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Untitled - Instituto de Banca y Comercio

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El estudiante <strong>de</strong>berá acudir al Consejero Académico para planificar su programa <strong>de</strong> estudios durante lasegunda sesión académica. La Institución seleccionará las fechas para asistir a consejería y notificará porescrito a los estudiantes.PROCESO DE ADMISION Y MATRICULANORMATIVA ADMINISTRATIVA1. El proceso <strong>de</strong> admisión <strong>de</strong>l estudiante se llevará a cabo en la Oficina <strong>de</strong> Admisiones. Luego <strong>de</strong>darse la orientación inicial y firmar el Compromiso <strong>de</strong> Admisión, el estudiante será referido aAsistencia Económica para solicitar las ayudas económicas.2. Durante el proceso <strong>de</strong> admisión a todos los estudiantes <strong>de</strong> los programas <strong>de</strong> certificado o diplomase le entregará un contrato por la duración y los costos <strong>de</strong> todo el programa <strong>de</strong> estudios. En elcaso <strong>de</strong> estudiantes <strong>de</strong> grado asociado, la Oficina <strong>de</strong> Admisiones hace el trámite <strong>de</strong> la admisión<strong>de</strong>l estudiante, pero es la Oficina <strong>de</strong> Registraduría quien durante el proceso <strong>de</strong> matrículaentregará un contrato/programa <strong>de</strong> clases por cada término <strong>de</strong> estudios (trimestre).3. Durante el periodo <strong>de</strong> matrículas, los estudiantes recibirán un programa <strong>de</strong> clases que consistirá<strong>de</strong> un módulo <strong>de</strong> 8 a 10 créditos durante 8 semanas (certificados o diplomas) o 12 a 16 créditosdurante 16 semanas (grado asociado).4. La Oficina <strong>de</strong> Registraduría oficializará dicho programa y referirá al estudiante a Tesorería endon<strong>de</strong> se le entregara la factura oficial <strong>de</strong>l todo el programa (en caso <strong>de</strong> certificados o diplomas)o <strong>de</strong>l trimestre vigente (en caso <strong>de</strong> grados asociados). Dicha Oficina también preparará el Plan <strong>de</strong>Pago que le corresponda a cada estudiante.5. Si el estudiante tiene procesada la beca, aparecerá en su hoja <strong>de</strong> matrícula la cantidad <strong>de</strong> ayudasasignadas. De lo contrario, <strong>de</strong>berá visitar la Oficina <strong>de</strong> Asistencia Económica para informarse <strong>de</strong>la cantidad a la que será elegible <strong>de</strong> acuerdo a los créditos matriculados.6. Para los estudiantes <strong>de</strong> grado asociado, el proceso <strong>de</strong> facturación se repetirá durante cada uno <strong>de</strong>los trimestres en que se mantenga activo. Para los estudiantes <strong>de</strong> continuación, el proceso <strong>de</strong>matrícula para un próximo trimestre se realizaen las últimas dos semanas <strong>de</strong>l trimestre que lleveen curso.7. Los estudiantes que fracasen en alguna asignatura, <strong>de</strong>berán ser referidos por el Registrador a laOrientadora o Consejera para que le sugiera las clases que <strong>de</strong>be <strong>de</strong> matricularse en un próximotérmino.8. Grado Asociado - Los estudiantes que se matriculen en un programa menor <strong>de</strong> 12 créditos seránconsi<strong>de</strong>rados como estudiantes <strong>de</strong> ¾ <strong>de</strong> tiempo (11 a 9 créditos) o medio tiempo (8 a 6 créditos)para efectos <strong>de</strong>l cómputo <strong>de</strong> las adjudicaciones <strong>de</strong> Beca Pell y otras ayudas.9. No se autorizará matrículas durante un trimestre <strong>de</strong> 3 o menos créditos, con la excepción <strong>de</strong>estudiantes candidatos a graduación al finalizar el trimestre.POLITICA DE CANCELACION DE MATRICULAPolítica <strong>de</strong> cancelación antes <strong>de</strong>l comienzo <strong>de</strong> clases- 47 -

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