Tesina Oviedo y Alfaro v1.1.3 - Universidad para la CooperaciÃ³n ...

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110 ascendentemente, lo que es adecuado para las funciones iniciales del sistema existente. Sin embargo, con el pasar del tiempo, otras áreas fueron solicitando dichos reportes para analizarlos para sus propios fines, lo que evidenció que hacía falta información importante que el sistema actual sí estaba almacenando pero no fue contemplando a la hora de desarrollar los reportes actuales. Ello obligó a que los diferentes departamentos se vieran obligados a revisar directamente la base de datos o bien buscar otros métodos para obtener la información que necesitaban (en muchos casos esta falta de procesamiento orilló a que se tomaran decisiones omitiendo dicho análisis). Debido al crecimiento de la empresa, se intentó retomar estos análisis con el agravante de que tomaba mucho tiempo y recursos humanos su realización, ya que se requería la participación de los gerentes encargados de los reportes y de los desarrolladores para extraer la información que no estaba en los reportes actuales. Pese a ello, la información derivada de los reportes era muy difícil de relacionar, por lo que se decidió hacerlos solo cuando fuera estrictamente necesario. Con la elaboración del sistema que se plantea en este proyecto, se busca dar fin a esta problemática, ya que utilizando un cubo de información que tenga como fuente de datos la base de datos que alimenta el actual sistema, se le brindará a los diferentes departamentos una herramienta de análisis, donde no sólo podrán generar los reportes actuales, sino que también podrán combinar dicha información con cualquier otro dato que se encuentre en la base, según sean sus necesidades. De esta manera, se brindará una herramienta de análisis que solucionará las actuales carencias de información de la empresa, e
111 incluso se espera que se solucionen otros aspectos que aún no han sido visualizados por los departamentos. Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto Durante la elaboración del seminario de graduación y el PFG se generará: • Acta de Constitución del Proyecto: documento que autoriza formalmente el inicio del proyecto. • Documentación de los alcances del proyecto: documento donde se describen las necesidades de los interesados, las cuales conllevarán a cumplir los objetivos del sistema. • EDT: es la estructura jerárquica y descendente formada por los entregables a realizar del proyecto, para así dimensionar el alcance del proyecto. • Cronograma: análisis de la secuencia de las actividades, su duración, los requisitos de los recursos y las restricciones del proyecto. • Presupuesto del sistema: este es un estimado de cuánto se gastará en la elaboración del sistema. • Plan de la gestión de calidad: contendrá el proceso que se seguirá para garantizar la calidad del proceso y del producto. • Plan de la gestión de recursos humanos: contendrá los roles de las personas dentro del proyecto, sus responsabilidades, las habilidades que requieren. • Plan de comunicación: contendrá las necesidades de información de las personas involucradas en el proyecto. • Plan de gestión de riesgos: es el plan donde se identifican los riesgos, su
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