Das Arbeiten mit RING 9.3

Die Daten in der
Ring.mde können
mit Access 2000
nicht direkt
geöffnet werden
Die Ring.mde
bitte immer
zuerst kopieren
Neue Datenbank
anlegen und
Tabellen verknüpfen
Ausnahmsweise:
direkte Verknüpfung
zur Ring.mde
ware für die Datenauswertung aus rechtlichen Gründen nicht über die Vogelwarte
verteilen können. Wie Sie Ihre Beringungsdaten komfortabel mit Microsoft
Excel auswerten können, sehen Sie im übernächsten Abschnitt.
Gute Auswerte-Werkzeuge (Programme), die sich computererfahrene Beringer
selbst herstellen, sind sicher auch für Kollegen interessant! Es wäre
schön, wenn hier ein Austausch stattfinden könnte, bei dem die Vogelwarte
gerne vermittelt!
Bearbeitung der Daten aus RING mit
Access 2000
Entgegen anderslautenden Beteuerungen zur Kompatibilität ist es mit Access
2000 nicht (mehr) möglich, die Ring.mde oder eine einfache Kopie davon direkt
zu öffnen. Dies wird zwar mit verschiedenen datenbanktechnischen
Gründen erklärt, erscheint unter dem Lichte US-amerikanischer Gewinnmaximierung
bei Microsoft unter wenig Rücksichtnahme auf Anwender ebenfalls
recht plausibel.
Dennoch können Sie als Nutzer von Access 2000 mit Ihren über RING eingegebenen
Daten arbeiten. Kopieren Sie zunächst mit dem Windows Explorer
die Datei Ring.mde aus dem Verzeichnis, in dem sich das Programm
RING befindet, an eine andere Stelle (z.B. in ein Arbeitsverzeichnis, in dem
Sie eigene Daten aufbewahren). Achten Sie bitte darauf, die Ring.mde wirklich
zu kopieren und nicht versehentlich zu verschieben.
Starten Sie dann Access, wählen Sie Datei � neu � Datenbank � OK und
erstellen Sie auf diese Weise eine neue Datenbank. Geben Sie anschließend
den Namen und Speicherort der neuen Datenbank ein und klicken Sie auf erstellen.
Es erscheint ein Datenbankfenster, das Sie aber zunächst nicht weiter
beachten brauchen. Stattdessen wählen Sie bitte im Menü ganz oben
links Datei � Externe Daten � Verknüpfen. Es öffnet sich das Fenster „Verknüpfen“,
in dem Sie die Kopie von der Ring.mde angeben, die Sie im ersten
Schritt erstellt haben. Im folgenden Fenster „Tabellen verknüpfen“ sehen Sie
unter der Registerkarte Tabellen eine längere Liste von Tabellennamen von
RING, die mit „tbl“ oder „tlkp“ beginnen. Sie können entweder auf die Schaltfläche
alle auswählen klicken, um alle Tabellen zu wählen, oder bestimmte
Tabellen, die Sie benötigen, durch Anklicken auswählen (Details zum Inhalt
der Tabellen siehe Abschnitt „Schnittstellen-Vorgaben“). Anschließend wählen
Sie bitte OK.
Nach Übernahme sehen Sie die Tabellen im Datenbankfenster (dazu muß
ggf. links unter „Objekte“ das Wort „Tabellen“ angeklickt werden). Sie können
sie jetzt durch Dopelklick auf den Namen öffnen, in der Entwurfsansicht ansehen
oder – da Sie Dank Schritt 1 ja nur mit einer Kopie der Ring.mde arbeiten,
auch verändern.
Aus dem gleichen Grund erscheinen allerdings auch neu in RING eingegebene
Daten nicht sofort in dieser soeben angelegten Access-2000-
Datenbank. Erfahrene Anwender können mit dem gleichen Verfahren auch
eine Verknüpfung zur originalen Ring.mde herstellen und z.B. Eingabefehler
in RING via Access korrigieren. Dazu sollten Sie unbedingt alle Tabellen aus
Ring.mde mit Ihrer zu erstellenden Datenbank verknüpfen. Dadurch werden
Fehler bezüglich Datenbankintegrität fast unmöglich und der spätere Import
der Daten in der Beringungszentrale ist problemlos möglich.
Vogelwarten Helgoland und Radolfzell RING 2.0 Abschnitt 3, Seite 46 Juni 2001