Untitled - Jabatan Audit Negara

ayaran balik telah diberi kursus sepanjang tahun 2004 hingga 2006seperti pengurusan fail dan rekod; bengkel penggunaan sistem ELMASbagi modul pinjaman dan bayaran; bengkel pengendalian modul penyatakira-kira dan jadual bayaran balik; bengkel Sistem Pengurusan Dokumen(SILA); latihan Audit Command Language (ACL); bengkel e-Janji; bengkele-Aduan dan bengkel e- Penguatkuasaan dan Kutipan Balik (e-UPKB)b. Di samping latihan yang dirancang, pegawai turut mengikuti latihan yangdianjurkan oleh agensi luar seperti Institut Tadbiran Awam Negara(INTAN), Institut Perakaunan Negara, Lembaga Hasil Dalam Negeri danKementerian Pengajian Tinggi.Pada pandangan Audit, PTPTN mempunyai struktur yang jelas dan hendaklahmelaksanakan operasinya berdasarkan struktur yang diluluskan oleh JPA.Sebarang pindaan hendaklah mendapat kelulusan JPA.5.4.3 Keperluan Kewangan5.4.3.1 Perancangan KewanganBajet merupakan perancangan kewangan yang bertujuan untuk mengenal pasti,mengagih dan mengakaun dana bagi melaksanakan program dan aktiviti PTPTNberdasarkan misi, matlamat serta objektif. Bagi memastikan pelajar dapatmelanjutkan pelajaran tanpa masalah kewangan, peruntukan yang disediakanhendaklah mencukupi.PTPTN memerlukan peruntukan berjumlah RM6.74 bilion bagi tahun 2004hingga 2006 untuk membiayai pelajar baru dan sedia ada. Di samping itu, padatahun 2005, Kementerian Pengajian Tinggi bersetuju supaya PTPTN menajapelajar peringkat sijil bagi Kolej Komuniti, Pengajian Jarak Jauh dan Politeknikberjumlah RM210 juta. Peruntukan yang diperlukan bagi tahun 2004 hingga2006 adalah seperti di jadual berikut:JADUAL 26PERUNTUKAN DIPERLUKANPERUNTUKAN DIPERLUKANTAHUN(RM Bilion)PELAJAR BARU PELAJAR SEDIA ADA TAJAAN TAMBAHAN JUMLAH2004 0.69 1.30 - 1.992005 0.69 1.52 0.21 2.422006 0.72 1.61 - 2.33JUMLAH 2.10 4.43 0.21 6.7478