Die Renaissance der Purchasing Card: Leitfaden zu ... - BME
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Prozessphase 2: von <strong>der</strong> Rechnung <strong>zu</strong>r Zahlung 1<br />
manuelle<br />
Bestellung<br />
Elektronische<br />
Abrechnung<br />
Abrechnung über<br />
Procurement <strong>Card</strong><br />
Erhalt und<br />
Bearbeitung<br />
<strong>der</strong> Rechnung<br />
€ 9,90<br />
Erhalt und<br />
Bearbeitung<br />
<strong>der</strong> Rechnung<br />
€ 0,00<br />
Bearbeitung<br />
von Ausnahmen<br />
und Anfragen<br />
€ 1,70<br />
elektronisch<br />
Bearbeitung<br />
von Ausnahmen<br />
und Anfragen<br />
€ 9,80<br />
Bearbeitung<br />
von Ausnahmen<br />
und Anfragen<br />
€ 2,00<br />
elektronisch<br />
Rechnungsbearbeitung ist am zeitintensivsten<br />
Bei manuellen Prozessen fällt für Erhalt und Bearbeitung <strong>der</strong><br />
Rechnung <strong>der</strong> größte Zeitaufwand an. Auffällig ist, dass es fast<br />
genauso lange dauert, Ausnahmen und Anfragen <strong>zu</strong> bearbeiten:<br />
Je höher <strong>der</strong> Grad <strong>der</strong> Ausnahmen, umso aufwändiger ist die<br />
Abwicklung. <strong>Die</strong> elektronischen Prozesse sind speziell in diesem<br />
Bereich deutlich überlegen, da sie weniger anfällig für Fehlerquellen<br />
sind (z.B. falsche Eingaben <strong>zu</strong> Einzelposten o<strong>der</strong> Kostenstellen).<br />
Rechnungsgenemigung<br />
und -zahlung<br />
€ 5,50<br />
Rechnungsgenemigung<br />
und -zahlung<br />
€ 0,50<br />
11<br />
Bearbeitung<br />
von Steuern<br />
€ 0,40<br />
Summe<br />
€ 25<br />
elektronisch Bearbeitung<br />
€ 3<br />
von Steuern<br />
€ 0,20<br />
elektronisch Bearbeitung elektronisch Bearbeitung<br />
<strong>der</strong> Rechnung<br />
von Steuern<br />
€ 1,40<br />
€ 0,20<br />
€ 3<br />
<strong>Purchasing</strong> <strong>Card</strong>s –<br />
Prozesse und Kriterien
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