Swiss Medical Informatics SMI 69 - SGMI

PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2010
Konzept zur Einführung der elektronischen
Anmeldung der Radiologieaufträge für externe
Zuweiser in der Uniklinik Balgrist
Simone Faulhaber
Uniklinik Balgrist, Zürich, Switzerland
Abkürzungen
CDA-CH Clinical Document Architecture der Schweiz
IHE Integrating the Healthcare Enterprise
KIS Klinik Informationssystem
PACS Picture Archiving and Communication System
PDF Portable Document Format
PDMS Patienten Daten Management System
PIS Praxisinformationssystem
RIS Radiologie Informationssystem
XML Extensible Markup Language
Summary
Apart from the application process, all procedures in the
department ofthe radiology department of the Balgrist
University Hospital are completely digitised. In order to
optimise the application process, this paper discusses a
concept to introduce an electronic application for radiology
assignments. Currently, requests for examinations of
patients are referred to the radiology department externally
via paper forms. PDF files ofthese forms are suppliedonline
for the referring physicians. The filled out application
forms are generally faxed to the department office.
Our concept is based on afuture-oriented solution and
characterised by time effectiveness.
The concept enables adirect application from thedoctor’s
practice. Nevertheless, implementing anelectronic application
is expensive. Financial benefit can only be realised
in combination with asuitable marketing strategy.
To date there are no standardised solutions that meet all
needs and expectations of radiologic departments on the
market.
In order to reach all the referring doctors, acombination
of several systems that are already inuse (such as HIN or
docbox, adirect RIS-Connection, oraweb application) is
necessary. Moreover, referring doctors will only use an
electronic, web-based application process if there is no
additional time needed and if installation and handling is
easily understandable. In the future, one of the following
options is likely to be put into practice:
•online application directly from the information system
of the physician’s practice and automatically generated
reporting and unlocking of pictures
•implementation of ashare-care platform, i.e., acentral
platform which contains all the data regarding the examinationofapatient
with apredefinedaccessauthorisation
concept.
Einleitung
In der Radiologie der Uniklinik Balgrist werdenPatientenuntersuchungen
von internen und externen Zuweisernangemeldet.
Die externen Zuweiser melden ihre Patienten
mittels eines Papierformulars an, welches man online auf
der Homepage des Instituts zu beziehen hat. Das Formular
wird nach dem Ausfüllen per Fax oder Briefpost an dieRadiologie
übermittelt.
Nach Eintreffender Anmeldung im Institut wird sie im KIS
erstellt und an das RIS übermittelt.
In der heutigen Zeit ist es wichtig, sich mit dem Stand der
neuestenTechniken zu befassen, um eine gute Marktposition
zu erhalten, sie zu verbessern, sich von der Konkurrenz
zu unterscheiden und somit das Unternehmen zu
sichern und stetig weiterzuentwickeln.
Das heisst fürdie Radiologie, Zuweisersichern sowie Zeitund
Kostenersparnis zu optimieren.
Zusätzlich solltendie Kliniken sich mit diesen Themenim
Zuge der e-health Strategie befassen und die vollständige
Digitalisierung des Spitals fördern.
Zielsetzung
«EinKonzeptzur Einführung der onlinebasiertenelektronischen
Anmeldung in der Radiologie der Uniklinik Balgrist»
soll bei dieser Arbeit erstellt werden.
Das Konzeptsoll möglichst viele Zuweiser ansprechen und
klären, ob eine der am Markt vorhandenen Lösungen für
dieRadiologieakzeptabel ist, ob Anpassungen vorgenommen
werden oder ein eigenes System entwickelt werden
muss.
Dabei sollten dieDatenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien
eingehalten werden.
Um dieses Ziel zu erreichen, wurden folgende Punkte ermittelt:
Korrespondenz:
Simone Faulhaber
Uniklinik Balgrist
Leiterin RIS/PACS
Radiology/Radiologie
Forchstrasse 340
CH-8008 Zürich
simone.faulhaber@balgrist.ch
Swiss Medical Informatics 2010; n o 69
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