KGSt®-Tätigkeitsbericht 2008 bis 2011

Im Gegensatz zum Bezug der KGSt INFO als Teil eines Abon-
nements, ist der Bezug des KGSt ® -Journals für alle registrier-
ten Nutzer des KGSt ® -Portals kostenfrei möglich. Seither ist
die Zahl der Auflage kontinuierlich gestiegen. An über 12.000
KGSt ® -Mitglieder und Nicht-Mitglieder wird das KGSt ® -Journal
derzeit monatlich verschickt.
Die Redaktion im Berichtszeitraum
Martina Senekowitsch
Aktuell und informativ: Die KGSt ® -CHEF-INFO
Bewährt hat sich auch die KGSt ® -CHEF-INFO. Damit informiert
die KGSt alle Chefinnen und Chefs ihrer Mitgliedskommunen
und korrespondierenden Mitglieder in kurzer und übersichtli-
cher Form über wichtige und aktuelle Themen. Seit 2009 erhal-
ten alle Ansprechpartner die bisher in Papierform erschienene
CHEF-INFO regelmäßig direkt elektronisch.
KGSt ® -Portal
Seit November 2009 rundet das KGSt ® -Portal die Angebotspa-
lette der KGSt ab oder besser gesagt: es bildet die Plattform
für die Präsentation aller KGSt ® -Produkte und Leistungen. Die
Ziele für das Projekt damals waren:
das gesamte Wissen der KGSt zeitunabhängig und unmittel-
bar zur Verfügung zu stellen,
das KGSt ® -Portal konsequent als Informations- und Kom-
mu nikationsdrehscheibe für die kommunale Familie zu
entwickeln,
ein kommunales Social Network für den interkommunalen
Erfahrungsaustausch und die interkommunale Zusammenar-
beit aufzubauen,
mehr und mehr Kundenprozesse ins Portal zu integrieren.
Mit über 26.000 registrierten Nutzern kann heute bereits von
einer beachtlichen Breitenwirkung gesprochen werden. Das
Auffinden von Arbeitsergebnissen, die Buchung von Leistungen
der KGSt und die Unterstützung bei täglichen Fragestellungen
durch Benchmarks oder Best Practice sind beinahe selbstverständlich
geworden. Die Öffnung der KGSt ® -Leistungen für
alle Beschäftigten der KGSt ® -Mitgliedsverwaltungen ist breit
akzeptiert und unterstützt modernes Verwaltungsmanagement.
Neue Angebote werden hinzukommen. Dabei bieten die tech-
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nologischen Neuerungen immer wieder Impulse. Das Web 2.0
beispielsweise schafft die Basis für Inhalte, die von Nutzern
geschaffen werden. So wird die Bewertung und Kommentierung
eines Prozesses in der Prozessbibliothek durch ein Mitglied
den Wert für die anderen Nutzer deutlich steigern.
Auch der Aufbau von Expertenforen wird organisiert und nachhaltig
verfolgt werden, damit das KGSt ® -Portal noch mehr zum
täglichen Gebrauch einlädt. Selbst die Bereitstellung von Tools
oder kleineren Anwendungen kann technologisch immer besser
beherrscht werden und den Mitgliedsverwaltungen nutzen.
So wird die KGSt auf dem eingeschlagenen Weg weitergehen
und daran arbeiten, das KGSt ® -Portal noch mehr zur strategischen
Plattform für den Mitgliederservice zu machen – und
dennoch die persönliche Kommunikation mit den Kolleginnen
und Kollegen vor Ort darüber nicht vergessen.
Markenschutz
Seit 2010 hat die KGSt ihre Produkte und Leistungen rechtlich
schützen lassen. In Verbindung mit dem schon immer bestehenden
Urheberrechtsschutz steuert sie nun auch die Nutzung von
KGSt ® -Methoden und -Verfahren. Ausgelöst durch das KGSt ® -
Gutachten „Stellenplan – Stellenbewertung“ (G 1/2009) wird
eine Qualitätssicherung betrieben. Jede Nutzung außerhalb
des Hauses der Mitglieder bedarf der ausdrücklichen vorherigen
Zustimmung der KGSt, verbunden mit einem gebührenpflichtigen
Akkreditierungsverfahren / kostenpflichtigen Lizenzvertrag.
Nähere Informationen gibt es im KGSt ® -Portal unter
www.kgst.de/ueber-uns/markenschutz-und-lizenzen-fuerkgst-produkte.dot