Recommandation

Pour illustrer ce fait, nous prendrons en exemple le document de projet mentionnant un
« outcome 5 » stipulant que « Les capacités institutionnelles et organisationnelles de
l’Association sont renforcées et ses interventions sont reconnues dans la région ». Or celui-ci
n’est ni repris ni développé dans le cadre logique annexé au document de projet, comme il le
devrait. Il figure en revanche dans le document d’évaluation semestrielle sous une formulation
autre « Organisation et fonctionnement de l’équipe : fonctionnement, gestion, évolution
institutionnelle, partenariat… »
D’autre part il semble y avoir confusion entre les notions de résultats et d’activités. Certains
éléments figurant comme « résultat » dans le cadre logique sont en fait des activités. Par
exemple dans l’outcome 1 : « De nouveaux producteurs/trices sont formé(e)s en montage et
gestion intégrée de leur ferme et sur des thèmes de production spécifique pour améliorer leurs
systèmes de production en élevage maraîchage et arboriculture » est en fait une activité (voir la
définition de chaque terme ci-après).
Aussi, les résultats comme les activités devraient préciser dans leur intitulé l’objectif
quantitatif à atteindre. Dans l’exemple précédemment cité, il faudrait dire « X nouveaux
producteurs/trices sont formés à … ».
Un autre point est que 10 résultats (output) pour un même objectif spécifique (outcome)
semble beaucoup (même s’il n’y a pas de règles précise).
Enfin dans le cadre logique figurent à la fois une « finalité », un « objectif de l’intervention » et
un « impact » tandis qu’il faudrait avoir un seul intitulé.
Constats :
• L’ADRB maitrise certains éléments de formulation des documents de projets, et a été loin et
de façon précise dans certaines formulations (notamment les indicateurs SMART).
• Cependant plusieurs points de confusion demeurent, qui restent à intégrer à la formalisation
des documents de projet pour une plus grande rigueur et une meilleure compréhension
générale.
Recommandation :
Faire une formation de rappel afin de clarifier un certain nombre d’éléments de la
conception de documents de projet qui semble confus.
- Choisir un terme par notion et reprendre toujours le même (résultat / output / extrant)
- Chaque élément (outcome / output…) doit être formulé de la même façon dans tous les
documents de projet et de suivi
- Bien distinguer les résultats des activités
- Définir au maximum 7 ou 8 résultats par objectif spécifique
- Formuler un seul objectif général (et non finalité + impact + objectif de l’intervention)
2.2.
2.2. Analyse des partenariats
Les activités telles qu’elles sont dessinées, impliquent les services techniques déconcentrés de
l’Etat engagés sur les mêmes domaines d’activités que l’ADRB. Les formations sont par exemple
dans de nombreux cas assurées par des instructeurs étatiques. Cela permet aux services
techniques, en plus de la qualité de l’échange construit avec l’association, d’établir un lien direct
avec les bénéficiaires, facilitant un meilleur suivi de leur part des activités sur les territoires.
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