Die Renaissance der Purchasing Card: Leitfaden zu ... - BME

Purchasing Cards aus Lieferantensicht
Von den Lieferanten erfordert es zunächst ein Umdenken, ihre Leistungen über
eine Purchasing Card abzurechnen: Mitarbeiter müssen geschult und Abläufe
verändert werden, Transaktionsgebühren fallen an.
Auf den zweiten Blick ergeben sich jedoch einige konkrete Vorteile. Das zeigt
sich zum Beispiel beim führenden Personaldienstleister Randstad im Einsatzbereich
Automotive und Konsumgüter oder bei der Vertriebs- und Marketing
Agentur PRIDE bei Finanzdienstleistungen und Telekommunikation.
Der erste Anstoß, eine Purchasing Card
zu akzeptieren, kommt in der Regel von
außen. „Einer unserer größten Kunden
kam auf uns mit der Bitte zu, Leistungen
zukünftig über die Purchasing Card abzurechnen“,
erläutert Andreas Bartke, CFO
bei PRIDE „Wir merkten jedoch schnell,
dass wir damit nicht nur dem Anliegen
unseres Kunden nachgekommen sind“,
ergänzt er. „Der Aufwand, den wir zuvor
mit dem Abrechnungsprozess hatten,
minimierte sich drastisch.“
Kundenbindung und verkürzte
Zahlungsziele
Ähnlich waren auch die Erfahrungen im
Hause Randstad „Die Abrechung über die
Purchasing Card ist damals Bestandteil
einer Projektausschreibung gewesen“,
er innert sich Frank Schrader, Senior
Manager für Human Resource Solutions
bei Randstad. „Wir hatten bislang keine
Erfahrungen mit Firmenkreditkarten. Der
Auftrag war jedoch von großer Bedeutung
für uns, so dass wir uns für die Einrichtung
des Purchasing-Systems entschieden.“
Schnell zeigte sich, dass die Purchasing
Card nicht nur ein Instrument der Kundenbindung
ist. Auch das Zahlungsziel hat sich
deutlich verkürzt – auf bis zu fünf Tage.
Bei Randstad erschließt man sich auf diese
Weise sogar ein neues Kundenpotenzial,
das bislang durch das eigene Vorgabenraster
gerutscht ist. „Bestandteil unserer
Unternehmenspolitik ist es, keine Zahlungsziele
länger als 30 Tage zu akzeptieren. Mit
der Purchasing Card können wir jetzt auch
Aufträge annehmen, die diese Bedingung
nicht erfüllen”, erläutert Frank Schrader.
Die Unabhängigkeit vom Zahlungsziel
ihrer Kunden erlaubt Randstad, fl exibler
auf Kundenanforderungen zu reagieren
und die Marktführerschaft weiter auszubauen.
Darüber hinaus fördert eine
Abrechung über die Purchasing Card das
Bestellverhalten der Auftraggeber, weil
der Ressourceneinsatz für sie besser steuerund
kalkulierbar ist.
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„Der Aufwand, den
wir zuvor mit dem
Abrechnungsprozess
hatten, minimierte
sich drastisch.“
Die Praxisbeispiele