Ferrenafe Peru Agosto-2006.pdf - PACA

Parte V: Anexos
Parte III: Anexos
Anexo 11: Instrumento de seguimiento
OBJETIVO:
GUÍA PARA UTILIZAR EL FORMATO DE REPORTES
Uniformizar criterios para registrar la información solicitada en el
reporte de Actividades para la implementación de los Planes de Acción
para la Competitividad de Ferreñafe, con la metodología PACA.
AREAS DE INFORMACIÓN:
1. Sector económico: Corresponde al sector económico considerado
en el Plan de acción PACA. Ejemplo “Corredor Eco turístico
Sicán”, Artesanía, Agricultura, Ganadería, etc. Propuesta N°:
Escribir el número de la propuesta que se implementa, y que
aparece en el documento de presentación del diagnóstico y del
plan de acción de cada distrito. En la mayoría de los casos, cada
sector económico tiene de 3 a 5 propuestas desarrolladas. Con este
dato será más fácil organizar la información relacionada al
conjunto de actividades y acciones necesarias para lograr los
cambios esperados en cada propuesta. En este sentido, para cada
sector económico pueden existir varios reportes con el mismo
número de propuesta. Sin embargo, en el transcurso de la
implementación de los planes pueden surgir nuevas propuestas que
serán consignadas como tal, asignándose un número de manera
correlativa e indicándose esta situación. Ejemplo: Propuesta N° 6
(nueva)
2. Lugar de ejecución: Marcar con una X si la propuesta está incluida
en el Plan de acción de Ferreñafe, Pítipo o es una propuesta que se
desarrolla en ambos distritos, como por ejemplo ha sido el caso de
las propuestas del sector de Agricultura.
3. Fecha del reporte: Escribir el día, mes y año en que se realiza el
seguimiento (entrevista, reunión grupal, actividad, etc.,) motivo
del reporte. Elaborado por: Escribir el nombre de la persona que
está registrando la información.
4. Responsable: Escribir el nombre de la persona que tiene la
responsabilidad directa de dirigir al equipo y/o realizar el conjunto
de las acciones consideradas en la propuesta.
5. Participantes: Esta denominación sólo cabe para los miembros que
están involucrados en la realización de las actividades/propuestas.
Este involucramiento puede ser de distinta naturaleza, tales como:
a) Participantes que organizan/promueven la propuesta. Por
ejemplo un miembro del equipo PACA o un empresario del
sector.
b) Participantes ejecutores directos de la propuesta. Puede ser
también un miembro del equipo PACA pero además otros
empresarios/pobladores/funcionarios, etc., que participan
activamente en la realización de las actividades.
c) Participantes/empresas atendidas, “beneficiarios” de los
efectos de la propuesta. Corresponde a las personas naturales
o empresas que salen beneficiadas directamente por la
realización de las propuestas.
En todos los casos, será necesario escribir el nombre (después de la
primera vez, bastará con las siglas) de las personas involucradas y que
además están asistiendo a la reunión de seguimiento, en cualquiera de
la siguiente circunstancia a, b, o c.
6. Principales actividades (planificadas y otras añadidas): Hacer un
listado con las actividades previstas en los planes de Acción, que
aparecen debajo del ¿Cómo hacerlas?
Fecha ejecución: Escribir la fecha en que se realiza la actividad,
sea planificada o no. En este caso, se otra actividad surgida.
% de avance: Escribir en número el avance de cada actividad; por
ejemplo 30%, 90%, etc.
7. Características de participantes involucrados en la propuesta:
Escribir el número de participantes que están involucradas en estas
reuniones.
N° Participantes organizan/promueven la propuesta ______
N° Participantes ejecutores de propuesta ______
N° Participantes/empresas atendidas, “beneficiarios” de
propuesta ______
8. Tipo de empresas atendidas: Se consideran 5 categorías
posibles que definen el tipo de participantes vinculados en el
desarrollo de las actividades. En cada una de estas categorías
deberá escribirse el número de instituciones (formales o no):
N°PE (Pre-empresarial):_____N° PE (Pequeñas empresas)____
N° UP (Uni-Personales) : ____N° I (Instituciones):
_____________
N° MI (Micro empresas): _________
PE = Pre-empresarial: Ingresar número de personas que
actualmente no tienen ni trabajo ni empresa propia (p.ej.
jóvenes, adultos desplazados de su trabajo; emprendedores sin
empresa).
UP = Trabajadores independientes: Empresas o iniciativas
económicas unipersonales (con RUC).
MI = Número de micro empresas: De 2 a 10 trabajadores, cuyo
personal está participando en el evento.
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