Untitled - Jabatan Audit Negara

JADUAL 117GARIS PANDUAN DAN PERATURAN YANGDIKELUARKAN OLEH MOSTI DAN MARDIGARIS PANDUAN/PERATURANi. Manual Pengguna Program IRPA di bawahRMK8ii. Surat Pekeliling IRPA MOSTI Bilangan 1Tahun 2004 (Garis Panduan MengenaiBeberapa Perkara Dasar Pelaksanaan ProjekPenyelidikan Di Bawah Program IRPA)iii. Pekeliling Am MARDI Bilangan 4 Tahun 2003(Penggunaan Buku Log R&D)iv. Garis Panduan Penggunaan Peruntukan BagiMelaksanakan Projek IRPA.BUTIRANGaris panduan ini menjelaskan latar belakang projekIRPA, penggunaan peruntukan, proses permohonan,perjanjian antara institusi dan MOSTI serta pemantauanterhadap projek. Panduan ini juga menerangkan mengenaipengurusan harta intelek yang dimiliki oleh Kerajaan danagihan kadar sagu hati yang boleh diterima oleh pegawaiawam yang terlibat dalam kerja penyelidikan.Surat Pekeliling ini menjelaskan peraturan mengendalikanprojek terbengkalai, pemilikan aset selepas tamat projekdan baki peruntukan serta peranan institusi sekiranyapenyelidik tamat kontrak, cuti sabatikal, dan cuti belajarbergaji penuh.Pekeliling ini memaklumkan semua penyelidik MARDItentang peraturan MARDI untuk melaksanakanpenggunaan Buku Log R&D bagi semua projekpenyelidikan. Buku ini akan menjadi rekod kekal bagisemua kerja penyelidikan yang dilakukan oleh pegawaipenyelidik.Antara perkara yang perlu diambil perhatian bagipenggunaan peruntukan projek adalah seperti berikut:• Mendaftarkan aset kepada MOSTI dalam tempohsatu bulan selepas projek siap;• Baki peruntukan sama ada projek terbengkalai, projekditamatkan dan siap hendaklah dikembalikan kepadaMOSTI;• Peruntukan emolumen projek untuk kakitangankontrak sahaja;• Perbelanjaan tidak layak seperti pembinaanbangunan, makmal serta pembelian peralatanberkaitan dengan bangunan dan makmal kecualiprojek PR;• Tuntutan perjalanan, pendahuluan diri, latihan, sewapengangkutan seperti yang dibenarkan mengikutgaris panduan yang ditetapkan.Pada pandangan Audit, MARDI mempunyai garis panduan dan peraturan yangmencukupi bagi membolehkannya mengurus program penyelidikan denganteratur.13.4.3 Proses Dan Prosedur Kerja PenyelidikanBagi memudahkan pengurusan projek penyelidikan IRPA, MARDI telahmenyediakan prosedur kerja yang meliputi proses permohonan, penilaian,kelulusan, pelaksanaan dan pemantauan projek. Proses kerja penyelidikan tersebutadalah seperti di carta berikut:248