Staatsarchiv Jahresbericht 2010 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

Deutsche Arbeiterbildungsverein Eintracht in Zürich, 1840–1917»,
das kurz vor dem Abschluss steht. Im letzten Herbst schloss sie
das Masterstudium in Archiv­ und Informationswissenschaft (Universitäten
Bern und Lausanne) erfolgreich ab. Ihre Masterarbeit
verfasste sie zum Thema «Am Publikum orientiert – Möglichkeiten
und Grenzen öffentlicher Archive im Bereich Benutzung und
Vermittlung». Frau Huser tritt ihre Stelle am 1. Februar 2011 an.
Thomas Neukom schloss im März die Grundausbildung für
Führungskräfte ab, die er im Juni des Vorjahres begonnen hatte.
Barbara Stadler reduzierte per Ende Jahr ihr Pensum in den
Kundendiensten zugunsten der Aktenerschliessung von 20 auf
10 Prozent; Alexandra Schneider stockte per Ende Jahr ihr Pensum
im Team Bibliothek/Hausdienst von 70 auf 80 Prozent auf.
Der diesjährige Teamtag wurde am 31. August bei kühler Witterung
und teilweise Regen durchgeführt. Die Anreise nach Herrliberg
erfolgte per Schiff. Beim Bahnhof Herrliberg­Feldmeilen
warteten zwei Trekkingführerinnen mit ihren Lamas. Nach einer
kurzen Instruktion galt es, die Tiere auf einer Wanderung das
Herrliberger Tobel hinauf und weiter auf einem Rundkurs auf der
ersten Geländeterrasse zu führen und dabei auch die Eigenheiten
der Tiere kennenzulernen. Nach einer ausgiebigen Rast im
Tobel erfolgte die Rückkehr zum Ausgangspunkt. Lamatrekking
erwies sich als gute Erfahrung, bei der «Führungsqualitäten» gefragt
waren.
Benutzung
Allgemeines
Der Benutzungsbetrieb in den Lesesälen und im Bibliothekslesesaal
verlief in gewohnt guten und eingespielten Bahnen. Von
den 36 Arbeitsplätzen im Bibliothekslesesaal ist weiterhin das
hinterste Drittel für die Mitarbeitenden des Projekts TKR reserviert.
Das Platzangebot für die Öffentlichkeit im Bereich der Bibliothek
war trotzdem jederzeit genügend.
Die seit Jahrzehnten im Einsatz stehenden, maschinenschriftlichen
Kataloge stehen vor der endgültigen Ablösung. Die
altgedienten Findmittel verlieren immer mehr an Aktualität, da
sämtliche Nachtrags­ und Verbesserungsarbeiten nur in der zentralen
Archivdatenbank stattfinden. Die Kataloge von verschie­
denen Archivabteilungen weisen mittlerweile so viele überholte
Angaben auf, dass sie ihre Funktion als «Findmittel» nicht mehr
erfüllen. Sie werden deshalb gelegentlich aus dem Benutzungsbereich
entfernt.
Die Prozesse der Benutzung wurden bisher noch nicht über
das integrierte Archivinformationssystem scopeArchiv abgewickelt.
Im Berichtsjahr wurde ein Papier mit Vorüberlegungen zur
Überführung des Bestell­ und Ausleihverkehrs in scopeArchiv
erstellt. Die Realisierung des Projekts ist für das Jahr 2011 geplant.
Es sollen die Systemteile Ausleihe, Partner und Bestellschalter
aktiviert werden. Damit streben wir Vereinfachungen,
eine Effizienzsteigerung und eine höhere Datensicherheit an.
Website, Online-Datenbank, Archivportal
Nach acht Jahren unterzog der Kanton Zürich seinen Internetauftritt
im Berichtsjahr einer kompletten Überarbeitung und migrierte
diesen in eine neue Content­Management­Umgebung. Im Rahmen
seiner Funktion als Webmaster des Staatsarchivs war Thomas
Neukom verantwortlich für die Überarbeitung und Überführung
der Website www.staatsarchiv.zh.ch. Seit dem 17. Dezember ist
das neue Angebot online – und stösst auf ein gutes Echo.
Inzwischen werden die öffentlich zugänglichen Verzeichnungsdaten
regelmässig alle zwei Wochen aktualisiert (http://
suche.staatsarchiv.djiktzh.ch). Der Benutzungsbetrieb hat sich
dadurch aber noch nicht grundlegend verändert; die Informatisierung
des Bestellverkehrs steht ja erst bevor.
Hingegen kam die Aufschaltung des Archivportals (www.
archivesonline.org) am 13. Juli einem markanten Meilenstein
gleich. Zusammen mit Regierungskollegen aus mehreren anderen
Kantonen stellte Regierungsrat Notter der Öffentlichkeit das
neue Werkzeug der Staatsarchive Zürich, Thurgau, Zug und Basel­Stadt
sowie des Archivs für Zeitgeschichte der ETH Zürich
vor. Die Tatsache, dass er selbst die neue, übergreifende Suchmaschine
problemlos benutzen könne, sei der beste Beweis für
die Einfachheit des Werkzeugs, führte der Direktionsvorsteher an
der Medienorientierung aus. Zu den Erbauern des Portals stiess
als erstes zusätzliches Archiv bereits Ende Oktober das Staatsarchiv
St. Gallen; viele weitere Archive planen diesen Schritt für
2011 oder 2012.
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