Staatsarchiv Jahresbericht 2010 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

Archivleitung
gesetzgebung
Für diejenigen Passagen von Archivgesetz (LS 432.11) und ­verordnung
(LS 432.111), die besonders eng mit Informations­ und
Datenschutzgesetz IDG (LS 170.4) und ­verordnung (LS 170.41)
korrespondieren müssen, wurde im Berichtsjahr eine Revisionsvorlage
erarbeitet. Gleichzeitig wurde mit der Gesundheitsdirektion
die Schnittstelle zum Patientinnen­ und Patientengesetz (LS
813.13) eingehend diskutiert. Die hauptsächliche Herausforderung
besteht darin, zwei legitimen Interessensphären möglichst viel
Raum zu gewähren und dabei die jeweils andere nicht zu gefährden.
Auf der einen Seite stehen die individuellen und kollektiven Interessen
am Schutz von Personendaten und anderen schützenswerten
Informationen, auf der anderen das öffentliche Interesse
an einem möglichst weit gehenden Zugang zu Unterlagen, die von
öffentlichen Organen produziert wurden. Es besteht die Aussicht,
dass die Revision 2011 abgeschlossen werden kann.
Als Ausführungserlass zur Organisationsverordnung der Direktion
der Justiz und des Innern JIOV (LS 172.110.1) erarbeitete
das Staatsarchiv ein Organisationsreglement auf Amtsstufe.
Bauliches, Infrastruktur
Wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen guten Job machen
sollen, brauchen sie gute Arbeitsplätze. Diese Regel besteht auch
dann fort, wenn die Belegschaft wächst. Zum grossen Glück sind
die Räume im Staatsarchiv so dimensioniert, dass wir 75 Köpfe
gerade noch unter guten Bedingungen unterbringen können.
Am 22. März fand im ersten Obergeschoss des Altbaus eine
grosse Umzugsaktion statt. Insbesondere wechselten die stellvertretenden
Abteilungsleiter/innen in die Büros ihrer Chefs.
Ende Jahr wurde eine Wand zwischen zwei Einzelbüros entfernt,
wodurch ein zusätzlicher Arbeitsplatz geschaffen werden konnte.
Ebenfalls Ende Jahr bzw. Anfang 2011 wurden im ersten Untergeschoss
sieben zusätzliche Erschliessungsarbeitsplätze eingerichtet:
In den sechs verglasten Einzelarbeitsräumen wurden je
zwei Regale ersetzt durch je einen Schreibtisch mit PC. Damit
können dort nun neben grösseren Projekten gleichzeitig kleinere
Erschliessungen vorgenommen werden. Ein stehender Arbeitsplatz
konnte gewonnen werden durch die Platzierung eines dritten
PCs an den grossen Tischen im Zentrum des Erschliessungs­
10 Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2010
raums. Insgesamt stehen uns nun 17 Erschliessungs arbeits plätze
zur Verfügung, womit Engpässe in den nächsten Jahren vermieden
werden können.
Mit Beschluss 989/2010 stellte der Regierungsrat auf Antrag
von DJI, Bildungsdirektion und Baudirektion am 30. Juni explizit
fest, dass das Staatsarchiv einen nächsten und übernächsten
Erweiterungsbau brauchen wird. Unabhängig davon, wie sich
die Schriftgutproduktion der anbietepflichtigen Organe zukünftig
entwickle, sei davon auszugehen, dass die in den nächsten
Jahrzehnten anfallenden Volumina eine nächste Erweiterung per
2020 und eine übernächste – je nach Dimensionierung von Bau 3
– etwa 2035 nötig machten. Schon im Kantonsratsbeschluss
Nr. 3771/2000 für den Erweiterungsbau von 2007 hiess es: «Da
es sich beim Staatsarchiv um einen ausgewiesenen Wachstumsbetrieb
handelt, werden im Neubau konzeptionell konstruktive
und statische Vorkehrungen getroffen, um jederzeit eine […] Erweiterung
in horizontaler Richtung zu ermöglichen.» Diese vorausschauende
Position wurde von der Regierung nun bekräftigt,
indem sie erneut feststellte, dass der Landstreifen im Südwesten
des Staatsarchivs für die Umsetzung der notwendigen Erweiterungen
vorzusehen sei, und zwar in Zusammenarbeit mit den für
die bauliche Entwicklung der Universität zuständigen Organen.
Die Hauptabteilung Logistik, Finanzen und Controlling LFC
der DJI betreibt für die Direktion und weitere Bereiche der kantonalen
Verwaltung eine IT­Infrastruktur, die relativ stark wächst.
Weil im Staatsarchiv optimale Sicherheitsbedingungen und eine
verhältnismässig gute Zugänglichkeit gewährleistet sind, wurde
im Berichtsjahr der bestehende Serverraum vergrössert, wodurch
drei zusätzliche Racks platziert werden konnten. Stromversorgung
und Kühlung des Raums mussten zu diesem Zweck
ausgebaut werden.
Mit dem Ersatz der Magazingestelle in den Geschossen D
und E des Altbaus konnte die Sanierung der Gestellflächen, die
wegen Filiformkorrosion der alten Gestelle nötig geworden war,
abgeschlossen werden. Abgesehen von denjenigen Magazinen
in Geschoss C, die der Überlieferungsbildung vorbehalten sind,
auf denen mithin keine endgültig archivierten Akten liegen, sind
nun alle Magazine mit dem Gestelltyp ausgestattet, der im Erweiterungsbau
von Anfang an eingesetzt wurde.