Untitled - Jabatan Audit Negara

• Sebanyak 41 lejar pesawah atau 39% tidak lengkap dan kemas kini. Antaraperkara yang tidak dicatat adalah tarikh bil belian padi, tarikh bil diterima sertatarikh dan nombor cek pembayaran.Selain itu, pihak Audit juga mendapati MADA tidak menyelenggara rekod denganlengkap dan kemas kini bagi perkara berikut:• Tarikh penyediaan laporan lengkap projek bagi setiap musim yang disediakanoleh Ibu Pejabat, Pejabat Pertanian Daerah dan Lokaliti tidak dinyatakan.• Laporan projek tidak menyatakan punca kenaikan atau penurunan hasil padibagi setiap musim seperti serangan musuh atau penyakit.• Maklumat hasil pesawah padi yang dikemukakan kepada Lokaliti untuk tujuanpenyediaan laporan tidak lengkap tanpa dokumen sokongan seperti bil/invoisjualan padi. Pihak Audit tidak dapat mengesahkan ketepatan maklumat hasilpadi yang dilaporkan.Pada pandangan Audit, kawalan dalaman bagi pembayaran hasil padi adalahkurang memuaskan dan boleh mendedahkan kepada risiko penyelewengan.Untuk menarik lebih pesawah menyertai projek, MADA perlu memperkemassistem bayaran dan mengatasi masalah yang dibangkitkan.MADA memaklumkan proses pembayaran hasil padi kepada peladang bermula daripenjualan padi ke kilang dan pembayarannya dibuat atas nama Pengurus BesarPPK. Semakan dan penentuan jumlah kredit setiap peserta dilakukan sebelumpembayaran bersih diberikan kepada setiap peserta bagi setiap projek. Proses inimengambil masa bergantung pada bilangan projek yang dikendalikan oleh PPK.Pada masa ini penerimaan bil belian tidak dicop akuan terima. Bagaimanapun,pihak MADA akan memastikan PPK mengamalkan kaedah akuan terima bil belianpadi. Kelewatan persediaan lejar berlaku memandangkan kuantiti transaksi yangbanyak dan perlu dilaksanakan dalam masa yang singkat sebaik sahaja penuaiandan penjualan padi dilakukan dalam sesuatu musim.10.4.7 PemantauanPemantauan dilaksanakan di peringkat Kementerian, Ibu Pejabat MADA, Daerahdan Lokaliti melalui mesyuarat, laporan berkala dan lawatan ke lokasi projek.10.4.7.1 Peringkat KementerianKementerian Pertanian dan Industri Asas Tani memantau kemajuan sertaprestasi melalui mesyuarat dan laporan berkala yang dikemukakan oleh MADA.Pemantauan dilaksanakan oleh Bahagian Industri Padi dan Beras melaluiJawatankuasa yang ditubuhkan iaitu Jawatankuasa Teknikal Projek Padi 10196