“. Mithilfe<br />
smarter digitaler Werkzeuge sollten beispielweise<br />
wiederkehrende, einfache Aufgaben automatisiert<br />
werden. Das schenkt Zeit, die besser in Fortbildung<br />
und Wissensaustausch der Mitarbeitenden investiert<br />
ist, die sich dadurch wertgeschätzter fühlen. Sein<br />
Architekturbüro konnte durch den Einsatz effizienter<br />
Tools in der Zusammenarbeit die Projektkosten um<br />
circa 16 % senken, eine signifikante Einsparung also.<br />
DIGITAL IST IMMER UP-TO-DATE<br />
An sich dreht es sich bei der Digitalisierung von<br />
Bauprojekten immer hauptsächlich um die reibungslose<br />
Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.<br />
Ein Beispiel sind unkoordinierte Planungsund<br />
Bauphasen, bei denen die unterschiedlichen<br />
Gewerke nicht umfassend in die Planungsphase<br />
einbezogen wurden. Das führt zu Ineffizienz, Verzögerungen<br />
und potenziellen Fehlern. Die Pläne und<br />
Dokumente eines jeden Bauprojektes leben davon,<br />
ständig weiterentwickelt zu werden und immer auf<br />
dem neuesten Stand verfügbar zu sein. Dropbox, die<br />
Cloudplattform für Zusammenarbeit, benachrichtigt<br />
Nutzer bei jeder Aktualisierung, sodass zu jeder<br />
Zeit vollständige Transparenz über den Projektfortschritt<br />
vorhanden ist.<br />
quote<br />
„Unser Kunde Strabag arbeitet an mehr als 15.000 Bauprojekten pro Jahr. 70 % der<br />
Arbeit wird von Partnern, Bauunternehmen und Handwerkern erbracht. Das heißt,<br />
es gibt viel Dynamik, viele Menschen, die über verschiedene Standorte verteilt<br />
sind. Verlassen sich Bauunternehmen noch auf Papierdokumente oder E-Mails,<br />
ist es schwierig, den Überblick zu behalten, was vor sich geht, wer die benötigten<br />
Dokumente hat und in welchem Stadium des<br />
Prozesses sie sich gerade befinden. Letztendlich<br />
verlangsamt das die Projekte und erschwert die<br />
Zusammenarbeit.”<br />
Ein Beispiel von Shirin Arnold, Principal Industry Lead<br />
Construction bei Dropbox <br />
Bei Strabag sind dank Dropbox Versionskonflikte<br />
passé. Mithilfe des Passwortschutzes und einer<br />
Link-Gültigkeitsdauer lässt sich leicht steuern, wer<br />
auf welche Dateien zugreifen darf. Dank erweiterter<br />
Cloud-Sicherheit bleiben auch sensible Daten zu<br />
jeder Zeit vollumfänglich geschützt. Wenn bislang<br />
große Dateien und E-Mail-Anhänge oft die gemeinsame<br />
Nutzung von Dokumenten und anderen Dateien<br />
behindert haben, lassen sich nun selbst große<br />
CAD- oder BIM-Dateien per Dropbox Transfer mühelos<br />
mit anderen teilen. Shirin Arnold erzählt von einem<br />
ihrer Baukunden, der an die 30 Wochenarbeitsstunden<br />
einspart, weil er “Scan to PDF” von Dropbox zur<br />
digitalen Datenerfassung nutzt, statt wie früher umständlich<br />
Papiere einzuscannen.<br />
Strabag ist ein Vorzeigebeispiel erfolgreicher Digitalisierung.<br />
So gibt es auf vielen Baustellen schon kein<br />
Papier mehr, weil die Informationen und Daten weitgehend<br />
digital auf Tablet- oder Smartphone-Displays<br />
ausgeliefert werden. Freigabeprozesse oder Bewilligungen,<br />
die früher auf Papier und Postweg versendet<br />
wurden, sind von elektronischen Signaturen abgelöst.<br />
Shirin Arnold weiß von Kunden, dass sich mithilfe<br />
der E-Signatur Dropbox Sign unterzeichnungspflichtige<br />
Vorgänge um bis zu 80 % im Vergleich zu<br />
Papier und Postweg beschleunigen lassen. Dabei<br />
werden nicht nur tausende von Blättern Papier für zu<br />
unterzeichnende Projektpläne, Protokolle, Verträge,<br />
Gesundheits- oder Sicherheitsformulare eingespart,<br />
sondern dank digitaler Kollaborations- und Kommunikationsplattformen<br />
entfallen auch viele Geschäftsreisen<br />
von Baustelle zu Baustelle. Gut für einen verringerten<br />
CO 2<br />
-Fußabdruck.<br />
28 JUNI / JULI <strong>2023</strong> » SONDERTHEMA: DIGITALISIERUNG AM BAU
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