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Die Renaissance der Purchasing Card: Leitfaden zu ... - BME

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manuelle<br />

Bestellung<br />

Bestellung<br />

über ERP<br />

elektronische<br />

Bestellung<br />

Bestellung über<br />

Procurement <strong>Card</strong><br />

Generierung<br />

<strong>der</strong> Anfrage<br />

€ 6,50<br />

Generierung<br />

<strong>der</strong> Anfrage<br />

€ 6,10<br />

Generierung<br />

<strong>der</strong> Anfrage<br />

€ 6,50<br />

10<br />

<strong>BME</strong>-<strong>Leitfaden</strong> <strong>Purchasing</strong> <strong>Card</strong>s<br />

Eine nähere Betrachtung zeigt, welche Arbeits schritte dabei anfallen und welche Kosten diese<br />

im Durchschnitt verursachen. <strong>Die</strong> Darstellung folgt einer Studie des Beratungsunter nehmens<br />

Accenture, <strong>der</strong> nach wie vor umfassend sten Untersuchung in diesem Themenfeld.<br />

Prozessphase 1: von <strong>der</strong> Bestellung <strong>zu</strong>m Beleg 1<br />

elektronisch<br />

Erhalt <strong>der</strong><br />

Genemigung<br />

(optional)<br />

€ 9,80<br />

Erhalt <strong>der</strong><br />

Genemigung<br />

(optional)<br />

€ 6,30<br />

Erhalt <strong>der</strong><br />

Genemigung<br />

(optional)<br />

€ 4,40<br />

Erhalt <strong>der</strong><br />

Genemigung<br />

(optional)<br />

€ 0,80<br />

Bestelldurchführung als Kostentreiber<br />

Bei manuellen Prozessen und bei <strong>der</strong> Abwicklung über ERP-Sys teme<br />

entstehen die meisten Kosten, während die Bestellungen ausge-<br />

fertigt und durchgeführt werden. Der relative hohe Aufwand bei<br />

den ERP-basierten Bestellungen entsteht, da diese Prozesse in den<br />

meisten Fällen eine elektronische Form <strong>der</strong> manuellen, papierab-<br />

hängigen Prozesse sind.<br />

Erstellung und<br />

Durchführung<br />

<strong>der</strong> Bestellung<br />

€ 27,00<br />

Wareneingang<br />

€ 5,00<br />

Summe<br />

€ 48<br />

Erstellung und<br />

elektronisch Durchführung<br />

<strong>der</strong> Bestellung<br />

elektronisch Wareneingang € 36<br />

€ 19,00<br />

€ 5,00<br />

Erstellung und<br />

elektronisch Durchführung<br />

<strong>der</strong> Bestellung<br />

elektronisch Wareneingang € 15<br />

€ 0,30<br />

€ 4,10<br />

elektronisch Durchführung elektronisch Wareneingang € 11<br />

<strong>der</strong> Bestellung<br />

€ 6,60<br />

€ 3,50

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