Die Renaissance der Purchasing Card: Leitfaden zu ... - BME
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<strong>BME</strong>-<strong>Leitfaden</strong> <strong>Purchasing</strong> <strong>Card</strong>s<br />
Prozesse im Vergleich – durchschnittliche Kosten pro Transaktion 1<br />
Manueller/ Papierabhängige<br />
Bestellung<br />
ERP mit Abrechnung<br />
in Papierform<br />
ERP/ Corporate<br />
<strong>Purchasing</strong> <strong>Card</strong><br />
e-Procurement / Papierabhängige<br />
Rechnung<br />
e-Procurement / Corporate<br />
<strong>Purchasing</strong> <strong>Card</strong><br />
Corporate <strong>Purchasing</strong><br />
<strong>Card</strong><br />
€ 14<br />
€ 20<br />
<strong>Purchasing</strong> <strong>Card</strong>s verursachen die<br />
geringsten Transaktionskosten<br />
€ 61<br />
€ 73<br />
€ 0 € 20 € 40 € 60 € 80<br />
Anfrage Genehmigung Bestellung Erhalt <strong>der</strong> Ware<br />
Abrechnung Ausnahmen<br />
klären<br />
€ 41<br />
€ 40<br />
Rechnung<br />
genehmigen<br />
Zahlung<br />
<strong>Die</strong> Gesamtkostenbetrachtung verdeutlicht, wie groß die Unterschiede<br />
zwischen den ver schiedenen Prozessen ausfallen können.<br />
e-Procurement-Lösungen verursachen kombiniert mit <strong>Purchasing</strong><br />
<strong>Card</strong>s deutlich geringere Transaktionskosten als in Verbindung mit<br />
manu ellen Prozessen. Da hier in <strong>der</strong> Regel noch die Bearbeitung<br />
<strong>der</strong> Anfragen und die Genehmigung erfor<strong>der</strong>lich sind, liegen<br />
die Transaktionskosten im Durchschnitt aber höher, als wenn<br />
<strong>Purchasing</strong> <strong>Card</strong>s alleine eingesetzt werden. Letztlich müssen<br />
die Unter nehmen aber bei <strong>der</strong> Entscheidung abwägen, wie viel<br />
Kontrolle im Vorfeld <strong>der</strong> Bestellung gewünscht wird und welche<br />
Transaktionskosten dafür in Kauf genommen werden.<br />
<strong>Die</strong> Ergebnisse bestätigen die Schät<strong>zu</strong>ngen aus an<strong>der</strong>en Erhebungen,<br />
die je nach Quelle und Vorgehensweise auf durchschnittliche<br />
Kosten pro Bestelltransaktion von 40 bis 200 Euro ausgehen. 5
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