Die Renaissance der Purchasing Card: Leitfaden zu ... - BME

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BME-Leitfaden Purchasing Cards
Typischer Ablauf einer
Purchasing Card Implementierung
Um genau ermitteln zu können, welche konkreten Einsparpotentiale der Einsatz
einer Purchasing Card dem Unternehmen bringt, ist es empfehlenswert, der
Implementierung die eingehende Analyse der Prozesse vorauszuschicken.
Berechnungsgrundlage bilden die Kosten
vor Einführung und bei Einsatz der
Purchasing Card. Das Ergebnis fl ießt in die
Entscheidung zur Implementierung der
Card ein. Denn das Ziel ist eine nachhaltige
Steigerung der Wirtschaftlichkeit für
das Unternehmen. Heute werden diese
umfangreichen Consulting-Leistungen als
wesentlicher Bestandteil der Purchasing
Card gesehen – Leistungen, die in den
Pioniertagen der Karte in dieser Form
vielfach noch nicht verfügbar waren.
Erst jetzt werden die Maßnahmen für den
Einführungsprozess festgelegt. Diese
Der Einführungsprozess im Überblick
Bestandsaufnahme/Analyse
Konkrete Einsparpotentiale ermitteln.
Bestehende Bestell- und Abrechnungsprozesse aufnehmen und analysieren;
Verbesserungspotentiale ermitteln
Lieferantenstamm prüfen und einbinden
Planung
Festlegung von Vorgehensweise und Zielsetzungen
Implementierung
Schulung der Anwender
Roll-Out
Begleitung und fortlaufende Erfolgskontrolle / Optimierung
Zeitrahmen: 6-12 Wochen
Analyse > Planung > Implementierung > Roll-Out
paralleler ll l Verlauf l f
hängen ab von Faktoren wie Unternehmens
größe, Systemumgebung, Anzahl
der Lieferanten etc. Eine Reihe von Fragen
sollten dabei frühzeitig geklärt werden:
Welche Mitarbeiter sollen einkaufen können,
welche Abteilungen sind in den Prozess
einzubinden? Welche internen Regeln und
Kompetenzvorschriften müssen modifi ziert
werden? Welche internen Kosten- und
Organisations strukturen sind abzubilden?
Analog zu Projekten aus dem IT-Bereich
lässt sich die Einführung in fünf Phasen
differenzieren.
Quellen:
1 Accenture, „Einkaufs- und Zahlungsprozesse und die Bedeutung von Procurement Cards“, 2003;
Original-Berechnung in US-$, Umrechnung in Euro (Kurs 0,754, Stand 3/07), Beträge gerundet
2 Alstom, Vortrag auf der e_procure&supply 2005
3 RPMG Research Corporation, The 2005 Purchasing Card Benchmark Survey Results
4 Zahlung z.B. innerhalb von fünf Tagen nach Rechnungseingang bei American Express
5 National Association of Purchasing Card Professionals, 2007;
Original-Angabe 50$ -250$, Umrechnung in Euro (Kurs 0,754, Stand 3/07), Beträge gerundet
6 Fraunhofer-Institut für Materialfl uss und Logistik, Informationsblatt Beschaffungslogistik, 2003