Die Renaissance der Purchasing Card: Leitfaden zu ... - BME

„Mittels Purchasing
Card Systemen
für die einzelnen
Bedarfsträger
kann der Aufwand
für erforderliche
Genehmigungen und
Kontrollen erheblich
reduziert werden.“ 6
14
BME-Leitfaden Purchasing Cards
Einhaltung von Einkaufsrichtlinien
und Effi zienz des Einkaufs
Viele Unternehmen setzen mittlerweile auch bei nicht-strategischen Waren und
Dienstleistungen Einkaufsrichtlinien ein. Die Einhaltung, Kontrolle und
Optimierung der Richtlinien in diesem Bereich stellen in der Praxis jedoch oft
eine Herausforderung dar.
Entscheidend für den Optimierungserfolg ist es, bis zu welchem Grad diese
Einkaufsrichtlinien eingehalten werden.
Wie Einkaufsrichtlinien eingehalten werden
35% 20% 14% 27% 32%
65% 80% 86% 73%
68%
industrielle Güter
und Zubehör
Büromaterial und
-dienstleistungen
PCs, Software
und Hardware
Zeitarbeit
Einfl uss der Purchasing Cards
Alle Ausgaben für
nichtstrategische
Wirtschaftsgüter
im Schnitt
Es ist generell sehr schwierig, ein bewusstes
oder unbewusstes Fehlverhalten einzelner
Mitarbeiter im Vorfeld einer Bestellung ganz
auszuschließen. Purchasing Cards setzen den
Schwerpunkt auf Kontrollmöglichkeiten und
Transparenz nach der Bestellung. Damit
tragen sie dazu bei, die Richtlinien ein hal tung
spürbar zu verbessern. Besonders stark steigt
der Anteil richtlinien konformer Bestellungen,
wenn im System ergänzend Listen mit be -
vorzugten Lieferanten hinterlegt werden.
In rund einem Drittel der Fälle erfolgen
die Einkäufe außerhalb der Richtlinien.
Dadurch können vereinbarte Preisvorteile
bei bevorzugten Lieferanten nicht ausgeschöpft
werden.
Die Befragten wurden ge beten, den der zeitigen
Grad der Einhaltung von Einkaufs richtlinien an -
zugeben und die durchschnitt lichen Ver günsti -
gungen, die sich durch die Nutzung bevorzugter
Lieferanten (in % der ge samten Ausgaben in
einer Kategorie) in den aufgeführten Bereichen
und bei ihren gesamten Ausgaben ergeben. 1
Die Befragten wurden gebeten, eine Schätzung
über die Änderung der Einhaltung von Einkaufsrichtlinien
aufgrund der Ein führung ihres Pro -
curement Card Programms anzugeben (in % der
gesamten Ausgaben über die Procurement
Card). 1
12%
Teilnehmer-
Durchschnitt
21%
Liste mit
bevorzugten
Lieferanten