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Jahresbericht 2009 - World Vision

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Risiken wirksam begegnen<br />

Als global tätiges Hilfswerk im sensiblen Feld der mit Spenden<br />

finanzierten Entwicklungszusammenarbeit ist <strong>World</strong> <strong>Vision</strong> besonderen<br />

Risiken ausgesetzt, die sich auf unsere Arbeit auswirken<br />

und die Erreichung unserer Ziele erschweren können. Des-<br />

26<br />

Interne Risikofaktoren Gegenmaßnahmen<br />

Korruption und Veruntreuung<br />

durch Mitarbeiter �<br />

Interessenkonflikte und<br />

Vorteilsverschaffung �<br />

Managementfehler, Risiko anhäufung,<br />

Ineffizienz und Ineffektivität �<br />

Mangelnde Kontrolle durch � das Aufsichtsorgan<br />

Ineffizienz und Ineffektivität<br />

der Projektarbeit �<br />

Hohe Verwaltungskosten<br />

�<br />

Überzogener Haushalt �<br />

Liquiditätsengpässe �<br />

Externe Risikofaktoren Gegenmaßnahmen<br />

Wirtschafts- und Finanzkrisen und<br />

damit verbundene Spendenrückgänge �<br />

Verschlechterung von Rahmenbedingungen<br />

im Einsatzland durch<br />

Krieg, Korruption etc. �<br />

Währungsrisiken und � Wechselkursschwankungen<br />

Verändertes Spendenverhalten<br />

�<br />

halb beobachten wir mögliche Risiken kontinuierlich, damit wir<br />

gegebenenfalls rasch reagieren und negative Auswirkungen auf<br />

den Erfolg unserer Arbeit mit den Armen und Notleidenden der<br />

Welt minimieren können.<br />

Wir haben strikte Finanzvorschriften: Regelmäßige Finanzprüfungen durch unabhängige<br />

Prüfer (intern und extern) sowie eine Prüfung der vierteljährlichen<br />

Finanzberichte unserer Projekte durch unsere Projektcontroller.<br />

Mitarbeiter, Vorstand und Präsidium müssen jährlich eine Transparenzerklärung<br />

unterschreiben, die potenzielle Interessenkonflikte offenlegt. Unsere Warenbeschaffungsrichtlinie<br />

hilft ebenfalls, mögliche Vorteilsverschaffungen zu vermeiden.<br />

Durch unser intensives Auswahlverfahren werden kompetente Personen in die<br />

Führungsmannschaft berufen. Zusätzlich unterliegt der Vorstand der laufenden<br />

Kontrolle durch das Präsidium als Aufsichtsorgan.<br />

Wir berufen die Präsidiumsmitglieder aufgrund eines Erfahrungs- und Kompetenzprofils.<br />

Wir haben Erfolgsindikatoren, messen Kosten-Nutzen-Effekte, führen laufendes<br />

Monitoring (Überwachung) durch und evaluieren regelmäßig die Projektarbeit.<br />

Unsere Mitarbeiter vor Ort werden kontinuierlich geschult.<br />

Wir führen eine detaillierte Ausgabenplanung und -kontrolle durch und unterziehen<br />

uns regelmäßigen externen Prüfungen durch internationale <strong>World</strong> <strong>Vision</strong>-<br />

Revisoren sowie durch anerkannte Wirtschaftsprüfer.<br />

Wir erstellen monatliche Soll-Ist-Vergleiche; Zahlungsanweisungen unterliegen<br />

dem Vier-Augen-Prinzip und brauchen eine doppelte Unterschrift.<br />

Wir haben eine detaillierte Ausgaben- und Transferplanung sowie -kontrolle. Unsere<br />

Liquidität wird laufend überwacht.<br />

Wir gestalten unser Budget konservativ, führen Kontingenzplanungen durch und<br />

bauen Rücklagen auf, um Schwankungen bei den Spendeneinnahmen ausgleichen<br />

zu können.<br />

Wir beteiligen uns in den Einsatzländern am zivilgesellschaftlichen Aufbau und<br />

betreiben nationale und internationale Lobbyarbeit zur Festigung demokratischer<br />

Strukturen, zur Einhaltung von Menschenrechten, zur Bekämpfung von<br />

Korruption und zur Förderung von „good governance“.<br />

Wir führen Währungsabsicherungen auf der Basis detaillierter Transferplanungen<br />

durch.<br />

Wir betreiben kontinuierlich Spendenmonitoring und erstellen Kosten-Nutzen-<br />

Analysen. Wir überprüfen unsere Marketinginstrumente, suchen nach innovativen<br />

und wirksamen Werbemöglichkeiten und beobachten den Spendenmarkt.

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