Staatsarchiv Jahresbericht 2010 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

Abteilungen
und gleichzeitige systematische Erfassung von Altbeständen
eine wichtige Unterstützung für die Aktenerschliessung, die ihrerseits
eine enge Begleitung dieser Arbeit gewährleistet, insbesondere
in Form der Endkontrolle der Verzeichnungsdaten. In
den Archivabteilungen A (Akten bis 1798) und E (Kirchenarchiv)
wurde gemeinsam erhebliche Verzeichnungs­ und Ordnungsarbeit
geleistet. Indem wir versuchen, die durch viele Eingriffe
teilweise erheblich gestörte ursprüngliche Aktenordnung wieder
herzustellen, sollen diese zentralen und ehrwürdigen Altbestände
wesentlich besser zugänglich werden.
Von den im Jahr 2010 abgeschlossenen und der Benutzung
übergebenen Beständen sind speziell die Fonds der Bezirksschulpflegen
zu erwähnen. Diese Schulaufsichtsbehörden wurden
im Jahr 2007 aufgehoben. Ablieferungen der oft in die Anfänge
von 1831 zurückreichenden Unterlagen erfolgten teilweise
erst aus diesem Anlass. Die Fonds der 12 ehemaligen Bezirksschulpflegen
bilden eine erstrangige Quelle für viele Fragestellungen,
die mit der für das schweizerische Staatswesen bis heute
prägenden Volksschule und der Volksbildung im 19. und 20. Jahrhundert
zusammenhängen. Sie bestehen insgesamt aus rund 125
Laufmetern im Endarchiv und aus rund 17 500 bestellbaren Einheiten
(Dossiers, Bände).
Erwähnt seien ferner als bedeutendere Quellen für historische
Fragestellungen die Wohnbauförderung (Subventionsakten; Zeitraum
1918–2007, 20 Laufmeter, 1016 bestellbare Einheiten) sowie
das Arbeitsinspektorat (Fabrikbaupläne, Inspektionen, Verfügungen
etc.; Zeitraum 1885–2009, 54 Laufmeter, 3613 bestellbare
Einheiten).
Vorderhand noch recht arbeitsintensiv, aber von wachsender
Bedeutung ist die fachgerechte Überführung elektronischer
Unterlagen ins Endarchiv und deren Erschliessung. Im Berichtsjahr
wurde unter anderem ein elektronischer Bestand der Zürcher
Hochschule der Künste bearbeitet (Langzeitbeobachtung
Schlieren, 662 Datensätze).
Publikationstätigkeit, referate
Bettina Tögel hielt im Berichtsjahr im Rahmen der Einführungskurse
des VSA zweimal ein Referat zum Thema «Ziel, Gegenstand
und Stellung der Erschliessung im Archivprozess am Bei­
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spiel des Staatsarchivs Zürich». Ihre Masterarbeit von 2008 zum
Thema «Erhebung und Verwendung von Kennzahlen für die Erschliessung
am Beispiel des Staatsarchivs Zürich» erschien gedruckt
in einem Sammelband (Baden, 2010) mit dem Titel «Theorie,
Methode und Praxis. Arbeiten aus dem Master of Advanced
Studies in Archival and Information Science 2006–2008». Oben
im Abschnitt Qualitätssicherung und Controlling ist ausgeführt,
in welche Richtung wir unsere Kennzahlen zu entwickeln versuchen.
Dabei basieren wir wesentlich auf der Arbeit von Bettina
Tögel.
Denise Thoma und Bettina Tögel referierten vor Studierenden
der Informations­ und Dokumentationswissenschaften der HTW
Chur, die das Staatsarchiv besuchten, über die Erschliessungspraxis
im Staatsarchiv Zürich.
Weitere Archivarinnen und Archivare interessierten sich für
die Erschliessung im Staatsarchiv Zürich, so zum Beispiel die
Archivarin der mediathek tanz.ch in Zürich und ein Lehrbeauftragter
der HTW Chur.
Archivischen Bezug weist eine Publikation von Matthias Wild
auf, die während seiner früheren Tätigkeit an der Militärakademie
der ETH Zürich entstand und nun in der Reihe «Geschichte des
Schweizerischen Generalstabs» erschienen ist. Sie trägt den Titel
«Das Bild und die Bedrohung der Schweiz 1945–1966 im Licht
östlicher Archive».
Erschliessungstätigkeit in Zahlen
Ablieferungen 2009 920 Lfm. Akzessionen
Soll Abbau Zwischenarchiv (Restanzen) 400 Lfm. Akzessionen
Soll 2010 total 1320 lfm. akzessionen
Bearbeitungen 2010 total 978 lfm. akzessionen
In Endarchivzugängen 545 lfm. Endarchiv
Zielerfüllungsgrad 74 %
Angelegte (erfasste) Datensätze 2010 138 964
Bearbeitete (mutierte) Datensätze 2010 209 524