Staatsarchiv Jahresbericht 2010 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

Archivleitung
An ihrer Frühjahrskonferenz befasste sie sich hauptsächlich
mit der geplanten gemeinsamen Statistik über die Benutzung,
die ab 2011 von zahlreichen Häusern erstmals erhoben wird. Alexandre
Dafflon, Fribourg, trat aus dem Vorstand zurück; Lionel
Bartolini, Neuchâtel, wurde an seiner Stelle gewählt.
An ihrer Herbstkonferenz befasste sich die ADK unter anderem
mit der Frage, wie die Überlieferung über so genannt administrativ
Versorgte gesichert wird. Dabei zeigte sich ein sehr uneinheitliches
Bild. Die Konferenz wird sich weiter mit dem Thema
befassen, das durch die Publikationsarbeit des Schweizerischen
Beobachters grosse öffentliche Aufmerksamkeit erlangt hat.
Am 2. Dezember traf sich der Vorstand erstmals mit dem Vorstand
der Schweizerischen Staatsschreiber­Konferenz SSK, bei
der die ADK akkreditiert ist. Es ist geplant, das Treffen zu institutionalisieren
und dabei aktuelle Fragen der elektronischen Geschäftsführung
zum stehenden Haupttraktandum zu machen.
KOST
Die Aufsichtskommission der Koordinationsstelle für die dauerhafte
Archivierung elektronischer Unterlagen KOST trat zu zwei
Sitzungen am 24. März und am 22. September zusammen. Detaillierten
Einblick in die Geschäfte der KOST gewährt die Website
www.kost­ceco.ch.
Bernhard Rieder wirkte in einer Arbeitsgruppe der KOST namens
bentõ mit. Die Arbeitsgruppe definierte auf der Grundlage
der vom Schweizerischen Bundesarchiv entwickelten Schnittstelle
für die Abgabe von digitalen Daten («Spezifikation Submission
Information Package SIP») eine damit kompatible Schnittstellen­
und Prozessspezifikation für die digitale Langzeitarchivierung.
scopeArchiv User Group
Am 16. März fand die 10. ordentliche Mitgliederversammlung der
scopeArchiv User Group in Zürich statt. Bettina Tögel, Abteilung
Aktenerschliessung, ist Präsidentin der User Group. Sie leitete im
Berichtsjahr neben der Mitgliederversammlung fünf Vorstandssitzungen.
Ausserdem organisierte sie einen Erfahrungsaustausch
der Applikationsverantwortlichen sowie den jährlichen Workshop,
der dieses Mal die Pilotprojekte zur Einführung der digitalen Archivierung
mit dem Instrument scopeIngest zum Thema hatte.
12 Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2010
ARGE Alp
Die 33. Konferenz der Archivdirektoren der ARGE Alp fand am
18. und 19. Oktober in Bozen statt; aus terminlichen Gründen
konnte der Berichterstatter daran leider nicht teilnehmen.
Rechtsquellenstiftung
An der ordentlichen jährlichen Stiftungsratssitzung vom 11. Februar
in Bern wurde insbesondere debattiert, welche Qualität die
Retrodigitalisate der bestehenden Bände aufweisen sollen, die
gegenwärtig auf einer Blättermaschine der Stiftung verfügbar
gemacht werden (vgl. http://www.ssrq­sds­fds.ch).
Zu den spezifischen Projektfortschritten vgl. unten die entsprechenden
Passagen im Abschnitt Editionsprojekte.
mediathek tanz.ch
Haupttraktandum an mehreren Sitzungen im Berichtsjahr war
erneut die Fusion mit der Médiathèque de la danse in Lausanne
zu einem Schweizerischen Tanzarchiv. Diese wurde per Ende
2010 vollzogen, und zwar durch die Schaffung einer gemeinsamen
Stiftung Schweizer Tanzarchiv/Collection suisse de la danse.
Der Verein mediathek tanz.ch wurde auf diesen Zeitpunkt
aufgelöst. Er kann auf ein für schweizerische Verhältnisse kurzes,
aber umso erfolgreicheres Vereinsleben zurückblicken. Der
Kanton Zürich bzw. das Staatsarchiv wird sich in der neuen Stiftung
nicht vertreten lassen, wünscht ihr aber viel Energie und Erfolg
bei der Wahrnehmung ihrer wichtigen Aufgabe.
Universität Zürich
Die Zusammenarbeit mit dem Universitätsarchiv wurde auf dem
inzwischen gewohnten Niveau fortgesetzt. Betreffend Überlieferungsbildung
findet einmal im Jahr eine Sitzung statt, an der
wechselseitig über erfolgte Ablieferungen informiert wird und
Fachfragen diskutiert werden. Das Berichtsjahr war im Universitätsarchiv
geprägt durch die Übernahme zahlreicher Nachlässe;
sie machten beinahe die Hälfte der Eingänge von insgesamt
rund 100 Laufmetern aus.
Im Berichtsjahr wurde mit der Umsetzung der Ende 2009
unterzeichneten Kooperations­Vereinbarung zwischen den Trägern
des Projekts Ad Fontes und dem Staatsarchiv begonnen.