Staatsarchiv Jahresbericht 2010 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

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Abteilungen 22 Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2010 aktenerschliessung Personelles Die im letztjährigen Jahresbericht (S. 23) angekündigte organisatorische Änderung in der Abteilung Aktenerschliessung wurde mit der Bildung zweier gleich strukturierter Erschliessungsteams wie geplant am 1. April 2010 umgesetzt. Geführt werden diese Teams durch Bettina Tögel und Matthias Wild. Um eine gewisse Spezialisierung dieser Teams zu ermöglichen und damit einen Effizienzgewinn zu erzielen, wurden ihnen bestimmte Provenienzen fest zugewiesen. Barbara Stadler feierte im Mai ihr 20jähriges Dienstjubiläum im Staatsarchiv Zürich. Ihr gilt ein herzlicher Dank für ihren engagierten und mit breitem Wissen fundierten Einsatz in den verschiedenen Bereichen des Archivs. Ab Anfang 2011 wird die Arbeit von Frau Stadler der Aktenerschliessung noch mehr zugute kommen als bisher: Sie verstärkt ab dann das Team von Bettina Tögel, und ihr Pensum in der Erschliessung wächst von 60 auf 80 Prozent, währenddem sie ihre Tätigkeit in den Abteilungen Überlieferungsbildung und Kundendienste auf je zehn Prozent reduziert. Per 1. April traten Regula Giger, Informations und Dokumentationsspezialistin, sowie Tina Mark, Informations und Dokumentationsassistentin, ihre zunächst auf fünf Jahre befristeten Verwaltungsassistenzstellen in den beiden Erschliessungsteams an (Kurzbiografien im Jahresbericht 2009, S. 23). Ihre Projektstellen konnten per Anfang 2011 in feste Stellen umgewandelt werden. Ihre befristete Arbeit als studentische Aushilfen (40 %) beendeten nach zwei Jahren Matthias Frick im Oktober und Albert Holenstein im Dezember. Das Staatsarchiv dankt ihnen für ihre Mitarbeit und wünscht ihnen beim Fortgang und für den Abschluss ihrer Studien viel Erfolg. Noch im Dezember 2010 konnten wir eine der beiden durch RRB 1485/2010 bewilligten zusätzlichen Verwaltungsassistenzen besetzen: Am 1. Februar 2011 wird Christian Züst mit einem Pensum von 90 Prozent ins Team von Matthias Wild eintreten. Christian Züst, geb. 1978, wohnt in Zürich und ist gelernter Fotofachlaborant. Im Herbst 2009 schloss er seine Ausbildung zum Informations und Dokumentationsspezialisten an der HTW Chur ab; in seiner BachelorArbeit setzte er sich mit der Langzeitarchivierung von digitalen Bildern auseinander. Anschliessend arbeitete er unter anderem als Projektmitarbeiter im Staatsar
chiv St. Gallen, wo er hauptsächlich mit der Digitalisierung und Erschliessung von audiovisuellem Material betraut war. Die zweite neue Verwaltungsassistenzstelle im Team Tögel werden wir im Sommer 2011 ebenfalls mit einer Fachperson I + D (wie die Funktion neuerdings heisst) besetzen. Zwei von drei projektbezogenen studentischen Aushilfsstellen konnten mit RRB 1485/2010 in ordentliche Verwaltungsassistenzstellen bzw. Stellen für studentische Mitarbeiter/innen umgewandelt werden. Auf den 1. Februar 2011 wird Anna Frey das Team von Bettina Tögel verstärken. Frau Frey, geb. 1988, wohnt in Zürich. Sie begann ihr Studium im September 2008 zunächst an der Universität Genf. Im September 2009 wechselte sie an die Universität Zürich. Im Hauptfach studiert Frau Frey Allgemeine Geschichte, im 1. Nebenfach Öffentliches Recht und im 2. Hauptfach Spanische Literaturwissenschaft. Ebenfalls auf den 1. Februar 2011 wird Fabienne Wendel, geb. 1976, wohnhaft in Wettingen, ins Team von Matthias Wild eintreten. Frau Wendel studiert auf dem zweiten Bildungsweg seit Februar 2008 Geschichtswissenschaft und Geografie an der Universität Zürich. Zuletzt war Frau Wendel an der Allgemeinen Berufsschule Zürich tätig, nachdem sie zuvor an der Schule für Ernährungsberatung gearbeitet hatte. Dort war sie für die Bereitstellung aller zu archivierenden Akten der Schule an das Staatsarchiv mitverantwortlich und hatte bereits Kontakt mit der Abteilung Überlieferungsbildung. Entschieden wurde schliesslich noch im Berichtsjahr, dass Lilian Casanova ab dem 1. April 2011 zusätzlich zu ihren 50 Prozent in den Kundendiensten zu 30 Prozent im Team von Matthias Wild für Aktenerschliessung tätig werden wird. Zudem übernimmt Christian Sieber ab dem 1. Januar 2011 mit einem Pensum von 10 Prozent die Leitung des mit Mitteln aus dem Legat Helfenstein finanzierten Projekts Neuerschliessung Notariatsprotokolle. Er wird ab Mitte 2011 verstärkt durch Marco Spühler, der bis dann noch als studentische Kraft tätig sein wird und anschliessend mit einem 40ProzentPensum hoffentlich möglichst viele Synergien zwischen dem anspruchsvollen Projekt und seiner Lizenziatsarbeit zu den Herrschaftsverhältnissen auf der frühneuzeitlichen Zürcher Landschaft schaffen kann. Im Rahmen von Ferienaushilfsjobs arbeiteten für die Aktenerschliessung Florian Weiss, Daniela Widmer, Larissa Schüller und Andri Meier. Sie bearbeiteten vor allem Insassenakten der Strafanstalt Regensdorf sowie die Zürcher Patentschriften, mithin zwei gehaltvolle Archivfonds. Im Rahmen der Weiterbildung besuchte Meinrad Suter das Staatsarchiv Bremen. Er liess sich von Archivdirektor Konrad Elmshäuser und seinem Team über die stolze Institution und deren Organisation informieren, insbesondere natürlich über die Aktenerschliessung. Bettina Tögel schloss den Führungskurs der kantonalen Verwaltung mit Erfolg ab. Matthias Wild bereitete sich durch einen Mitarbeiterbeurteilungskurs des Kantons auf seine Aufgaben als Teamleiter vor. Die studentischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besuchten das Staatsarchiv Bern. Sie wurden von der stellvertretenden Staatsarchivarin, Barbara Studer, auf beeindruckende Weise durch das Archiv geführt. Eine abteilungsinterne Weiterbildung hatte konservatorische und datenbanktechnische Fragen zum Thema und bot eine Einführung in die älteren Findmittel des Staatsarchivs. Der Teamtag fand am 1. Juni statt. Am Vormittag liess sich die Abteilung durch die Ausstellung auf der Kyburg führen (die den nichtzürcherischen Angehörigen der Abteilung noch unbekannt war). Am Nachmittag übte sich die Abteilung unter der Leitung von Christoph Lengstorf und Albert Holenstein, die in ihrer Freizeit (mit unterschiedlicher Spezialisierung) musizieren, im Chorgesang. Das Resultat war zwar noch nicht in jeder Beziehung aufführungsreif, zeugte dafür aber von einer respektablen Teamleistung. Erschliessungstätigkeit Das Berichtsjahr war das «Jahr 2» des Grossprojekts Abbau der Restanzen im Zwischenarchiv. Ende 2010 summierten sich diese auf 1044 Ablieferungen mit einem Umfang von 10 245 Laufmetern. Seit dem Beginn des Abbaus im Jahr 2009 wurden 1071 Laufmeter Unterlagen aus dem Zwischenarchiv zu 416 Laufmetern an Endarchivzugängen verarbeitet. Werden diese Abgänge mit den Zugängen verrechnet, bleibt eine Reduktion des Zwischenarchivs um 77 Laufmeter. Das ist nicht viel – und trotzdem ist diese Bilanz für das Staatsarchiv eminent wichtig: 2010 ge Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2010 23
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