Staatsarchiv Jahresbericht 2010 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

chiv St. Gallen, wo er hauptsächlich mit der Digitalisierung und
Erschliessung von audiovisuellem Material betraut war.
Die zweite neue Verwaltungsassistenzstelle im Team Tögel
werden wir im Sommer 2011 ebenfalls mit einer Fachperson I + D
(wie die Funktion neuerdings heisst) besetzen.
Zwei von drei projektbezogenen studentischen Aushilfsstellen
konnten mit RRB 1485/2010 in ordentliche Verwaltungsassistenzstellen
bzw. Stellen für studentische Mitarbeiter/innen
umgewandelt werden.
Auf den 1. Februar 2011 wird Anna Frey das Team von Bettina
Tögel verstärken. Frau Frey, geb. 1988, wohnt in Zürich. Sie begann
ihr Studium im September 2008 zunächst an der Universität
Genf. Im September 2009 wechselte sie an die Universität
Zürich. Im Hauptfach studiert Frau Frey Allgemeine Geschichte,
im 1. Nebenfach Öffentliches Recht und im 2. Hauptfach Spanische
Literaturwissenschaft.
Ebenfalls auf den 1. Februar 2011 wird Fabienne Wendel, geb.
1976, wohnhaft in Wettingen, ins Team von Matthias Wild eintreten.
Frau Wendel studiert auf dem zweiten Bildungsweg seit
Februar 2008 Geschichtswissenschaft und Geografie an der
Universität Zürich. Zuletzt war Frau Wendel an der Allgemeinen
Berufsschule Zürich tätig, nachdem sie zuvor an der Schule für
Ernährungsberatung gearbeitet hatte. Dort war sie für die Bereitstellung
aller zu archivierenden Akten der Schule an das Staatsarchiv
mitverantwortlich und hatte bereits Kontakt mit der Abteilung
Überlieferungsbildung.
Entschieden wurde schliesslich noch im Berichtsjahr, dass Lilian
Casanova ab dem 1. April 2011 zusätzlich zu ihren 50 Prozent
in den Kundendiensten zu 30 Prozent im Team von Matthias Wild
für Aktenerschliessung tätig werden wird. Zudem übernimmt
Christian Sieber ab dem 1. Januar 2011 mit einem Pensum von
10 Prozent die Leitung des mit Mitteln aus dem Legat Helfenstein
finanzierten Projekts Neuerschliessung Notariatsprotokolle. Er
wird ab Mitte 2011 verstärkt durch Marco Spühler, der bis dann
noch als studentische Kraft tätig sein wird und anschliessend mit
einem 40­Prozent­Pensum hoffentlich möglichst viele Synergien
zwischen dem anspruchsvollen Projekt und seiner Lizenziatsarbeit
zu den Herrschaftsverhältnissen auf der frühneuzeitlichen
Zürcher Landschaft schaffen kann.
Im Rahmen von Ferienaushilfsjobs arbeiteten für die Aktenerschliessung
Florian Weiss, Daniela Widmer, Larissa Schüller
und Andri Meier. Sie bearbeiteten vor allem Insassenakten der
Strafanstalt Regensdorf sowie die Zürcher Patentschriften, mithin
zwei gehaltvolle Archivfonds.
Im Rahmen der Weiterbildung besuchte Meinrad Suter das
Staatsarchiv Bremen. Er liess sich von Archivdirektor Konrad
Elmshäuser und seinem Team über die stolze Institution und
deren Organisation informieren, insbesondere natürlich über die
Aktenerschliessung. Bettina Tögel schloss den Führungskurs
der kantonalen Verwaltung mit Erfolg ab. Matthias Wild bereitete
sich durch einen Mitarbeiterbeurteilungskurs des Kantons
auf seine Aufgaben als Teamleiter vor. Die studentischen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter besuchten das Staatsarchiv Bern.
Sie wurden von der stellvertretenden Staatsarchivarin, Barbara
Studer, auf beeindruckende Weise durch das Archiv geführt.
Eine abteilungsinterne Weiterbildung hatte konservatorische und
datenbanktechnische Fragen zum Thema und bot eine Einführung
in die älteren Findmittel des Staatsarchivs.
Der Teamtag fand am 1. Juni statt. Am Vormittag liess sich
die Abteilung durch die Ausstellung auf der Kyburg führen (die
den nichtzürcherischen Angehörigen der Abteilung noch unbekannt
war). Am Nachmittag übte sich die Abteilung unter der
Leitung von Christoph Lengstorf und Albert Holenstein, die in
ihrer Freizeit (mit unterschiedlicher Spezialisierung) musizieren,
im Chorgesang. Das Resultat war zwar noch nicht in jeder Beziehung
aufführungsreif, zeugte dafür aber von einer respektablen
Teamleistung.
Erschliessungstätigkeit
Das Berichtsjahr war das «Jahr 2» des Grossprojekts Abbau der
Restanzen im Zwischenarchiv. Ende 2010 summierten sich diese
auf 1044 Ablieferungen mit einem Umfang von 10 245 Laufmetern.
Seit dem Beginn des Abbaus im Jahr 2009 wurden 1071
Laufmeter Unterlagen aus dem Zwischenarchiv zu 416 Laufmetern
an Endarchivzugängen verarbeitet. Werden diese Abgänge
mit den Zugängen verrechnet, bleibt eine Reduktion des Zwischenarchivs
um 77 Laufmeter. Das ist nicht viel – und trotzdem
ist diese Bilanz für das Staatsarchiv eminent wichtig: 2010 ge­
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