Tesina Oviedo y Alfaro v1.1.3 - Universidad para la CooperaciÃ³n ...

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122 4.2.3. Gestión del tiempo En este apartado se busca identificar las actividades necesarias y la secuencia en la que se deberán ejecutar los recursos (humanos y materiales) y su estimación en tiempo para lograr los objetivos trazados en el proyecto. Como resultado de todo esto se presentará el cronograma con el que se trabajará durante las etapas de planeación, ejecución, control y cierre del proyecto. 4.2.3.1. Lista de actividades, recursos y duración de actividades Luego del análisis se detallan las actividades y su secuencia, las cual permitirán el desarrollo adecuado de los grupos de tareas, para así lograr un producto de alta calidad. Asimismo y con tal de optimizar el tiempo, se analiza la necesidad de recursos, evidenciándose que sólo se necesitará del recurso humano, ya que el material son activos de la empresa. A fin de optimizar el uso del recurso humano, es que se ejecutan tareas en paralelo, con el fin de reducir tiempos y costos, sin sacrificar la calidad del producto final. Posteriormente y como producto del análisis de recursos, se determina que participarán de la ejecución de todo el proyecto las siguientes personas: Cuadro 5, Lista de involucrados del proyecto SAPRE Nombre del Recurso Iniciales Grupo al que pertenece Esteban Oviedo EO PM/Desarrollador Luis Fernando Alfaro LA PM/Desarrollador César Oviedo CO Desarrollador Guillermo Ortiz GO Gerente Desarrollo Erick Salazar ES Gerente Calidad
123 Como resultado de estos análisis, se crea el cronograma de trabajo del proyecto, el cual se muestra en el Anexo 4. A continuación se listan las actividades con sus sucesores, recursos y duraciones. Cuadro 6. Lista de actividades del proyecto SAPRE ID Nombre de la tarea Duración Predecesor Iniciales Involucrados 0 SAPRE 32 días 1 Fase de Inicio 0.63 días 2 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 0.5 días LA,EO 3 Identificar a los Interesados 1 horas 2 EO,LA 4 Fase de Planeación 7.5 días 5 Recopilar Requisitos 0.5 días 3 LA,EO 6 Crear la Estructura Detallada de Trabajo 0.5 días 5 LA,EO 7 Definir las Actividades 0.5 días 6 LA,EO 8 Estimar los Recursos de las Actividades 0.5 días 7 LA,EO 9 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos 0.5 días 8 LA,EO 10 Estimar la Duración de las Actividades 0.5 días 9 LA,EO 11 Desarrollar el Cronograma 0.5 días 10 LA,EO 12 Estimar los Costos 0.5 días 11 LA 13 Determinar el Presupuesto 0.5 días 12 LA 14 Plan de gestión de la Calidad 0.5 días 13 LA 15 Plan de gestión de las Comunicaciones 0.5 días 14 LA 16 Plan de gestión de Riesgos 0.5 días 15 LA 17 Identificar los Riesgos 0.5 días 16 LA 18 Plan de Respuesta a los Riesgos 0.5 días 17 LA 19 Plan de gestión de las Adquisiciones 0.5 días 18 LA 20 Fase de Ejecución 25.13 días 21 Distribuir la informe de avance 25 días 22 Distribuir la informe de avance 1 0 días ES,GO,LA,EO 23 Distribuir la informe de avance 2 0 días ES,GO,LA,EO 24 Distribuir la informe de avance 3 0 días ES,GO,LA,EO 25 Distribuir la informe de avance 4 0 días ES,GO,LA,EO
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