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Leitfaden eMail Marketing und Newsletter-Gestaltung - Absolit

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Zwingen Sie niemanden zu seinem Glück<br />

Wer Ihre E-Mails nicht will, den sollten Sie gehen lassen. Bieten Sie in jeder E-Mail eine<br />

Abbestellmöglichkeit. Weisen Sie auch gleich bei der Adresseingabe darauf hin, dass der<br />

<strong>Newsletter</strong> jederzeit bequem mit einem, maximal zwei Mausklicks wieder abbestellt<br />

werden kann. Damit steigern Sie die Anmelderate. Wer weiß, dass in jeder E-Mail eine Ab-<br />

Checkliste: Der elektronische Dialog<br />

Im persönlichen Dialog überzeugen Sie durch Kompetenz <strong>und</strong> sympathische Erscheinung, im<br />

elektronischen Dialog durch professionelle <strong>und</strong> sympathische Texte. Überprüfen Sie einmal Ihre<br />

Mitbewerber auf folgende Punkte, um eigene Anregungen zu sammeln:<br />

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134<br />

Anmeldung<br />

Was ist der Inhalt des Anmeldeformulars?<br />

Was ist der Inhalt der Bestätigungsseite?<br />

Was ist der Inhalt der Bestätigungs-E-Mail?<br />

Wie ist der Inhalt der Fehlermeldung, wenn Sie<br />

sich ein zweites Mal mit gleicher Adresse anmelden?<br />

Was ist die Fehlermeldung bei Eingabe folgender<br />

E-Mail-Adressen: meier@t.online.de meier@aol.de<br />

meier@jhgfds.de meier.t-online.de<br />

Dialog<br />

Was geschieht, wenn Sie die Reply-Taste<br />

drücken <strong>und</strong> fragen, wie Ihre Adresse in den<br />

Verteiler gekommen ist?<br />

Werden die Möglichkeiten zum Dialog aufgezeigt?<br />

Welche?<br />

Gibt es E-Mail-Support?<br />

Abmeldung<br />

Wie viele Klicks benötigt die Abmeldung?<br />

Muss dabei Text eingegeben werden?<br />

Gibt es einen direkten Link auf<br />

die persönliche Abmeldeseite?<br />

Ist es möglich, jemanden abzumelden,<br />

von dem man die E-Mail-Adresse kennt?<br />

Kann man sich nach der<br />

Abmeldung erneut wieder anmelden?<br />

Was ist der Inhalt der Sicherheits-Abfrage-<br />

Seite, nachdem „abmelden“ gedrückt wurde?<br />

Kann gewählt werden, ob noch eine<br />

Abmeldebestätigung per E-Mail geschickt wird?<br />

Was ist der Inhalt der<br />

Bestätigungs-E-Mail einer Abmeldung?<br />

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Datenpflege<br />

Wie viele Klicks <strong>und</strong> Texteingaben sind<br />

nötig, um die eigenen Daten zu pflegen?<br />

Gibt es im <strong>Newsletter</strong> einen direkten,<br />

personalisierten Link zu dieser<br />

Datenpflegeseite?<br />

Ist dieser personalisierte Link<br />

zusätzlich passwortgeschützt?<br />

Ist es möglich, von jemandem die Daten zu<br />

ändern, dessen E-Mail-Adresse man kennt?<br />

Was ist der Inhalt der Bestätigungsseite<br />

nach erfolgter Datenänderung?<br />

Was ist der Inhalt der Bestätigungs-<br />

E-Mail nach erfolgter Datenänderung?<br />

Technik<br />

Welche Versionen gibt es:<br />

Text, Online-HTML, Offline-HTML?<br />

Wird bei der Anmeldung nach dem<br />

bevorzugten Dateiformat gefragt?<br />

Wird bei der Frage nach dem Format auch<br />

jeweils ein anklickbares Beispiel gezeigt?<br />

Was geschieht bei Eingabe folgender E-Mail-<br />

Adressen: meier@t.online.de meier@aol.de<br />

meier@jhgfds.de meier.t-online.de<br />

Wenn eine Fehlermeldung kommt,<br />

was ist der Inhalt?<br />

Können Promovierte mit ihrem<br />

Doktortitel angeredet werden?

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