Das Arbeiten mit RING 9.3

Zeitraum des
Datenexportes
Alle im
angegebenen
Zeitraum erfolgten
Änderungen werden
mit exportiert
Exportzeiträume
dürfen überlappen
Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Dateien nicht mehr benötigen, klicken Sie
auf „Ja“. Wenn Sie „Nein“ wählen, versucht RING, den Datenexport noch auf
Ihrer Diskette unterzubringen. Falls dieser Versuch fehlschlägt, weil die Daten
dann nicht mehr komplett auf die Diskette passen, müssen Sie den Exportvorgang
nochmals neu starten, wenn Sie eine leere Diskette zur Hand haben.
Als Nächstes fragt RING noch, für welchen Zeitraum Sie Daten exportieren
möchten. Dabei geht es nicht um das Datum der Beringung oder das Datum
des Wiederfundes, sondern um das Datum, an dem Sie den Datensatz
eingegeben oder zum letzten Mal geändert haben. Dieses Datum der
letzten Änderung fügt RING zu jedem Datensatz dazu, den Sie eingeben und
aktualisiert es jedes Mal, wenn Sie einen schon eingegebenen Datensatz ändern.
Wenn Sie der Vogelwarte also beispielsweise Ihre Daten für das Jahr 2001
schicken möchten, geben Sie hier im linken Feld 1.1.2001 und im rechten
Feld 31.12.2001 ein (bzw. geben Sie rechts das aktuelle Tagesdatum ein,
falls es noch nicht der 31.12.2001 ist; die Bedienung der Datumseingabefelder
entspricht derjenigen der gleichnamigen Felder im Eingabefenster für Beringungsdaten
- siehe dort). Dann werden alle Datensätze exportiert, die Sie
im Jahr 2001 eingegeben oder geändert haben, ganz egal, ob es sich um Beringungen
aus dem Jahr 1998 handelt, die Sie inzwischen in RING eingetippt
haben, oder um die Änderung eines Wiederfundes, der schon im Vorjahr an
die Beringungszentrale gemeldet worden war. Bitte beachten Sie: wenn Sie
im Januar 2001 Ihre Beringungen für das Jahr 2000 eintippen und dann
als Exportzeitraum 1.1.2000 bis 31.12.2000 angeben, wird natürlich
nichts exportiert, denn das Eingabedatum liegt außerhalb des von Ihnen
eingestellten Bereichs! Dieser Fehler ist in der Anfangszeit von
RING verhältnismäßig vielen Nutzern unterlaufen.
.
Wenn Sie nicht mehr genau wissen, wann Sie zuletzt Daten an die Beringungszentrale
exportiert haben, wählen Sie das Datum im linken Feld lieber
ein wenig früher, als zu spät, um zu verhindern, dass einige Daten, die noch
nicht geschickt wurden, auch diesmal unexportiert bleiben. Einziger Nachteil:
die Exportdatei könnte unnötig groß werden und damit unnötig Platz und Zeit
beanspruchen.
Hintergrund-Info: Doppelte Übergabe von Daten
In der Beringungszentrale handelt RINGZENT immer nach dem Prinzip „Neuer = Besser“, das heißt, Daten über Beringungen
oder Wiederfunde, die schon einmal geschickt wurden, werden immer von den neu eintreffenden Daten zur selben Beringung
oder zum selben Wiederfang (Zentrale & Ringnummer & Datum/Uhrzeit identisch) überschrieben. Wenn Sie also
völlig identische Datensätze mehrfach schicken, passiert überhaupt nichts. Wenn Sie schon einmal geschickte Datensätze
korrigieren und dann wieder schicken, werden auch in der Beringungszentrale die Korrekturen automatisch durchgeführt. Informationen
hierzu finden Sie auch im Abschnitt „Wissenswertes über RINGZENT“ .
Vogelwarten Helgoland und Radolfzell RING 2.0 Abschnitt 3, Seite 36 Juni 2001