Staatsarchiv Jahresbericht 2010 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

Abteilungen
Aussenstehenden aus Kundensicht in Kürze erklären, was ihnen
das Staatsarchiv zu bieten hat. Die Dreharbeiten fanden am 31.
Mai statt. Die im Film agierenden Personen wurden allesamt durch
Mitarbeiter/innen des Staatsarchivs verkörpert. Im Juli konnte
das Porträt auf der Website publiziert werden (www.staatsarchiv.
zh.ch/internet/justiz_inneres/sta/de/ueber_uns.html).
Bibliothek
Anzahl katalogisierte Monographien 1769
Anzahl katalogisierte Analytica 377
Anzahl katalogisierte Periodika, Reihen und mehrbändige Werke 76
total katalogisierter Zuwachs 2222
Im IDS­Katalog ist eine grosse Zahl von laufenden Reihen erfasst
Anzahl fortlaufende Druckschriften 355
Anzahl fortlaufende Publikationen Bibliothek 282
total fortlaufende Publikationen (4 eingestellt, 39 neu) 637
Der Abgleich des Standortkatalogs mit dem IDS­Katalog, ein im
Jahr 2009 begonnenes Projekt, konnte zielstrebig weitergeführt
werden. Neben den wenigen Ausständen bei den mehrbändigen
Werken erforderten die zahlreichen analytischen Aufnahmen, die
durch die externe Retrokatalogisierung in den Jahren 2005/2006
erfasst worden waren, den grössten Bearbeitungsaufwand.
Bei tausenden Aufnahmen wurden die Mehrfachsignaturen gelöscht
und die Katalogisate nach den aktuellen Regeln ergänzt.
Neben dem Hauptziel, der Erstellung einer Signaturenliste aus
dem IDS­Katalog für die Bibliotheksrevision, konnte damit auch
die Qualität des Kataloges erheblich gesteigert werden. Die Signaturenliste
war pünktlich zur Revisionswoche bereit. Der Zeitaufwand
für die Revision des Bibliotheksbestandes wird künftig
durch die Verwendung von Inventarlisten des IDS­Verbundes
wesentlich kleiner sein.
Neben dem Tagesgeschäft konnten ausserdem wesentliche
Restanzen im Bereich Druckschriften abgebaut werden. Für die
geplante Überführung der Bibliotheksdoubletten aus dem Aussenlager
Milchbuck ins Druckschriftenmagazin und für die Verzeichnung
der Doubletten im IDS­Katalog wurde ein Konzept erstellt.
32 Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2010
Der IDS­Verbund Universität Zürich führte im Berichtsjahr das
ALEPH Digital Assets Module (ADAM) ein. Damit können den
Titelaufnahmen Kataloganreicherungen (Titelblätter, Inhaltsverzeichnisse,
Abstracts), aber auch Volltexte beigefügt werden.
Durch die Indexierung dieser Daten sind bessere Rechercheresultate
erzielbar. Ein breiterer Einsatz der neuen Möglichkeiten
ist in Planung.
Die Bibliothek des Staatsarchivs steuerte wie üblich zahlreiche
Titelaufnahmen an die Zürcher Bibliographie bei, die von der
Zentralbibliothek Zürich zusammengestellt wird.
tätigkeiten ausserhalb der Kundendienste
Thomas Neukom arbeitete im VSA­Bildungsausschuss mit, wo
er den Zyklus «Archivpraxis Schweiz» betreut. Er wirkte ferner in
der archivinternen Arbeitsgruppe E­Archiving mit.
Matthias Pfister erfasste Daten zum «Figurenregister der
Wappen Zürcherischer Geschlechter von Stadt und Landschaft»
von Julius Müller für die Wappennachweiskartei.
Die Arbeit von Hans Ulrich Pfister an der Ehedatenbank ist
im entsprechenden Abschnitt der Abteilung Editionsprojekte
referiert.
geschenke ans Staatsarchiv
Viele kleinere und grössere Werke wurden dem Staatsarchiv zuhanden
der Bibliothek geschenkt (Auswahl siehe Tabelle). Zahlreiche
weitere Publikationen wurden als Belegexemplare oder
als Tauschexemplare entgegengenommen. Allen Schenkerinnen
und Schenkern sei an dieser Stelle für ihre Grosszügigkeit ganz
herzlich gedankt.