Tesina Oviedo y Alfaro v1.1.3 - Universidad para la CooperaciÃ³n ...

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136 4.2.7.2. Estrategia La estrategia a utilizar para aumentar el apoyo y minimizar los efectos negativos se basará en el siguiente cuadro: Cuadro 12. Análisis de interesados del proyecto SAPRE Interesado Tipo de Interés Impacto que tiene Estrategia para en el proyecto ganar apoyo Guillermo Ortiz Interesado directo Define los requerimientos y tiene el poder de cambiarlos Mostrarle avances significativos. Involucrarlo en el desarrollo para que opine sobre el Erick Salazar Interesado directo Define los requerimientos y tiene el poder de cambiarlos posible resultado. Involucrarlo en el desarrollo para que opine sobre el posible resultado. 4.2.7.3. Matriz de comunicaciones Con el fin de mantener una buena comunicación se utilizarán las conversaciones vía correo electrónico en las cuales se deberá de marcar copia, siempre, a los gerentes de proyecto. En el caso de las conversaciones telefónicas o presenciales, las cuales se considerarán como reuniones informales, se deberá de comunicar los acuerdos tomados vía correo electrónico a los gerentes del proyecto. Para el resto de comunicaciones se hará de la siguiente manera:
137 ¿Qué se comunica? Acta de constitución Inicio del proyecto Documento de análisis técnico Documento de identificadores Documento de reportes Cronograma / Presupuesto Avance del proyecto Documento de cierre de proyecto Cuadro 13. Matriz de comunicaciones del proyecto SAPRE ¿Quién lo comunica? Gerentes de Proyectos Gerentes de Proyectos Gerentes de Proyectos Gerentes de Proyectos Gerentes de Proyectos Gerentes de Proyectos Gerentes de Proyectos Gerentes de Proyectos ¿A quién lo comunica? Patrocinadores Todos los interesados del proyecto Todos los interesados del proyecto Todos los interesados del proyecto Todos los interesados del proyecto Patrocinadores Patrocinadores Patrocinadores ¿Cuándo lo comunica? Conceptualización del proyecto Inicio del proyecto Luego de las entrevistas Luego de las entrevistas Luego de las entrevistas Posterior al análisis de los alcances Cada 15 días Finalización del proyecto ¿Cómo lo comunica? Reunión / Documento oficial Reunión de inicio de proyecto Reunión de validación / Correo Electrónico Reunión de validación / Correo Electrónico Reunión de validación / Correo Electrónico Reunión / Correo Electrónico Correo Electrónico Documentación oficial
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