Untitled - Jabatan Audit Negara

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA6. PENGURUSAN PEROLEHAN6.1 LATAR BELAKANG6.1.1 Universiti Teknologi MARA (UiTM) ditubuhkan di bawah Akta InstitutTeknologi MARA 1976 (Akta 173) dikawal selia oleh Kementerian Pengajian Tinggi.UiTM mempunyai sebuah kampus induk di Shah Alam dan 12 kampus cawangan diseluruh Malaysia. Objektif UiTM adalah menyediakan peluang kepada pelajarbumiputera bagi mengikuti pendidikan bertaraf profesional dalam bidang sains,teknologi, industri, perdagangan, seni dan kemasyarakatan. Ia juga menyediakanprogram pengajaran yang berkualiti dan inovatif serta memenuhi kehendak pasarandan pelanggan di samping menyokong dasar pembangunan negara.6.1.2 Selain itu, UiTM turut melaksanakan Perancangan Strategik SepuluhTahun sebagai usaha untuk mengenal pasti, merancang dan merangka arahtujunya. Antara matlamat Perancangan Strategik UiTM adalah menaik tarafkemudahan, peralatan pengajaran dan pembelajaran serta kemudahan penginapansesuai dengan taraf universiti. Selain itu, ia juga bertujuan memperluaskanpenggunaan sistem teknologi maklumat dan komunikasi dalam pengajaran,pembelajaran dan pentadbiran.6.1.3 Bagi tahun 2004 hingga 2006, UiTM telah membelanjakan sejumlahRM792.75 juta untuk perolehan bekalan dan perkhidmatan bagi tujuan pengajiandan pembelajaran.6.2 OBJEKTIF PENGAUDITANPengauditan ini dijalankan untuk menentukan sama ada pengurusan perolehandirancang dan dilaksanakan dengan teratur, cekap dan berhemat.6.3 SKOP DAN METODOLOGI PENGAUDITANPengauditan ini meliputi aspek pengurusan perolehan di kampus induk dan 12kampus cawangan bagi tahun 2004 hingga 2006. Pengauditan ini merangkumiperolehan bekalan dan perkhidmatan melalui kaedah tender, sebut harga, rundinganterus, kontrak pusat dan pembelian terus. Pengauditan dilaksanakan denganmenyemak dokumen dan rekod yang berkaitan, menemu bual pegawai dari PejabatBendahari Bahagian Pengurusan Perolehan, Zon Kewangan, Pejabat BendahariKampus Cawangan, Bahagian Pembangunan, Pejabat Pengurusan Fasiliti dan97