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sicher im Blick<br />
BUSINESS<br />
DAS GESAMTE INVENTAR IM AUGE BEHALTEN<br />
Wie funktioniert die Inventarisierung dann genau?<br />
Da jeder Betrieb anders ist, bieten wir unseren Kunden jeweils auch<br />
maßgeschneiderte Lösungen an. Das Inventar wird in jedem Fall<br />
übersichtlich dargestellt. Mit wenigen Klicks lassen sich sämtliche<br />
Informationen zu jedem Inventargut im Betrieb abrufen. Zudem lässt<br />
sich das Tool sehr leicht bedienen und ist damit absolut nutzerfreundlich.<br />
Es ist darüber hinaus komplett netzwerk- sowie mandantenfähig.<br />
In vielen Firmen sind Mitarbeiter aus den Bereichen Controlling,<br />
Buchhaltung und dem Facility-Management gleichermaßen für die<br />
Inventarisierung verantwortlich. Durch die Vernetzung in einem lokalen<br />
Netzwerk kann die Software von allen Beteiligten gleichzeitig genutzt<br />
werden. Unser Komplettpaket besteht aus der Inventarisierungssoftware,<br />
Inventaretiketten mit Barcode und aufgedrucktem Firmennamen sowie<br />
einem Barcode Scanner. Bilder lassen sich übrigens mit einer mobilen<br />
App auf dem Handy in das System einfügen.<br />
SENIOR BERATER ULRICH HOPPE,<br />
HOPPE UNTERNEHMENSBERATUNG<br />
Vielen Unternehmen ist es wichtig, dass sie ihr Inventar sicher<br />
inventarisieren wollen. Nur so behalten sie immer den genauen<br />
Überblick über sämtliche Gegenstände im Betrieb. Darum<br />
kommt man in diesem Fall nicht um eine Dokumentation und<br />
Verwaltung der Inventargüter herum. Helfen kann dabei eine<br />
durchdachte Software, in der das Inventar mit Inventarlisten<br />
festgehalten wird. Die Hoppe Unternehmensführung hat sich<br />
seit über 35 Jahren als Spezialist für digitales Inventarmanagement<br />
einen Namen gemacht. Für das sichere Verwalten<br />
sämtlichen Inventars haben Senior Consultant Ulrich Hoppe<br />
und sein Team die Lösung „Inventar-Software“ entwickelt. Das<br />
Tool ermöglicht, alle Inventargüter in einem Unternehmen<br />
oder Betrieb einfach und professionell zu dokumentieren. Wie<br />
das genau funktioniert, darüber unterhielt sich Fachzeitschrift<br />
Wirtschaft Dienstleistungen WD mit Ulrich Hoppe.<br />
Warum setzen Kunden die „Inventar-Software“ ein?<br />
Mit unserer Software lassen sich leicht und verständlich sämtliche<br />
Inventarbewegungen von Büromöbeln, Computern sowie Betriebsmittel<br />
wie Geräte und Werkzeuge inventarisieren, per Barcode einscannen<br />
und dokumentieren. Damit haben die Anwender jederzeit alle Daten<br />
parat, um die Anforderungen an die Inventarisierung im Unternehmen<br />
einfach und problemlos umzusetzen. Man erhält eine umfangreiche<br />
Inventarverwaltung und hat damit auch die wiederkehrende<br />
Inventur stets fest im Griff. Des Weiteren ist die Software eine ideale<br />
Komplettlösung für ein rechtskonformes Inventarmanagement nach<br />
dem Handelsgesetzbuch.<br />
Wer sind die Anwender der Software genau?<br />
Unsere Software wurde im Grunde für jeden Betrieb konzipiert, wo<br />
ein Schreibtisch, PC und Drucker stehen, oder wo Werkzeuge zum<br />
Einsatz kommen. Im Grunde kann sie in jedem Unternehmen eingesetzt<br />
werden. Wir bieten die Lösung in erster Linie für kleine und<br />
mittlere Unternehmen, Verwaltungen, Kommunen, Industriebetriebe,<br />
Hotels, Krankenhäuser, Bauunternehmen und Handwerksbetriebe an.<br />
Besonders stolz sind wir auf den Einsatz des Tools im renommierten<br />
Hotel Adlon Kempinski in Berlin.<br />
Was sind die grundlegenden Vorteile der Software?<br />
Die Software ist in den meisten Fällen selbsterklärend und kann nach<br />
der Installation sofort bedient werden. Dann wird das Inventar genau<br />
wie in der Realität aufgeführt. Es wird exakt aufgezeigt, was in welchem<br />
Raum steht. So erhält jedes Inventar eine Raumnummer, eine genaue<br />
Beschreibung, die Nennung der Kostenstelle und der Gruppe sowie<br />
den Kaufbetrag und das Kaufdatum. Außerdem kann ein Bild und eine<br />
Datei – zum Beispiel der Kaufbetrag oder die Bedienungsanleitung<br />
hinzugefügt werden. Dank der Barcode-Ettektierung gelingt die spätere<br />
Inventur schnell und sicher.<br />
Auf den Punkt gebracht liegen die Vorteile der Software bei der<br />
kompletten Inventarisierung von Büroeinrichtung, Maschinen,<br />
Geräten und Fahrzeugen. Auch die IT-Inventarisierung von Hardware<br />
wie Computer, Drucker oder Monitore ist problemlos möglich. Mit<br />
dem Tool lassen sich einfach Inventaretiketten erfassen und sämtliche<br />
Seriennummern hinterlegen. Die mobile Erfassung ist mit einem<br />
Barcode-/RFID-Scanner oder der mobilen App möglich. Die Daten lassen<br />
sich einfach als Excel importieren und exportieren. Zudem ist eine<br />
Schnittstelle zum ERP-Systemen wie SAP, FIBU, Facility Managementund<br />
Buchhaltungs-Programmen möglich.<br />
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