Untitled - Jabatan Audit Negara

Selain itu, PTPTN menggunakan sistem Century Financials bagi menguruskankewangan dan perakaunan.Pihak Audit mendapati sistem ELMAS, e-UPKB dan sistem perakaunan tidakberintegrasi antara satu sama lain. Keadaan ini telah menimbulkan masalahpemindahan data antara sistem yang memerlukan interfacing dilakukan di luarsistem.5.4.9.1 Sistem Kutipan Balik PinjamanPerbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional bercadang untuk memperolehSistem Pengurusan Kredit Dan Perhubungan Pelanggan Pinjaman Pendidikan(ELCARE) bagi mengurus kutipan balik pinjaman. Sehingga kini, sebuahsyarikat telah ditawarkan untuk membangunkan sistem dengan kos berjumlahRM8.85 juta. Pada bulan Jun 2006, surat niat telah dikeluarkan kepada syarikattersebut. Bagaimanapun, pada bulan Julai 2006 Kementerian Pengajian Tinggitelah mengarahkan PTPTN menangguhkan pengeluaran surat setuju terima.Pihak Audit berpendapat cadangan pembangunan sistem hendaklah dikajidengan lebih teliti dan mengambil kira semua keperluan PTPTN serta dapatmenyelesaikan masalah yang sedia ada.5.4.9.2 Sistem ELMASa. Pembangunan Sistem ELMASPada akhir tahun 2002, Sistem ELMAS telah siap dibangunkan dengankos berjumlah RM1.72 juta. Sistem ini mengandungi modul pinjaman,modul permohonan dan modul Wang Pendahuluan Pinjaman.Bagaimanapun, PTPTN hanya menandatangani dokumen perjanjiankontrak perolehan sistem tersebut pada bulan Ogos 2003. Sistem ini telahdiubah suai dengan kos berjumlah RM137,000 berikutan perubahan kosperkhidmatan pinjaman pendidikan pelajar daripada 4% kepada 3%.Pengubahsuaian ini telah siap dan digunakan pada akhir tahun 2005.b. Kawalan Sistem ELMASAnalisis Audit terhadap data peminjam bagi menentukan integriti sistemELMAS mendapati kawalan input untuk medan penting seperti nombor kadpengenalan peminjam, tahun dan kod kelayakan pemohon tidak wujud.Ketiadaan kawalan ini menyebabkan kesilapan input ke dalam sistemseperti berikut:93