Staatsarchiv Jahresbericht 2010 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

Abteilungen
Ausloten der Gattungsgrenzen in der Exil­Autobiographik bei
Walter Benjamin, Klaus Mann und Vigoleis Thelen» schloss er
2009 bei Barbara Mahlmann­Bauer ab. Am 16. August trat er bei
uns seinen bis Ende Januar 2011 dauernden Einsatz an.
Inhaltliches
Nachdem zu Jahresbeginn das Team mit 16 Transkriptorinnen
und Transkriptoren vollständig war, musste zunächst der spezifische
Workflow für den Bereich Transkription definiert und etabliert
werden. Das gesamte handschriftliche Quellenkorpus wurde
unter (verwaltungs­) historischen Gesichtspunkten periodisiert:
Wir wählten die Regierungsratsbeschlüsse der Regenerationszeit
als erste Editionseinheit, also die Beschlüsse von der neuen
Kantonsverfassung vom 10. März 1831 bis zum Züriputsch
vom 6. September 1839. Aus arbeitstechnischen Gründen folgte
darauf der Zeitraum 1815–1831, der bis Ende des Berichtsjahres
ebenfalls abgeschlossen werden konnte. Gegenwärtig befinden
sich die Regierungsratsbeschlüsse von September 1839
bis Ende 1849 und parallel dazu die Kantonsratsprotokolle 1831–
1839 in Transkription.
Normen und Standards der Transkription haben wir weiter vereinheitlicht
und die Editionsrichtlinien verfeinert. Der diesbezüglichen
Beispiele gibt es viele: Wie wird eine Präsidialverfügung,
bezeichnet als Iussu Præsidii, oder ein Fortsetzungsbeschluss
formal umgesetzt? Werden Korrekturen des Schreibers, die er
während der Niederschrift unmittelbar angebracht hat, wiedergegeben?
Und wenn ja, wie? Wann werden offensichtliche Fehlschreibungen
durch ein «[recte:…]» richtig gestellt? Oder immer
wieder die Frage, was ein bestimmtes ikonografisches Kürzel zu
bedeuten habe. Besonders die Währungseinheiten im bunten
Nebeneinander bis zur Einführung des Schweizer Frankens 1850
lieferten manche, auch abteilungsübergreifende Knobelaufgabe.
Aktuell generiert der «neue», ab 1840 tätige Schreiber mit zahlreichen
Fehlern, phantasievollen Abkürzungen und Unregelmässigkeiten
in seinen Beschlüssen einen erhöhten Regelungs­ und
Kommunikationsbedarf und stellt die allmählich stabilisierten
Editionsrichtlinien auf einen harten Prüfstand.
Als zusätzlicher Schritt der Qualitätssicherung läuft gegenwärtig
eine gesonderte zweite Korrekturphase in Form eines Pilots.
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Zu diesem Zweck wurden Zweierteams gebildet, in denen wechselseitig
Korrektur gelesen wird. Eine Evaluation wird zeigen, in
welcher Form dieses Modell weitergeführt werden kann und soll.
Parallel dazu musste auch die Publikation der Transkripte sowie
der dazu gehörigen Faksimiles als PDF/A­Dokumente spezifiziert
und optimiert werden. Auf das ursprünglich vorgesehene Highlighting
der Beschlusstitel müssen wir aus Effizienzgründen verzichten.
Wir fassen nun einfach die Bilder der zu einem Beschluss
gehörigen Originalseiten mit einer speziellen Software in einem
PDF/A­Dokument zusammen und versehen sie mit der Extension
«_p.pdf» («p» für Picture). Dieses File publizieren wir gemeinsam
mit dem jeweiligen Transkript, das die Extension «_t.pdf» («t» für
Transkript) aufweist. Die Bearbeitung der Fotodateien obliegt weitgehend
drei Mitarbeitenden der Kundendienste, Rahel Herpich,
Carmen Kuster und Roland Romano; mitunter erhielten sie Unterstützung
von Aushilfskräften.
Bis Ende des Berichtsjahres konnten die Bände MM 2.1–
MM 2.16 (1831–April 1834) online gestellt werden, was rund 7000
Datensätzen mit insgesamt 14 000 verknüpften Dateien entspricht.
Neben der Transkription und Digitalisierung der handschriftlichen
Beschlüsse besteht das zweite grosse Teilprojekt in der
Digitalisierung der gedruckten Protokollbände des 20. Jahrhunderts.
Wir arbeiten dafür mit der Firma DTI in Wil SG und dem
Institut für Computerlinguistik der Universität Zürich zusammen.
Wir werden die beiden Serien, die wir im Rahmen des Projekts
TKR edieren, zukünftig als eRRBZH bzw. eKRPZH bezeichnen.
Damit erreichen wir einerseits eine begriffliche Homogenisierung
zwischen unseren verschiedenen Editionsprojekten,
anderseits schlagen wir damit Akronyme vor, die von anderen
Kantonen für allfällige Parallelprojekte sinngemäss verwendet
werden können.
Im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen Staatsarchiv und
Ad Fontes, der E­Learning­Plattform des Historischen Seminars
der Universität Zürich, wurde eine Archivübung zur Nutzung von
eRRBZH und eKRPZH erarbeitet, die im Frühling 2011 aufgeschaltet
werden soll.
An den 2. Schweizerischen Geschichtstagen, die vom 4. bis
6. Februar an der Universität Basel stattfanden, stellte Beat
Gnädin ger in einem Panel die Editionsstrategie des Staats­