Staatsarchiv Jahresbericht 2010 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

men Verantwortung von vorgesetzten Behörden, Archivleitungen
und Konservierungsfachleuten. Das Staatsarchiv Zürich ist mit
neun Köpfen und 760 Stellenprozenten, die sich um den Hauptprozess
Beständeerhaltung kümmern, in dieser Hinsicht inzwischen
gut gerüstet. Leider lässt sich Ähnliches nur von ganz wenigen
anderen Schweizer Archiven sagen. Dieses Defizit ist eines
reichen Landes, das stolz ist auf seine Vergangenheit, eigentlich
nicht würdig. Wir hoffen, dass das von den zuständigen Organen
in den nächsten Jahren auch andernorts erkannt wird und
nachhaltige Lösungen für das Problem gefunden werden – so
wie im Kanton Thurgau, der sein Staatsarchiv per 2011 erstmals
mit einer eigenen Beständeerhaltung ausstattet.
Im Rahmen des Projekts «Reorganisation Planarchiv» wurden
weitere 3000 Pläne erschlossen, konservatorisch und restauratorisch
bearbeitet sowie digital und analog gesichert. Das Projekt
dauert voraussichtlich bis 2013. Für die Sicherung der Pläne
konnten im Berichtsjahr vom Bundesamt für Bevölkerungsschutz
46 600.– Franken Unterstützungsbeiträge für Kulturgüterschutz­
Massnahmen bezogen werden.
Die Signaturen der Bestände SS, T und TT wurden dem neuen
Verzeichnungsregelwerk angepasst. Im Rahmen der Umsignierung
wurden die Bestände konservatorisch und restauratorisch bearbeitet.
Nach Abschluss dieser Arbeiten wurde mit der Bearbeitung
von U, UU und RR I nach dem gleichen Muster begonnen.
Die Sammlung Objekte (OBJ) wurde, abgesehen von einzelnen
Möbeln, die im Benutzungsbereich verbleiben, im Magazin Überformate
zusammengeführt. Im Rahmen eines separaten Projekts
wurde mit der systematischen Überprüfung, Reinigung, Neuverpackung
und ­verzeichnung der zu einem grossen Teil wichtigen
und wertvollen (hoheitlichen) Objekte begonnen. Bildaufnahmen
der aufbereiteten Objekte werden in absehbarer Zeit die unmittelbare
Benutzbarkeit der Sammlung möglich machen, wobei
wir die reprofähigen digitalen Bilder auch in diesem Fall nur auf
Nachfrage (und allenfalls gegen Entschädigung) herausgeben.
Im Berichtsjahr wurden sieben Bände und ein Pergamentheft
komplett restauriert, einige im Rahmen der oben bereits erwähnten
Projekte, andere im Sinn von Notfallinterventionen, d. h., um
sie der Benutzung wieder zugänglich zu machen (Beispiele:
StAZH C III 368; StAZH E III 16.1; StAZH E III 21.3).
Über die eigentlichen Projekte hinaus wurden rund 88 Laufmeter
Archivalien restauratorisch oder konservatorisch aufbereitet.
Alle Akteneingänge, sowohl von externen Stellen als auch aus
den eigenen Aussenlagern, wurden bei ihrem physischen Eingang
ins Staatsarchiv konservatorisch kontrolliert. Wiederum
wiesen einige davon Schimmelbefall auf und mussten von einer
Spezialfirma bestrahlt werden. In solchen Fällen müssen wir der
abliefernden Stelle die extern anfallenden Kosten überbinden.
Gleichzeitig beraten wir den Ablieferer aber auch bei der Behebung
der Ursachen des Schimmelbefalls.
Die Erarbeitung konservatorischer Merkblätter als Nachschlagewerk
für die Abteilung Aktenerschliessung wurde abgeschlossen
bis auf den Teil AV­Medien, dessen Erarbeitung 2011
ansteht.
Wie üblich wurden wieder viele schriftliche und mündliche
Anfragen zum Themenfeld Konservierung und Restaurierung
beantwortet. Die Abteilung, insbesondere die Restaurierung und
das im Aufbau befindliche AV­Kompetenzzentrum, wurde zudem
an sieben Führungen verschiedensten Gruppen von Interessierten
vorgestellt.
Kompetenzzentrum aV-Medien
Der per Anfang Jahr eingetretene neue Leiter des Bereichs
AV­Medien, Romano Padeste, legte das Schwergewicht seiner
Aktivitäten auf die Beschaffung von Wiedergabegeräten und
Software zum Lesen verschiedener Medien. Künftig soll eine
vernünftig grosse Teilmenge der im Staatsarchiv liegenden AV­
Medien eigenständig gesichtet und inhaltlich bewertet werden
können – und nur eine vernünftig kleine Restmenge, deren Wiedergabe
einer unverhältnismässig teuren Infrastruktur bedarf,
extern bearbeitet werden müssen. Nicht unwesentlich trugen
«Spenden» zur Ausstattung des Geräteparks bei: Mitarbeitende
und externe zugewandte Orte lieferten eingemottete Tonband­,
TV­ oder andere Abspielgeräte ein – nicht selten gefertigt in
Europa und in einer Robustheit, über die man in Zeiten von iPad
und PDA nur staunt.
Das Ziel, dem Publikum alle im Staatsarchiv vorhandenen
Unterlagen verfügbar zu machen, gilt auch für AV­Medien:
Wenn möglich legen wir ein Original vor, und sonst eine gute
Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2010 35