universidad estatal de milagro unidad academica ciencias ...

3. Realizar estudios para la implementación de una adecuada estructuración
administrativa en la Municipalidad y efectuar permanentemente los cambios
que sean necesarios en función del crecimiento y necesidades del servicio;
4. Realizar estudios para la simplificación de sistemas, métodos y más
procedimientos de trabajo, que asegure un despacho adecuado y oportuno en
las diferentes gestiones municipales;
5. Preparar manuales de procedimientos y más regulaciones de carácter interno,
que normen el funcionamiento de las diferentes unidades de trabajo;
6. Analizar e informar al Alcalde, sobre la conveniencia de crear, suprimir o
fortalecer unidades administrativas en la organización municipal;
7. Preparación de formularios, registros, etc., para uso de las diferentes
acciones de trabajo y racionalizar los sistemas de trámite y archivo;
8. Organizar los servicios de conserjería, guardianía y de servicios varios de la
casa municipal, así como determinar e implementar las correspondientes
normas de seguridad en la institución;
9. Participar con el Jefe de Recursos Humanos, en el planeamiento de programas
de capacitación;
10. Elaborar y mantener actualizados el Reglamento Orgánico Funcional, los
manuales de funciones a nivel de puestos, los manuales de procedimientos y
demás instrumentos administrativos necesarios ara le eficiente gestión de la
Municipalidad;
11. Realizar acciones de divulgación sobre nuevas técnicas y procedimientos
administrativos y financieros y propender a su aplicación;
12. Mantener actualizada a información y la base legal en la cual se fundamentan
los cambios estructurales de organización y funciones; y, de los procedimientos
de las Direcciones y dependencias de la Municipalidad;
13. Elaborar metodologías y normas administrativas para lograr un desarrollo
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