Staatsarchiv Jahresbericht 2010 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

Die hilfswissenschaftliche Plattform wird mittlerweile laufend mit
neuen Anleitungen und Übungen auf der Basis von Quellen des
Staatsarchivs ergänzt. Margit Gigerl, Abteilung Editionsprojekte,
und Thomas Neukom, Abteilung Individuelle Kundendienste,
unterstützten die Mitarbeiter von Ad Fontes bei dieser Arbeit.
Betreffend Masterkurs Applied History waren im Berichtsjahr
vonseiten des Berichterstatters keine nennenswerten Aktivitäten
zu verzeichnen.
Stabsaufgaben
Personelles
Das Staatsarchiv mit seinem Selbstverständnis als lernende Organisation
strebt eine lebendige, für alle Mitarbeitenden zufriedenstellende
Feedback­Kultur an. Im Rahmen der Definition
von Massnahmen zur Erreichung dieses Ziels führten wir 2009
– nebst der bereits etablierten Mitarbeitendenbeurteilung MAB
– einen Pilot Vorgesetztenbeurteilung durch, der im Berichtsjahr
ausgewertet wurde. Aufgrund des positiven Ergebnisses wird die
Vorgesetztenbeurteilung als Beurteilungsinstrument eingeführt.
Ab 2011 werden die Führungskräfte von ihren direkt Unterstellten
beurteilt. Vorgesehen ist ungefähr ein Dreijahresrhythmus.
Qualitätssicherung und Controlling
Wie im Jahresbericht 2009 (S. 14) erläutert, erheben Archive bis
heute die Resultate ihrer Arbeit nur marginal in Zahlen. Umso erfreulicher
ist, dass zumindest im Bereich Benutzung der Schweizerischen
Archivdirektorenkonferenz ADK im Berichtsjahr mit der
Definition eines Pflichtenheftes für eine gemeinsame Benutzungsstatistik
ein Durchbruch gelungen ist. 2011 werden ein Grossteil
der Schweizer Staatsarchive, das Bundesarchiv und das Liechtensteinische
Landesarchiv in einem Pilot ihre Benutzungskennzahlen
nach einem einheitlichen Raster erheben. Wenn sich das
Raster bewährt, steht in wenigen Jahren die Online­Publikation
dieser Zahlen auf der Website des VSA in Aussicht.
Das Staatsarchiv Zürich versuchte im Berichtsjahr erstmals,
auch die anderen archivischen Hauptprozesse numerisch zu fassen.
Wir wollen wissen, wie hoch unser Aufwand ist, bis ein Laufmeter
Archivgut im Endarchiv liegt. Und wir wollen wissen, wie
viel Arbeit es anschliessend braucht, einen Laufmeter dauernd
verfügbar zu halten.
Die Zahlen 2010 ergeben folgendes Bild: Überlieferungsbildung,
Aktenerschliessung und Beständeerhaltung wendeten gut
18 500 Stunden auf, um knapp 1000 Laufmeter zu bewältigen
und auf 545 Laufmeter zu verdichten. Bis ein Laufmeter Unterlagen
bewertet, übernommen, erschlossen und fachgerecht
konserviert in unseren Endmagazinen zur Ruhe kommt, investieren
wir also knapp 19 Stunden pro Akzessions­Laufmeter bzw.
gegen 34 Stunden Arbeit pro Endarchiv­Laufmeter.
Die Bewirtschaftung der Bestände im Endarchiv (Nacherschliessungen,
Konservierungs­ und Restaurierungsmassnahmen)
verursacht Aufwände von einer knappen halben Stunde
pro Laufmeter. Addiert man dazu die Arbeiten im Rahmen der
Editionsprojekte, steigt der Wert gegen 0.9 Stunden. Und schlägt
man schliesslich noch die Arbeit der Kundendienste dazu, wenden
wir 1.3 Stunden für die Bewirtschaftung und Nutzung eines
Laufmeters im Endarchiv auf.
Wir sind uns bewusst, dass erstmals erhobene Werte in ihrer
Aussagekraft beschränkt sind. Diese wird aber in den kommenden
Jahren automatisch grösser; wir sind gespannt, auf welchem
Niveau sich unsere Kennzahlen einpendeln werden. Und insbesondere
hoffen wir, dass wir mit unseren Erhebungen den Grundstein
legen können für eine mittelfristige Vergleichbarkeit zumindest
der Schweizer Staatsarchive auch hinter den Kulissen.
Archivpraktika
Von Dezember 2009 bis Februar 2010 absolvierte Peter Lehmann
im Zusammenhang mit seinem Nachdiplomstudium in Information
und Dokumentation ein Praktikum in der Abteilung Aktenerschliessung.
Meryem Riahi und Carmen Seyfried konnten im Rahmen ihrer
Ausbildung zu Informations­ und Dokumentationsassistentinnen
in den Monaten Februar und März respektive April und Mai im
Staatsarchiv ein Praktikum durchlaufen, und zwar ebenfalls in
der Abteilung Aktenerschliessung.
Die in den Abteilungen Beständeerhaltung und Editionsprojekte
(KDI) absolvierten oder im Gang befindlichen Praktika sind
in den entsprechenden Abschnitten referiert.
Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2010 13