Die Renaissance der Purchasing Card: Leitfaden zu ... - BME
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Bei dieser Übersicht handelt es sich um eine grundsätzliche Darstellung, was eine<br />
<strong>Purchasing</strong> <strong>Card</strong> leisten kann und gibt Ihnen einen ersten Einblick. Nicht alle<br />
Kriterien sind für Ihr Unternehmen relevant.<br />
Rechnungs- und Zahlungsabwicklung<br />
Sind wahlweise Einstiegsinformationen (Level 1 Daten) und Einzelposten-Details<br />
(Level 3 Daten) vollständig verfügbar?<br />
Sind die Einzelposten-Details national und international verfügbar?<br />
Sind die Sammelrechnungen vollständig, übersichtlich, nachvollziehbar?<br />
Sind die Sammelrechnungen steuerlich von den Finanzverwaltungen anerkannt (>><br />
Mehrwertsteuerausweis)? O<strong>der</strong> müssen weiterhin Einzelrechnungen <strong>zu</strong>geordnet und<br />
archiviert werden?<br />
Gibt es ein individuelles und produktübergreifendes Reporting?<br />
Welche Controlling-Instrumente sind<br />
im einzelnen verfügbar:<br />
monatlicher Einkaufsbericht<br />
monatliche Sammelrechnung<br />
tägliche Berichte <strong>zu</strong> Limitabweichungen<br />
monatliche Steuerauswertung<br />
monatliche Ausgabenübersicht pro Leistungsträger<br />
Web-basiertes Controlling<br />
Sind eine Ausgabenanalyse und Empfehlungen <strong>zu</strong>r Lieferanten-Reduzierung<br />
verfügbar?<br />
Lieferantenseite<br />
Bestehen bereits Lieferantenverbindungen in für Sie relevanten Fel<strong>der</strong>n?<br />
Wie werden die Lieferanten betreut?<br />
Sind die Konditionen für die Lieferanten attraktiv (>> Cash-Flow Optimierung,<br />
Zahlungsziele)?<br />
Kann <strong>der</strong> Anbieter nachweisen, das die Serviceentgelte von den Lieferanten akzeptiert<br />
werden?<br />
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<strong>Purchasing</strong> <strong>Card</strong>s –<br />
Prozesse und Kriterien
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