KGSt®-Tätigkeitsbericht 2008 bis 2011
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Damit können Kommunen die eigene Position im interkommu-<br />
nalen Vergleich bestimmen und daraus Steuerungsinformationen<br />
und Handlungen ableiten. Durch die Bereitstellung der aus<br />
Vergleichsringen resultierenden Erkenntnisse im KGSt ® -Portal<br />
wird dieses Angebot erweitert und vertieft.<br />
Das neue Produkt „Vergleichsringberichte“ hat in der kommunalen<br />
Praxis große Aufmerksamkeit erzielt. Aus diesem Grund<br />
wird das KGSt ® -IKO-Netz zu jeweils zwei neuen kommunalen<br />
Aufgabenbereichen pro Jahr Vergleichsringberichte veröffentlichen.<br />
Diese Berichte enthalten auf rund zwanzig Seiten die<br />
wichtigsten Erkenntnisse und Empfehlungen aus einzelnen<br />
Vergleichsringen. Darüber hinaus werden die wichtigsten<br />
Fragestellungen, die sich aus Sicht der Chefs an ihre Häuser ergeben,<br />
jeweils in Form einer maximal zweiseitigen CHEF-INFO<br />
zur Verfügung gestellt.<br />
Diese positive und inhaltlich erweiterte Vorgehensweise gilt<br />
auch für die Standortbestimmung, die im KGSt ® -Portal zur Verfügung<br />
steht. Ziel ist es, die Standortbestimmung auf Dauer für<br />
alle kommunalen Produkte anzubieten. Auf diese Weise kann<br />
die jeweilige Verwaltung sehr schnell und einfach ihre Position<br />
in der kommunalen Familie bestimmen und sich überlegen, ob<br />
und wo sich Handlungsnotwendigkeiten ergeben.<br />
Auch wird das IKO-Netz der KGSt die Kommunen verstärkt<br />
dabei unterstützen, aus den Vergleichsergebnissen und -erkenntnissen<br />
Standards zu generieren und für die eigene lokale<br />
Steuerung zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise will der<br />
Geschäftsbereich gemeinsam mit den KGSt ® -Mitgliedern die<br />
Benchmarking-Diskussion für den öffentlichen Sektor prägen<br />
und mit seiner fünfzehnjährigen Erfahrung helfen, Benchmarkingstandards<br />
zu definieren und in die praktische kommunale<br />
Arbeit einzubringen.<br />
III. Geschäftsbereich<br />
Projektbegleitungen<br />
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Der Geschäftsbereich Projektbegleitungen hat den Auftrag,<br />
Mitgliedsverwaltungen bei den unterschiedlichsten Veränderungs-<br />
und Optimierungsprozessen zu unterstützen. Diese Leistung<br />
erfolgt gegen Kostenerstattung, um mit diesen individuell<br />
zu erbringenden Leistungen nicht das Budget der allgemeinen<br />
Mitgliedsbeiträge zu belasten.<br />
Die Nachfrage nach Projektbegleitungen durch die KGSt nimmt<br />
deutlich zu. Um die Aufträge der Mitglieder auch kapazitätsmäßig<br />
ausführen zu können, wird der Geschäftsbereich auf<br />
der einen Seite personell behutsam verstärkt. Auf der anderen<br />
Seite wird ein Beraternetzwerk unter Projektleitung der und<br />
mittels Qualitätssicherung durch die KGSt implementiert.<br />
Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass die grundsätzliche<br />
Aufgabe der KGSt, aktuelle Managementthemen der Kommunalverwaltung<br />
konzeptionell und lösungsorientiert für die<br />
kommunale Familie aufzuarbeiten, auch im Beratungsbereich<br />
erfüllt werden kann.<br />
Es geht dabei einerseits um die Umsetzung gutachtlicher<br />
Empfehlungen der KGSt in die praktische kommunale Arbeit,<br />
wie beispielsweise in Change-Management-Prozessen, im Rahmen<br />
der Stellenbewertungen oder bei der verstärkten Umsetzung<br />
der Konzepte für eine vernetzte Verwaltung. Andererseits<br />
geht es um die Beratung und Begleitung bei der Bearbeitung<br />
aktuell nachgefragter Themen, wie beispielsweise im Rahmen<br />
strategischer Haushaltskonsolidierung oder Organisationsuntersuchungen<br />
mit dem Ziel der Optimierung von Prozessen und<br />
Strukturen.<br />
Die KGSt wird in diesem wichtigen Tätigkeitsfeld der Pro jektbegleitung<br />
und Beratung im Planungszeitraum <strong>2011</strong> <strong>bis</strong> 2014<br />
an der Seite ihrer Mitglieder stehen.