Untitled - Jabatan Audit Negara

JADUAL 41FUNGSI BAHAGIAN YANG BERTANGGUNGJAWAB TERHADAPPENGURUSAN PEROLEHAN DI PEJABAT BENDAHARIPEJABAT BENDAHARIBahagian PengurusanPerolehan UiTMBahagian PengurusanKewangan ZonBahagian PengurusanKampus CawanganFUNGSI• Mengurus perolehan secara tender, rundingan terus dan kontrak pusat(pembelian bas) bagi kampus Shah Alam dan semua kampus cawangan.• Mengurus perolehan secara sebut harga bagi kampus Shah Alam.• Mengurus perolehan secara pembelian terus dan kontrak pusat (pembelianperabot) bagi fakulti/pusat/institut/pejabat/ bahagian/unit di kampus ShahAlam.• Mengurus perolehan secara sebut harga bagi kampus cawangan.• Mengurus perolehan secara pembelian terus dan kontrak pusat (pembelianperabot) bagi kampus cawangan.• Mengendali jualan borang tender sehingga analisis tender kampuscawangan jika diarahkan oleh Bahagian Pengurusan Perolehan Shah Alam.6.4.1.2 JawatankuasaEmpat Jawatankuasa diwujudkan bagi mengendalikan pengurusan perolehan.Fungsi Jawatankuasa tersebut adalah seperti di jadual berikut:JADUAL 42FUNGSI JAWATANKUASA PENGURUSAN PEROLEHANJAWATANKUASAJawatankuasa:Lembaga Perolehan ALembaga Perolehan BJawatankuasa Sebut HargaJawatankuasa PenilaianTeknikal:a. JawatankuasaPembangunan DanPenyelidikan ICTb. Jawatankuasa TeknikalPeralatan AlatPandang Dengarc. Jawatankuasa TeknikalPeralatan ElektronikJawatankuasa PenilaianHargaFUNGSI• Meluluskan tender perolehan kerja, bekalan dan perkhidmatan yangbernilai melebihi RM20 juta hingga RM100 juta.• Meluluskan tender perolehan kerja, bekalan dan perkhidmatan yangbernilai melebihi RM200,000 hingga RM20 juta.• Meluluskan sebut harga bekalan dan perkhidmatan yang bernilai melebihiRM50,000 hingga RM200,000.• Menyedia dan mengesahkan penentuan spesifikasi teknikal, menguji lari,mengesah dan memperakui semua alat perkakasan dan perisian yangtelah dihantar oleh pembekal.• Mengkaji syarikat pembekal alat komputer yang berkaitan bagimemastikan kewibawaan dan keupayaan syarikat berkenaan dari segikebolehan membekal dan memberi perkhidmatan selepas jualan.• Menyelaras, mengawal, meneliti dan meluluskan pembelian secaratender/sebut harga/perolehan terus peralatan alat pandang dengarKampus Shah Alam.• Bertanggungjawab menaksir, merangka dan mencadangkan dasarpembelian, penggunaan, keperluan peralatan dan teknologi audio visualbagi mengukuhkan proses pengajaran dan pembelajaran UiTM.• Menilai dari segi teknikal bagi sesuatu perolehan dan seterusnyamengesyorkan syarikat yang wajar diberi pertimbangan kepada LembagaPerolehan/ Jawatankuasa Sebut Harga.• Menilai dari segi harga/kos yang paling berkesan bagi sesuatu perolehan.• Mengesyorkan syarikat/pembekal yang wajar diberi pertimbangan kepadaLembaga Perolehan/Jawatankuasa Sebut Harga.Pada pandangan Audit, UiTM telah menubuhkan bahagian dan jawatankuasauntuk menguruskan perolehan dengan baik. Bagaimanapun, pihak Auditmendapati tidak ada Bahagian yang khusus bagi penyelarasan perolehanmelalui sebut harga dan pembelian terus antara UiTM Shah Alam dan semua99