Staatsarchiv Jahresbericht 2010 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

den bzw. deren Schreiber sind gut untereinander vernetzt und
können sich ohne weiteres über den Markt der Archivdienstleister
ins Bild setzen.
Auch 2010 wurden zahlreiche Gemeindearchive beraten, vorwiegend
in Raumfragen und Fragen rund um die Musterregistraturpläne
des Staatsarchivs (von denen 2011 voraussichtlich
zwei einer grundlegenden Revision unterzogen werden). Immer
wieder werden zudem Fragen zu Voraussetzungen und Möglichkeiten
der digitalen Aktenführung gestellt.
An zwei Anlässen wurden Gemeindemitarbeiter/innen über
das Gemeindearchivwesen und das Staatsarchiv informiert: das
Verwaltungspersonal der evangelisch­reformierten Kirchgemeinden
bei einer Führung im Staatsarchiv, die neu gewählten Aktuare
und Aktuarinnen (und damit auch Archivare und Archivarinnen)
der katholischen Kirchgemeinden an einem Archivierungskurs,
den die römisch­katholische Körperschaft durchführte.
amtsdruckschriftensammlung
Im Berichtsjahr wurden 110 (2009: 149) Druckschriften, die nicht
«von selbst» den Weg ins Staatsarchiv fanden, aktiv eingefordert
und zur Amtsdruckschriftensammlung geschlagen.
Zunehmend handelt es sich bei den «Amtsdruckschriften» um
PDF­Dateien, die auf den Websites der kantonalen öffentlichen
Organe publiziert werden. Zurzeit gilt immer noch der Grundsatz,
dass Amtsdruckschriften auf Papier archiviert werden. Mittelfristig
wird man sich der digitalen Herausforderung aber auch
in diesem Bereich stellen müssen.
ablieferungen
Insgesamt wurden 131 (2009: 126) Ablieferungen mit rund 662
(2009: 920) Laufmetern Gesamtumfang entgegengenommen. 99
(2009: 98) Ablieferungen stammen aus kantonaler Provenienz,
32 sind staatsnaher – wobei unter «Staat» der Kanton Zürich zu
verstehen ist – oder privater Herkunft. Der Umfang einiger Ablieferungen
wird durch Nachbewertungen und Kassationen (Aktenvernichtungen)
im Staatsarchiv noch etwas abnehmen, aber
grundsätzlich gehen unsere Bemühungen dahin, Bewertungen
möglichst abschliessend vor der Ablieferung, also am Produktionsort,
vorzunehmen.
Der gegenüber dem Vorjahr erheblich tiefere Gesamtumfang
der Ablieferungen hat vor allem zwei Gründe. Da die meisten
Verwaltungsstellen in mehrjährigen Intervallen abliefern, können
zufällige Schwankungen rasch viel ausmachen. Und zweitens
beginnen die recht rigorosen Bewertungsgrundsätze zu greifen,
nach denen wir schon vor Ort Akten zur dauernden Übernahme
auswählen, und zwar häufig auf der Stufe einzelner Dossiers
oder Ordner. Während früher beispielsweise bei Ablieferungen
von Generalsekretariaten parlamentarische Geschäfte unbesehen
vollständig übernommen wurden (bzw. aus Ressourcengründen
übernommen werden mussten), fragen wir heute nach
Federführung und Doppelüberlieferung und überprüfen den Informationswert
der Dossiers. Wenn diese nur Regierungsratsbeschlüsse
oder Auszüge aus dem Kantonsratsprotokoll und dem
Amtsblatt enthalten, werden sie kassiert.
Mengenmässig am bedeutendsten war wie in den Vorjahren
eine Ablieferung von psychiatrischen Patientendokumentationen,
konkret: von rund 112 Laufmetern Akten der Psychiatrischen Klinik
Hohenegg, die wir vollständig archivieren werden, und zwar
bis zu deren Streichung von der kantonalen Spitalliste 2005. Die
zweitgrösste Ablieferung stammt vom Generalsekretariat der
Volkswirtschaftsdirektion und umfasst rund 100 Laufmeter aus
dem Zeitraum 1940–2000 (hauptsächlich 1980er und 1990er
Jahre). Die Ablieferung enthält insbesondere Unterlagen zur Vorläuferorganisation
des Zürcher Verkehrsverbundes, der «Behördendelegation
für den Regionalverkehr», und dokumentiert auf
eindrückliche Weise den Aufbau des heutigen S­Bahn­Netzes.
Im Berichtsjahr sind fünf Ablieferungen mit elektronischen
Daten im Umfang von rund 9 Gigabyte eingetroffen. Grundsätzlich
neue Arten von Daten sind nicht dabei; es handelt sich um
Folgeablieferungen aus bereits etablierten Verfahren.
Wie schon im Vorjahr wurden einige Nachbewertungen und
Teilkassationen im Rahmen des Projekts «Abbau Milchbuck»
vorgenommen. Betroffen waren insbesondere Akten gelöschter
Firmen des Handelsregisteramtes. Da die entsprechenden Informationen
zum grössten Teil in dessen Hauptregister enthalten
sind, wurde entschieden, lediglich eine systematische Auswahl
von 2 Prozent sowie eine inhaltlich begründete Auswahl von
besonderen und bedeutenden Fällen dauernd aufzubewahren.
Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2010 19