Descarga Manual del Curso (PDF) - Acción Juvenil

“Introducción a la JODCA”
LECTURA DE APOYO
El ciclo administrativo
Las Principales etapas del Ciclo son las siguientes:
Previsión
Planeación
Organización
Dirección
Corrección de Rumbo
Control
Previsión.
Es la visión del fin a seguir, conocer el fin, elegir el medio principal y concebir lo que se quiere
lograr una vez finalizado el evento, es decir, definir las habilidades o conocimientos que se
quiere de los asistentes una vez concluido el evento. Por ejemplo, si queremos que los
asistentes tengan un conocimiento amplio sobre el humanismo político tendremos que definir
si lo más adecuado es realizar una conferencia, un debate, un taller, un seminario o un panel.
Ello depende de la profundidad y enfoque que se le quiera dar ya que el evento deberá ser
diferente según un enfoque práctico o teórico. Otro ejemplo sería tener como objetivo ayudar
a niños de escasos recursos, lo que implica elegir a cuantos niños se quiere beneficiar y si
se cuenta con la disposición para realizar un programa a largo plazo o solamente un evento
concreto. Todo depende del fin al que se quiera llegar.
Planeación
Una vez que se tiene definido el fin al cual se quiere llegar y el medio a seguir para lograrlo,
hay que analizar la secuencia de actividades y los tiempos que se van a utilizar para que el
evento sea eficiente, para lo que se recomienda prever los siguientes puntos:
1.- Un análisis tal y como se plantea en el tema de Clima Organizacional con la intención de
conocer cual es la situación actual del grupo así como la opinión que otros tienen del equipo y
hacer una proyección donde se plantee cuales son los elementos que hay que fortalecer.
Sobre el ejercicio planteado en el análisis del Clima Organizacional, realiza una proyección de
los elementos que consideraste débiles y los medios que consideras que se deben utilizar para
suplir tales deficiencias.
2.- Definir la estructura de los que se planteó en la previsión. Por ejemplo, si se pensó en
realizar una panel para enseñar el humanismo político, ahora, hay que definir a qué ponentes
se invitarán, con qué temas y la secuencia de las ponencias para que el evento lleve una
lógica estructural y sea eficaz.
3.- Presupuesto. Es fundamental conocer los recursos económicos con los que se cuentan
para llevar a cabo la actividad que se está planeando. El presupuesto se debe evaluar
después de los que se quiere realizar porque la falta de recursos no debe ser una limitante
para que llevemos a cabo las actividades pensadas para los jóvenes, lo que implica que en
caso de no contar con los recursos hay que buscar financiamientos. Es recomendable tener a
un administrador pero no un monopolizador del dinero ya que a los encargados de cada
función se les debe dar libertades y facilita la prudencia en el gasto de los recursos.
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