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Leitfaden eMail Marketing und Newsletter-Gestaltung - Absolit

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Wer sind Ihre Empfänger?<br />

❑ Privatleute / Angestellte, Selbstständige<br />

❑ Büroarbeiter / Home Office / Privat-PC<br />

❑ K<strong>und</strong>en / Interessenten<br />

❑ Preis-sensibel / Service-interessiert<br />

❑ Interessenten bestimmter<br />

Produktgruppen<br />

❑ Konzerne / Kleinunternehmer<br />

❑ Angestellte / Selbstständige<br />

❑ eigene Mitarbeiter<br />

DO’s and DONT’s des E-Mail-<strong>Marketing</strong><br />

❑ Presse<br />

❑ freie Journalisten<br />

❑ Bewerber<br />

❑ Investoren<br />

❑ Behörden<br />

❑ Fachhändler<br />

❑ Berater<br />

❑ Forschungseinrichtungen<br />

❑ Planer, Ingenieurbüros<br />

<strong>Leitfaden</strong> E-Mail-<strong>Marketing</strong><br />

Bei Werbebriefen können Sie Fehler machen, die meist keiner merkt. Beim E-Mail-<br />

<strong>Marketing</strong> gibt es automatisch ein präzises Reporting, das Fehler aufdeckt. Und bei<br />

Werbebriefen beschwert sich meist keiner. Schlechte E-Mails dagegen werden gleich mit<br />

massenhaften Abmeldungen bestraft. Was sind die zwei wichtigsten Regeln für Erfolg?<br />

Erstens sollten Sie es dem Leser möglichst einfach machen, persönlichen Nutzen aus den<br />

Informationen in Ihrer E-Mail zu ziehen. Zweitens sollten Sie vermeiden, Menschen per<br />

E-Mail zu belästigen, zu langweilen oder ihnen Zeit <strong>und</strong> Aufmerksamkeit zu stehlen.<br />

Wer Auto fährt, braucht einen Führerschein <strong>und</strong> wer im Büro arbeitet, lernt vorher die<br />

wichtigsten Gr<strong>und</strong>sätze der Bürokommunikation. Während aber Geschäftsbriefe in einer<br />

bestimmten Form auf Geschäftspapier geschrieben werden, darf E-Mails jeder so schreiben<br />

wie er will.<br />

Fortschrittliche Firmen haben eine E-Mail-Policy, in der dann steht, dass Kleinschreibung<br />

zwar bequem, aber nicht im Unternehmensinteresse ist <strong>und</strong> dass das Gleiche auch für die<br />

Rechtschreibung gilt. Ganz innovative Unternehmen schreiben dann auch noch vor, dass<br />

vor dem Befüllen der CC-Zeile das Gehirn einzuschalten ist. So etwas nennt sich vorbeugende<br />

Vermeidung von Informationsmüll. Soweit zu Individual-Mails von Menschen, die<br />

nie einen E-Mail-Führerschein gemacht haben.<br />

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