Die Renaissance der Purchasing Card: Leitfaden zu ... - BME

lässt sich nun leichter erfassen und über-
sichtlicher darstellen. „Durch die mögliche
Einzelartikel-Aufl istung erlaubt das System
die Zuordnung der Kosten zu einem ,Value
Stream’ innerhalb der Produktion, d.h. die
Kosten können eindeutig einem Produkt
zugeordnet werden. Die Daten Level 3 wie
Rechnungs- und Kundenauftragsnummer,
Kostenstelle, Nettorechnungsbetrag sowie
einzelposten-bezogene Daten wie Artikelbeschreibung,
Anzahl und Maßeinheit,
Bruttobetrag-Einzelposten und MwSt-Satz
werden komplett und übersichtlich
dargestellt.“
Lieferantenmanagement
Entscheidend für die Zusammenarbeit
mit Lieferanten wird zukünftig immer
mehr sein, ob sich diese dem Purchasing
Card-System anschließen. Dafür spricht,
dass Lieferanten ihre Zahlungen schneller
erhalten – auch ohne Skontovereinbarung.
„Für den Lieferanten bedeutet der Einsatz
der Purchasing Card einen zusätzlichen
Service an uns, den Kunden“, so Finanzexperte
Dirk Rickers. „Natürlich ist die
Bereitschaft, die Karte einzusetzen, kein
alleiniges Entscheidungskriterium für die
Auswahl eines C-Artikel-Lieferanten, aber
es ist ein eindeutiger Vorteil zu seinen
Gunsten.“ Dirk Rickers sieht in der
Purchasing Card sogar den Ansatz für zeitgemäßes
Lieferantenmanagement. Denn
um kontinuierliche Einsparungen zu erzielen
und Vorgänge langfristig effi zient zu
gestalten, müssen Einkaufsmanagement,
Beschaffungscontrolling und Lieferanten
stärker miteinander vernetzt werden.
Möglichkeiten liegen dabei nicht mehr nur
im Verhandlungsgeschick des Einkäufers,
sondern zunehmend in gemeinsamen
Kostenreduzierungsprojekten im Rahmen
eines effektiven ,Supply Chain Managements’.
Bedenken, dass die Purchasing Card missbräuchlich
eingesetzt wird, bestehen bei
Parker Hannifi n nicht. Im Gegenteil, unkontrolliertes
Bestellen wird durch die Vorauswahl
der Lieferanten und vorab ausgehandelter
Preise vermieden. Dazu sind auf den
Karten Budgetgrenzen festgelegt. Der Einsatz
der Purchasing Card stärkt die Eigenverantwortung
der Mitarbeiter und unterstützt
ihren Verantwortungsbereich, indem
sie die Transaktionen sichtbar macht.
Gerade die Einhaltung der Einkaufsdisziplin
ist wesentlicher Erfolgsfaktor der Purchasing
Card. Denn als Tochter eines börsennotierten
Unternehmens in den USA (S&P 500)
unterlieget Parker Hannifi n in regelmäßigen
Abständen der internen Revision – diese
achtet darauf, dass Mitarbeiter die Einkaufsrichtlinien
einhalten.
Parker Hannifi n:
Parker Hannifi n ist weltweit führend in
der Bewegungs- und Steuerungs-
technologie. Rund 57.000 Beschäftigte
in 292 Fertigungsstätten auf der ganzen
Welt stellen hydraulische, pneumatische,
elektronische und elektromechanische
Produkte her. Allein in Deutschland sind
3.800 Mitarbeiter beschäftigt. Parker
Hannifi n nutzt bereits seit 2001 die
Purchasing Card. Im Jahre 2006 wurde
der Anbieter gewechselt. Der Einsatz
der Purchasing Card brachte dem
Konzern folgende Vorteile:
Reduzierung des
Verwaltungsaufwands
hohe Transparenz der Buchungs-
und Zahlungsvorgänge
Minimierung der Lieferantenanzahl
Senkung der Transaktionskosten
stärkere Eigenverantwortung der
Mitarbeiter
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„Die Bereitschaft, die
Karte einzusetzen, ist
ein eindeutiger Vorteil
zu Gunsten eines
Lieferanten.“
Die Praxisbeispiele